Когда платить зарплату и НДФЛ за октябрь 2021 года? Начисление в программе 1С

Указом Президента РФ (далее – Указ № 595) от 20.10.2021 № 595 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 30 октября по 7 ноября 2021 г. В соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне такого дня. В этой норме не идет речь о нерабочих днях, которые установлены Указом № 595. В соответствии с этим можно сделать вывод, что работодатель не обязан платить зарплату накануне нерабочих дней, установленных Указами Президента.

В разъяснениях, опубликованных в связи с объявлением нерабочих дней в мае 2021 года на официальном сайте, Минтруд России указал, что в нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже сроков, установленных работодателем для выплаты зарплаты.

Но будет целесообразно для работодателей выплатить зарплату за октябрь 2021 года 29 октября работникам, которые получают выплаты через кассу. При условии, что дата выплаты приходится на 5 ноября, возможности у работодателя выплатить доход в срок не получится.

Если сотрудникам зарплата переводится в безналичном порядке, то работодатель может не выплачивать зарплату 29 октября, если сможет обеспечить выплату 3 ноября (4 ноября – это нерабочий праздничный день, а 5 ноября – перенесенный выходной). При этом необходимо убедиться, что банки будут работать и осуществлять операции (ранее так было).

Работодатель обязан удержать НДФЛ с зарплаты при ее выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ), а перечислить в бюджет на следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Поэтому последний день срока уплаты приходится на день, признаваемый в соответствии с актом Президента РФ нерабочим днем, то он переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Если заработная плата за октябрь будет выплачена 29 октября, то заплатить НДФЛ необходимо не позднее 8 ноября 2021 года. Если заработная плата будет выплачена 3 ноября 2021 года, то последний день уплаты НДФЛ в бюджет – также 8 ноября 2021 года.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 на релизе 3.1.19.80 обновлены нерабочие периоды по Указам Президента (раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты»). Чтобы установить, что данный период является нерабочим оплачиваемым, достаточно поставить флажок напротив периода (рис.1). После этого можно перейти к начислению зарплаты за октябрь, в котором при расчете будет учитывать период с 30.10.2021 по 7.11.2021, не уменьшая оклад.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

При выплате указываем дату, по которой организация решила выплачивать доход. На примере рассмотрим, что в организации заработная плата за месяц выплачивается 5-м числом следующего месяца. Поэтому выбираем дату 29.10.2021 с учетом того, что организация не сможет перечислить зарплату 3.11.2021.

День уплаты налога программа автоматически присвоит как следующий рабочий день – 8 ноября 2021 г. Эта дата отразится и в отчетности по НДФЛ.

Если сотрудникам выплачивается зарплата через банк и было принято решение на выплату от 3 ноября, то в программе достаточно провести начисление зарплаты и оформить ведомость в банк или на счета от указанной даты. Для учета НДФЛ программа автоматически определит день выплаты – следующий рабочий, так как в производственном календаре 4.11. отражен как праздничный день, а 5-7.11 – как выходные.

Если вы начисляете зарплату в другой программе 1С и вам нужна помощь с расчетом, то вы можете обратиться к нам на Линию консультаций 1С по номеру +7 499 956-21-70 и получить первую бесплатную консультацию. Или напишите нам свой вопрос на этот адрес tlm1c@4dk.ru.