Какие товары подпадают под требования
Ориентироваться нужно не только на название, но и на коды ТН ВЭД и ОКПД2. В таблице — основные позиции по этапам запуска (Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 809).
Какие завариваемые напитки нужно маркировать
Продукты | Коды ТН ВЭД | Коды ОКПД2 |
|---|---|---|
С 1 апреля 2026 года:
|
|
|
С 1 июня 2026 года:
|
|
|
| 2106 90 980 8 |
Важно
Если товар произвели или ввезли в Россию до старта обязательного этапа маркировки для соответствующей категории, его можно продавать без маркировки до окончания срока годности. Главное — иметь документальное подтверждение даты производства или таможенного оформления: накладную, декларацию, ГТД (п. 4 Постановления Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682).
Какие завариваемые напитки не надо маркировать
Законодатель предусмотрел ряд ситуаций, когда маркировка не требуется. В список исключений попали:
- товары на развес: если чай, кофе или какао фасуют в присутствии покупателя в нейтральную упаковку без брендирования;
- порционные упаковки малого веса: чай до 3 г, какао до 20 г, кофе до 20 г. Но это не касается дрип-пакетов — их маркируют независимо от веса, так как на бумажной поверхности код размещается без проблем;
- рекламные, маркетинговые и выставочные образцы, которые не предназначены для продажи;
- товары, которые изготавливают по договорам, составляющим государственную тайну;
- партии товаров, предназначенные для экспорта за пределы ЕАЭС при документальном подтверждении вывоза;
- необжаренный кофе в зернах, если он поступает на переработку, а не в розничную продажу;
- напитки, которые готовят и продают непосредственно в заведении, например в кофейне — маркируется только упаковка исходного сырья.
Кто должен соблюдать правила маркировки
Требования распространяются на всех участников оборота (ст. 9 Соглашения о маркировке товаров, п. 19 ст. 2 Закона о торговле).
Производители и фасовщики обязаны описывать товары в Национальном каталоге, заказывать коды Data Matrix, наносить их на упаковку и подавать отчет о вводе в оборот.
Импортеры обеспечивают маркировку товаров до пересечения границы РФ или на таможенном складе, декларируют коды в ФТС.
Оптовые компании принимают и отгружают маркированную продукцию исключительно через универсальные передаточные документы (УПД) по электронному документообороту (ЭДО).
Розничные магазины и маркетплейсы проверяют коды при приемке от поставщика, а при продаже конечному покупателю сканируют Data Matrix на кассе для автоматического вывода из оборота.
Организации общепита. Если рестораны или кофейни используют чай или кофе для приготовления напитков, они списывают товар через ЭДО с указанием причины «для собственных нужд». Если продают гостю упаковку целиком — выводят через кассу.
Как организовать процесс маркировки
Правительство закрепило регламент еще в 2019 году — в Постановлении № 515. Правила от вида товаров не зависят.
- Участник оборота регистрируется в системе, получает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и настраивает доступ к личному кабинету.
- Производители и импортеры получают уникальные коды маркировки Data Matrix и наносят их на упаковку — на боковую или лицевую сторону, крышку или дно — туда, где сканер легко может их считать. Они же передают в систему сведения о вводе товара в оборот.
- После продажи или вывода товара из оборота по другой причине — списания, утилизации, возврата поставщику — участник, который это сделал, передает сведения в «Честный знак».
Для розницы важна обновленная кассовая программа для работы в разрешительном режиме, то есть когда код маркировки проверяется автоматически непосредственно перед продажей, и подключить 2D-сканер.
Что грозит за нарушения правил маркировки завариваемых напитков
За нарушения предусмотрены административные и уголовные санкции.
Произвели и ввели в оборот товар без маркировки. За это должностных лиц штрафуют на 5–10 тысяч рублей, а компании — на 50–100 тысяч. При этом товар конфискуют (ч. 1 ст. 15.12 КоАП РФ).
Продаете, храните, перевозите товар без маркировки. Здесь административная ответственность есть и для граждан — их штрафуют на 2–4 тысячи рублей, и для предпринимателей с должностными лицами — их штрафуют на 5–10 тысяч, и для юрлиц — их штрафуют на 50–300 тысяч. Во всех случаях товары конфискуют (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ).
Поздно передали сведения о товаре в систему. Юрлицам грозит штраф в 50–100 тысяч, а должностным лицам — предупреждение или штраф от одной до десяти тысяч рублей (ст. 15.12.1 КоАП РФ).
Уголовная ответственность
По статье 171.1 УК РФ наказывают за производство, хранение, перевозку и реализацию товаров без маркировки, если стоимость товара без маркировки превышает 1,5 млн рублей. К ответственности привлекают, например, предпринимателей, руководителей компаний, материально ответственных лиц, фактических владельцев бизнеса — их могут оштрафовать на сумму до 300 тысяч рублей, наказать принудительными работами или лишением свободы до 3 лет.
При повторных нарушениях штрафы могут быть существенно выше, а деятельность компании — приостановлена на срок до 90 суток. Поэтому рекомендую заранее проверить ассортимент по кодам и при необходимости адаптировать учетные системы.
Как подготовиться к маркировке: инструкция для компаний и предпринимателей
Составьте стоп-лист и карту товаров. Цель: понять, какие товары маркировать, а какие нет. Соберите в таблицу всю номенклатуру по чаю, кофе, цикорию и напиткам: название, фасовка, состав, коды ТН ВЭД и ОКПД2. Сверьте с исключениями.
Что не маркируют
В списке исключений: БАДы и спецпитание со свидетельствами о госрегистрации, расфасованные при покупателе продукты. А также продукты небольшой массы — чай — до 3 г, кофе — до 18 г, какао — до 20 г. Но дрип-пакеты маркируют всегда.
Разделите товары на три потока:
- то, что уже под маркировкой, готовьте к обороту;
- для остатков товара, произведенного до ключевых этапов маркировки, соберите накладные и таможенные декларации для подтверждения сроков;
- то, что маркировке не подлежит, исключите.
Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и настройте учет. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя или уполномоченное лицо. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и добавьте роль «Розничная торговля» или «Оптовая торговля». Подключите ЭДО, если еще нет, — все УПД с кодами маркировки передают только электронно. Настройте свою учетную систему на работу с маркированными товарами: справочники, статусы кодов и документов.
Организуйте склад и приемку. Оборудуйте место приемки: 2D-сканер или терминал сбора данных и доступ к личному кабинету «Честного знака». Зафиксируйте процедуру приемки: сверяйте коды из УПД с фактическими кодами на товаре, закрепляйте расхождения актом, запретите продажу товара, если коды не подтверждены в ГИС МТ. Проведите тестовую приемку на небольшой партии — от УПД до постановки на склад.
Настройте кассу и продажи. Проверьте, что кассовое ПО может проверять коды в онлайн-режиме перед продажей — при необходимости обновите оборудование. Убедитесь, что оператор фискальных данных передает коды маркировки в чеках в «Честный знак» и протестируйте продажу.
Проведите инвентаризацию остатков товара. Составьте список позиций, количество, даты производства или ввоза, номера документов. Подтвердите право на продажу остатков без маркировки документами — храните их в быстром доступе. Если остатки нужно промаркировать по срокам и категории, оформите ввод в оборот в «Честном знаке» с указанием причины «Остатки».
Обучите персонал и настройте контроль. Назначьте ответственного за маркировку — лучше выделить отдельного человека или закрепить роль в должностной инструкции. Дайте сотрудникам короткие чек-листы для приемки, продажи и списания. Внедрите контрольные точки: приемка — сверка кодов, продажа — проверка разрешительного режима, списание — корректная причина: порча, кража, фасовка. Проводите регулярный аудит: проверяйте статусы кодов и расхождения в отчетах «Честного знака», чтобы избежать нестыковок и нарушений.
Как проводится обязательная маркировка товаров, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. По ссылке вы узнаете, как наносить коды, как и куда направлять информацию, как продавать уже промаркированный товар, а еще — что будет за нарушение правил.
