Для автоматизации торговли существует 2 основных прикладных решения от фирмы 1С: 1С:Управление торговлей и 1С:Розница. Рассмотрим их подробнее и выясним, в чём их сходства и отличия, и когда какую программу лучше выбрать.
И то, и другое прикладное решение используются для автоматизации торговой деятельности. Оба решения поддерживают такие операции, как:
- Поступление товаров на склад;
- Возврат товара поставщику;
- Оптовая и розничная реализация товаров и услуг;
- Перемещение товаров с одного склада компании на другой;
- Приём и обработка накладных ЕГАИС;
- Реализация комплектов товаров;
- Возврат товаров от покупателей;
- Инвентаризация;
- Оформление чеков, а по окончании смены – сводного отчёта;
- Перемещение денежных средств между кассами;
- Работа с системами эквайринга;
- Использование как автоматических, так и ручных цен и скидок;
- Поддержка оборудования для торговли:
- Фискальных регистраторов;
- Терминалов для сбора данных;
- Сканеров штрихкодов;
- Электронных весов;
- Эквайринговых систем;
- Устройств для считывания магнитных карт.
Обе программы имеют возможность выгружать информацию о зарегистрированных операциях в 1С:Бухгалтерию и поддерживают распределённые информационные базы. Это позволяет объединить несколько торговых точек в одну общую сеть. При приёме и реализации спиртосодержащей продукции в 1С ЕГАИС обеспечивается приёмка накладных от поставщиков и формирование актов приёмки, формирования и возврата.
При всём этом у программ имеются существенные различия.
1С:Розница – это в первую очередь прикладное решение для небольших организаций, которые специализируются на розничной торговле. В отличие от неё, 1С:Управление торговлей позволяет автоматизировать оптовую торговлю, управление складом, контролировать отношения с клиентами и вести финансовый учёт.
В 1С:Розница ЕГАИС есть удобный режим работы кассира, а в 1С:Управлении торговлей более гибкие инструменты для анализа и контроля бизнес-процессов предприятия. Поэтому нередко можно встретить такую комбинацию: в качестве решения для кассовых операций 1С:Розница ЕГАИС, а как управляющее решение – 1С:Управление торговлей.
Разное применение программ обусловлено различиями в их функциональности.
В 1С:Рознице есть возможность оплачивать товары и услуги подарочными картами, а также добавлять «горячие» товары в интерфейсе кассира.
Функционал 1С:Управления торговлей позволяет:
- вести учёт по серийным номерам
- управлять отношениями с клиентами (CRM)
- контролировать взаиморасчеты с контрагентами
- управлять запасами
- наладить механизм заказов
- анализировать поставщиков
- вести платежный календарь
- вести планирование и учёт денежных средств
- проводить банковские операции
- анализировать финансовые результаты
- вести комиссионную торговлю
- контролировать процессы продаж
- устанавливать правила продаж
- делать коммерческие предложения
- контролировать сделки
- контролировать и анализировать целевые показатели деятельности предприятия
У программы 1С:Розница есть несколько отраслевых решений, которые максимально адаптированы для ведения данного направления торговли, добавлены специализированные документы, отчёты и печатные формы. Подробнее о существующих решениях по отраслям см. ниже.
Каждое из таких решений представлено в двух версиях: базовой и проф. В базовой версии, по сравнению с проф, есть несколько ограничений:
- одновременно с базой может работать только один пользователь. Вообще пользователей может быть больше, и у каждого из них могут быть разные права.
- В базе можно вести учёт только одной организации, поэтому здесь нет распределённых информационных баз.
- Конфигурацию невозможно редактировать и вносить изменения по своему усмотрению.
Если у Вас небольшой магазин, который не планируется включать в сеть, и всего одно рабочее место, то Вам подойдёт базовая версия программы 1С:Розница.
Если Вы планируете расширение бизнеса и настройку программы под потребности Вашей организации, но при этом у Вас нет необходимости в функциональных возможностях 1С:Управления торговлей, то Вам подойдёт 1С:Розница версии Проф.
Если деятельность Вашей организации подразумевает оптовую торговлю, Вам нужно вести учёт взаимоотношений с поставщиками и покупателями и необходимы инструменты для анализа и контроля деятельности организации, то 1С:Управление торговлей для Вас.
Наименование комплекта | Цена |
| 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия | 4 600 |
| 1С:Управление торговлей 8 | 17 400 |
| 1С:Розница 8 | 13 000 |
| 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви | 22 000 |
| 1С:Розница 8. Ювелирный магазин | 22 000 |
| 1С:Розница 8. Аптека | 22 000 |
| 1С:Розница 8. Книжный магазин | 22 000 |
| 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов | 22 000 |
| 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей | 22 000 |
| 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи | 22 000 |
| 1С:Розница 8. Салон оптики | 22 000 |
