Нам предстоит арбитражный суд с бывшим контрагентом. Можем ли использовать в качестве доказательства переписку с ним по электронной почте?
Посредством электронной переписки вы можете отправлять юридически значимые сообщения и (или) электронные документы, подписанные или не подписанные ЭП. Чтобы оценить, насколько электронная переписка может иметь юридическую силу в качестве доказательства, нужно проанализировать следующие моменты:
- возможно ли использовать ее в данной ситуации;
- получится ли определить, кто участвовал в переписке и каковы полномочия этих участников;
- насколько достоверным (неискаженным) является содержание переписки.
В принципе, электронной перепиской можно доказать широкий круг фактов, к примеру, заключение, изменение, исполнение договора. Если вы отправляете сообщения подобным способом, то, как правило, это не наносит ущерб их правовому значению. Главное, чтобы другие каналы взаимодействия в данном конкретном случае не были установлены законодательством, прописаны в договоре, определены обычаем или отношениями сторон, сложившимися на практике.
Участники переписки должны быть установлены. При этом не всегда требуются доказательства наличия соответствующих полномочий у того лица, который эту переписку ведет. Фиксацию электронной переписки может осуществить нотариус, эксперт или вы сами. В суде это доказательство может быть изучено непосредственно на вашей электронной аппаратуре с занесением данных в протокол. Желательно заранее скопировать информацию на электронный носитель, а также подготовить скриншот переписки, чтобы приобщить всё это к материалам дела.
Мы рассмотрели лишь некоторые аспекты, связанные с использованием электронной переписки в качестве доказательства. Более полно вопросы, касающиеся использования электронных доказательств (в том числе переписки) в арбитражном процессе, представлены в материале экспертов КонсультантПлюс.
