01.07.2018 вступит в силу новый ГОСТ для оформления организационно-распорядительных документов.
Среди новшеств, вводимых новыми правилами, можно отметить обновление списка реквизитов. Так, наименование филиала, составившего документ, нужно будет указывать под названием компании. Кроме того, из списка реквизитов убрали идентификатор электронной копии документа, но появился гриф об ограниченном доступе к документу. Также появилась отметка об электронной подписи.
Также новым ГОСТом установили новые требования к заверению копий. Если документ копируется для внутреннего пользования, то заверять его можно как прежде, а при передаче копии в другую компанию, то копию можно дополнить надписью о том, где хранится подлинник, и печатью компании.
При электронном документообороте согласовывать документы и оформлять резолюции можно в электронном виде.
Применять ли обновлённые требования, компании будут решать сами.
ФНС ранее напомнила о недопустимости ставить в электронной первичке разные виды подписей.
