Отпуск предоставляется работнику ежегодно и оплачивается работодателем. В течение отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Казалось бы, тема давно всем знакомая, но на практике у работодателей при оформлении отпусков возникает довольно много вопросов. В статье мы ответили на самые распространённые из них.
- Можно ли сохранить право на неиспользованный отпуск при переводе работника в другую организацию, не выплачивая ему компенсацию?
Нет, таким образом поступить работодатель не вправе, он обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику.
В соответствии со статьёй 114 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно статье 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
Перевод работника на другую постоянную работу к другому работодателю в силу прямого указания (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) влечёт за собой прекращение трудового договора по прежнему месту работы. Расчёт с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении работника.
Из содержания статьи 140 ТК РФ следует, что все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Этого же мнения придерживаются и судебные органы. На работодателя в императивном порядке возложена обязанность производить расчёт с увольняемым работником в день прекращения трудовых отношений в том случае, если работник в день увольнения работал (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 06.06.2011 по делу № 33-1967/11).
Таким образом, работодатель, к которому работник принят на работу в порядке перевода от другого работодателя, не обязан предоставлять работнику неиспользованные дни отпуска у прежнего работодателя. Работодатель с предыдущего места работы обязан при переводе работника к другому работодателю произвести расчёт с работником в день увольнения, в том числе и выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
- Если на период отпуска сотрудника приходится праздничный день, то каким образом следует отразить это в приказе? Указывать ли в приказе праздничный день?
Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного) выпали праздничные дни, учтите следующее. Общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного отпуска и не оплачиваются. Это следует из статьи 114, части 1 статьи 120 ТК РФ, абзацев 1, 2, 4 пункта 9 Положения о средней заработной плате.
А вот другие обычные праздники включаются в отпуск и оплачиваются как дни отпуска (например, День учителя, который празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 № 1961), поскольку законом не предусмотрено иное.
В целом оформление приказа о предоставлении работнику ежегодного отпуска, на период которого приходятся праздничные дни, стандартное. В частности, составьте приказ по унифицированной форме (например, № Т-6) или по самостоятельно разработанной вами форме. Самое главное, правильно отразите в приказе даты начала и окончания отпуска и количество его календарных дней с учётом того, что в них не входят нерабочие праздничные дни.
Например, если предоставляете работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 марта на 7 календарных дней, то в приказе укажите:
- количество дней отпуска – «7 календарных дней»;
- период отпуска – «с 4 по 11 марта». То есть фактически работник будет отдыхать 8 календарных дней, поскольку 8 марта (Международный женский день) является нерабочим праздничным днём и в число календарных дней отпуска не войдёт (о продлении отпуска рассказывали выше).
Ознакомьте с приказом работника под подпись, чтобы он знал, на какой период ему предоставлен отпуск и когда он должен выйти на работу после отпуска.
Напомним, что обычно к приказу составляют записку-расчёт о предоставлении отпуска работнику (например, по форме № Т-60). В ней отражают такое же количество дней отпуска и его период, как и в приказе (Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
- Может ли компания предоставить работнику отпуск с выходного дня? Не будет ли это являться нарушением норм трудового законодательства?
Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.
Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.
А за его нарушение предусмотрена административная ответственность. Она установлена в статье 5.27 КоАП РФ. В общем случае нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечёт предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- на индивидуальных предпринимателей − от 1 000 до 5 000 руб.;
- на юридических лиц − от 30 000 до 50 000 руб.
- Может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию?
Да, может, но лишь с согласия работодателя.
Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ). Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков.
- Каким сотрудникам основной ежегодный отпуск предоставляют в рабочих днях без пересчёта в календарные?
Основной ежегодный отпуск устанавливают и предоставляют в рабочих днях:
- сотрудникам, с которыми трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- сезонным сотрудникам (ст. 295 ТК РФ).
Таким сотрудникам отпуск предоставляют из расчёта два рабочих дня за месяц работы.
Всем остальным сотрудникам, которым законом отпуск установлен в рабочих днях, например, судьям, осуждённым в период исправительных работ и т. д., переведите продолжительность отпуска в календарные дни.
- Как отпуск без сохранения зарплаты влияет на рабочий год?
Праздничные дни, которые совпали с отпуском без сохранения зарплаты, входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. Нерабочие праздники увеличивают только ежегодный отпуск (ст. 120 ТК РФ, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2014 № А03-22821/2013).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за его рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Это промежуток времени равный 12 месяцам. Начинается он не с 1 января, а со дня приёма сотрудника на работу к данному работодателю.
Рабочий год сдвигается, если у работника были периоды, которые не входят в стаж для ежегодного отпуска. Так, из этого стажа исключают время отпусков за свой счёт, превышающее 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).
Приведём пример.
Сотрудник А. принят на работу в ООО «Каскад» 17.11.2018. Его рабочий год с 17.11.2018 по 16.11.2019. В феврале 2019 года А. по его просьбе предоставили отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 18 календарных дней, из которых 4 дня не вошли в стаж для ежегодного отпуска. Рабочий год сдвинется на 4 дня – с 17.11.2018 до 20.11.2019. Следующий рабочий год начнётся с 21.11.2019 и закончится 20.11.2020.
Бывает, что отпуск за свой счёт начинается в одном рабочем году, а заканчивается в другом. Если ни в одном из них количество дней такого не превысило 14, то рабочие годы не смещаются.
Пример.
Н. устроилась на работу 05.02.2018. Её первый рабочий год с 05.02.2018 по 04.02.2019, второй – с 05.02.2019 по 04.02.2020. С 22.01.2019 по 18.02.2019 Н. взяла отпуск за свой счёт на 28 календарных дней. Рабочие годы не сдвигаются, так как на каждый из них пришлось по 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты.
- Нужно ли включать в график отпусков работника по срочному трудовому договору, заключённому на срок шесть месяцев?
Если по соглашению сторон отпуск предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы, то отпуск данного работника необходимо включить в график отпусков. Если же соглашение сторон не достигнуто, то работник в график отпусков не включается.
Очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном трудовым законодательством для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации работник приобретает право на отпуск одновременно с истечением срока, на который заключён трудовой договор.
Положения трудового законодательства, касающиеся графика отпусков, не предусматривают какие-либо особенности для работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры.
Если соглашение сторон не достигнуто, то включать данного работника в график отпусков не имеет смысла, поскольку право на отпуск он получит одновременно с истечением срока трудового договора. При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за 6 месяцев работы (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
- Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работника отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска?
Работодатель не вправе производить удержание суммы выплаченных отпускных из заработной платы работника. Но по договоренности между работником и работодателем работник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если работник не вернёт сумму отпускных, то при его уходе в отпуск необходимо произвести перерасчёт отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму).
Согласно частям 2, 3 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Удержания производятся только в случаях, установленных ТК РФ:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в ёкоторого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, 2, 4 части 1 статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.
В соответствии с частью 4 статьи 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Итак, мы рассмотрели некоторые вопросы, возникающие при предоставлении и использовании ежегодного отпуска. Спорные ситуации возникают достаточно часто, вместе с тем при правильном применении норм трудового права можно избежать ошибок в правилах предоставления, оплаты и оформления отпусков работникам организации.
