Какие отчеты и кому сдавать в Росстат в 2026 году

Кто должен сдавать отчетность в Росстат в 2026 году

Большинство организаций и предпринимателей обязаны представлять статистическую отчетность в Росстат. Обязанность и периодичность направления отчетов зависят от категории бизнеса.

1. Малый бизнес сдает отчеты, если организация или ИП включены Росстатом в специальный перечень (выборку) на конкретный отчетный период.
2. Крупный и средний бизнес обязан участвовать в сплошном федеральном статистическом наблюдении, которое проводят один раз в пять лет. Оно проходит в 2026 году, поэтому придется сдавать все основные отчетные формы.
3. Самозанятые не сдают статистические формы. Данные об их деятельности Росстат получает из других источников: ФНС, Банка России, СФР и других ведомств. Однако самозанятый может быть включен в выборочное обследование Росстата, в этом случае уведомление с запросом данных поступит в его личный кабинет на портале «Госуслуги».
4. Филиалы и представительства российских и иностранных организаций обязаны представлять статистическую отчетность в установленном порядке, если они подпадают под критерии наблюдения.

Виды статистической отчетности: годовые, квартальные, ежемесячные

Статистическая отчетность в России — иерархическая система, где периодичность сдачи напрямую зависит от значимости показателей, размера и вида деятельности компании. Три основные категории отчетности смотрите в таблице.

Виды статистической отчетности

Отчетность в Росстат

В органы статистики необходимо предоставлять разнообразные отчеты, перечень которых зависит от отрасли бизнеса, финансовых показателей и включения компании в статистическую выборку. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный перечень статформ, которые Росстат может запросить. По каждому отчету в справочнике указаны периодичность представления, срок сдачи, актуальные формы и куда направлять информацию.

Справочник статистических отчетов

Новые формы отчетности Росстата с 2026 года

С 1 января 2026 года Росстат ввел новые отчетные формы.

• 1-РЦ «Сведения о структуре отпускной цены на отдельные виды товаров». Предназначена для анализа формирования цен производителями.
• 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров». Позволит оценить структуру конечной цены для потребителя и издержки торговых сетей.
• МП(микро)-натура «Сведения о производстве продукции (товаров, работ, услуг) микропредприятием». В ней указывают производственные показатели микропредприятий.
• 23-Н «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии». Это расширенный инструмент для мониторинга полного цикла в электроэнергетике.

Также в 2026 году были внесены изменения в действующие статистические отчеты.

1. МП(микро)-натура «Сведения о производстве продукции (товаров, работ, услуг) микропредприятием».
2. 23-Н «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии».
3. 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации».
4. 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и балансе производственных мощностей».
5. 1-Т «Условия труда».
6. 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».

Важно

Новые отчеты и обновленные формы нужно применять с 2026 года для отчетности за 2025 год.

Основные формы отчетов по кадрам, финансам, охране труда

Росстат запрашивает сведения по разным направлениям деятельности бизнеса. Вот основные виды отчетности.

Кадры и зарплата

• П-4 «Сведения о численности, зарплате и отработанном времени». Сдают ежемесячно или ежеквартально.
• 1-Т (годовая) «Распределение сотрудников по размерам зарплаты». Представляют до 31 января следующего года.
• Отраслевые формы по зарплате: ЗП-здрав, ЗП-наука и другие.

Финансы

• 1-предприятие. Это отчет о финансовом состоянии компании, он включает виды деятельности, инвестиции, обороты. Сдают в Росстат с 1 марта по 1 апреля следующего года.
• П-3 «Сведения о финансовом состоянии». Сдают ежемесячно, до 28-го числа следующего месяца.

Охрана труда

• 1-Т (условия труда). Это годовой отчет об условиях труда и компенсациях за вредность. Его сдают до 21 января следующего года.
• 7-травматизм. В нем указывают годовые сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях. Нет случаев — отчет всё равно сдают, но с нулевыми показателями. Сдать его надо до 1 марта следующего года.
• Приложение к форме 7-травматизм. Его сдают раз в три года, если в организации были пострадавшие от несчастных случаев на производстве. Срок представления — до 1 марта следующего года.

Скачать бланки 1-Т, П-4 и других отчетов можно в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Сроки сдачи статистической отчетности в 2026 году

Сроки представления отчетов в Росстат всегда указаны на самом бланке формы. Большинство из них сдают ежемесячно или ежегодно. Если последний день представления выпадает на праздничный или выходной день — отчет можно сдать на следующий рабочий день.

Пример

• Сведения о численности и заработной плате работников по форме 1-Т за 2026 год нужно направить до 2 февраля.
• Отчет 7-травматизм за 2025 год — до 2 марта 2026 года.
• Ежемесячную форму П-4 нужно сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Отчет за январь нужно сдать до 15 февраля.

Подробный календарь сроков представления статистической отчетности на 2026 год можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Как узнать, какие отчеты сдавать вашей организации

Росстат не рассылает персональные уведомления. Узнать перечень обязательных форм для вашей компании или ИП можно только самостоятельно.

Алгоритм действий

1. Зайдите на сайт Федеральной службы государственной статистики (ФСГС).
2. Найдите сервис «Получить данные о кодах и перечень форм».
3. Введите свой ИНН.
4. Система покажет, какие отчеты вы сдаете в 2026 году.

Если в списке нет форм — компания не попала в выборку. Проверять список отчетов нужно регулярно, чтобы не получить штраф.

Порядок и способы представления отчетности

С 2022 года Росстат принимает отчетность преимущество в электронном виде. Бумажные отчеты можно направлять только, если в них есть гостайна. Сдать отчетность можно:

• через личный кабинет респондента на сайте Росстата;
• через операторов электронного документооборота;
• с помощью бухгалтерских программ, которые поддерживают обмен с Росстатом.

Для представления отчетности в электронном виде в 2026 году нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если данные сдает не директор, оформите машиночитаемую доверенность (МЧД).

Ответственность за непредставление отчетности

За нарушение сроков и неверные данные в статистической отчетности Росстат выпишет административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для директора и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридического лица — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение в течение года штрафы выше: компания заплатит до 150 000, а директор — до 50 000 рублей.

Чтобы не платить штрафы, необходимо:

1. своевременно проверять перечень форм, обязательных для заполнения;
2. соблюдать установленные сроки представления отчетности;
3. обеспечивать достоверность и полноту представляемых данных;
4. вести внутренний контроль за сроками сдачи отчетов, чтобы не допустить повторного нарушения.