Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Учет госзаказов в 1С:БП

20.11.24348

Функционал для учета госзаказа в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (1С:БП) имеется как в версии ПРОФ, так и в версии КОРП. Рассмотрим возможности каждой версии и выявим их отличительные особенности.

ПРОФподход к учету госзаказов

Данная версия 1С:БП позволяет создавать номенклатурную группу для каждого договора госзаказа. Справочник «Номенклатурные группы» расположен в разделе «Справочники» — «Номенклатурные группы». В наименовании можно указать идентификатор госзаказа.

Во-вторых, для счетов 26, 44, 90.07, 90.08 в программе не предусмотрено в типовом плане счетов субконто-номенклатурная группа. Ее необходимо будет добавить вручную.

Для этого откройте нужный счет в плане счетов через раздел «Главное». В таблице «Виды субконто» нужно добавить субконто «Номенклатурные группы», установить признаки «Суммовой» и «Только обороты».

<span><i>Настройка карточки счета</i></span>

В закрытии месяца в регламентных операциях «Закрытие счетов 20, 23, 25 и 26» и «Закрытие счета 44 “Издержки обращения”» в типовой конфигурации не предусмотрено для счетов 90.07 и 90.08 заполнение номенклатурной группы. Для построения отчетов нас интересует только номенклатурная группа, по которой ведется госзаказ. В перечисленных регламентных операциях необходимо вручную указать номенклатурную группу в соответствующих проводках.

<span><i>Корректировка номенклатурной группы для счета 90.08</i></span>

В-третьих, при формировании документов расход материалов, поступления услуг и реализации товаров или услуг, отчет производства за смену и других, связанных с исполнением госзаказа, необходимо указывать в счете учета номенклатурную группу. Как правило, во всех документах есть такая возможность. Также отображение счета учета регулируется настройкой в разделе «Главное» — «Персональные настройки».

<span><i>Расположение гиперссылки счета учета</i></span>

В-четвертых, для изменения способа отражения амортизации по номенклатурным группам перейдите в раздел «ОС и НМА» — «Параметры амортизации». Создайте документ «Изменение отражения амортизации ОС». Укажите в нем ОС и способ отражения затрат, предварительно его настроив.

В способе отражения затрат отдельной строкой необходимо задать правило отражения амортизации на разные номенклатурные группы. В поле «Коэффициент» укажите долю распределения амортизации по номенклатурным группам.

<span><i>Распределение амортизации по номенклатурным группам</i></span>

В-пятых, рассмотрим порядок отражения зарплаты. Если кадровый учет ведется только в 1С:БП, тогда возникают трудности в распределении зарплаты, так как в типовой бухгалтерии нет возможности указания коэффициента распределения зарплаты по номенклатурным группам. Если зарплата ведется на 20 счете, то можно:

  • использовать 25 счет, который по базе распределения переместит затраты на 20 счет по номенклатурным группам при закрытии месяца;
  • вручную распределять затраты по 20 счету по номенклатурным группам.

Для 26 и 44 счета остается только вариант с распределением операций вручную. Чтобы корректно их заполнить, необходимо создать ОСВ по счету. Для этого в настройках отчета во вкладке «Группировка» установите все флажки. Это позволит корректно заполнить субконто при ручном вводе данных.

<span><i>Распределение затрат по номенклатурным группам</i></span>

По кредиту аналитика заполняется исходя из результатов формирования ОСВ по счету, по дебету дополняется номенклатурная группа по гособоронзаказу. По умолчанию зарплата и взносы отображаются по трем статьям затрат: «Оплата труда», «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ».

Если кадровый учет ведется в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), то здесь достаточно ввести документ «Распределение основного заработка» и указать доли распределения. Его нужно вносить ежемесячно перед начислением зарплаты и взносов за месяц и формированием отражения зарплаты в бухучете. Данный документ расположен в разделе «Зарплата».

Для каждого гособоронзаказа нужно создавать новый элемент справочника «Способы отражения затрат», чтобы на стороне бухгалтерии указать для каждого способа отражения затрат номенклатурную группу, соответствующую идентификатору гособоронзаказа.

<span><i>Распределение зарплаты по способам отражения</i></span>

И, в-шестых, рассмотрим формирование отчетов. Так, анализ субконто с отбором по номенклатурной группе задается по команде «Показать настройки» во вкладке «Отбор». Отчет позволяет посмотреть в целом все движения по гособоронзаказу (за исключением 51 и 60 счетов).

<span><i>Анализ субконто с отбором по номенклатурной группе</i></span>

Также можно строить отчет:

  • по 90 счету с отбором по номенклатурной группе для анализа доходов и расходов;
  • по списанным материалам на 20 счет по госзаказу.
<span><i>Отборы в отчете «Обороты счета»</i></span>
<span><i>Настройка выводимых показателей</i></span>
<span><i>Перечень материалов, списанных по гособоронзаказу</i></span>

Аналогично данный отчет можно настроить для 51 счета. Отбор здесь нужно будет осуществлять по банковскому счету.

Важно

Регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе 1С:БП заполняется только вручную как в версии ПРОФ, так и в версии КОРП.

Нюансы ведения госзаказа в 1С:БП версии КОРП

Во-первых, у вас есть возможность ведения справочника госконтрактов с указанием идентификатора контракта и уполномоченного банка. Элемент справочника «Государственные контракты» можно указать в отдельном расчетном счете, открытом для ведения взаиморасчетов по контракту гособоронзаказа.

<span><i>Указание госконтракта в договоре</i></span>

Данная настройка позволяет при формировании платежного поручения заполнять поле «Идентификатор платежа» автоматически сведениями из справочника «Государственные контракты».

<span><i>Автоматическое заполнение идентификатора платежа</i></span>

Элемент справочника «Государственные контракты» можно указать в договоре с государственным учреждением, которому будет отгружена продукция. В этом случае при печати документов их номера будут выводиться с учетом идентификатора государственного контракта. Данная особенность поддерживается для следующих печатных форм: «Счет на оплату», «Торг-12», акты выполненных работ и счета-фактуры, в том числе УПД.

<span><i>Заполнение идентификатора госконтракта в номере документа</i></span>

Заполнение номера идентификатора в номере документа поддерживается также в электронном виде при передаче по ЭДО.

Во-вторых, в версии КОРП при добавлении субконто «Номенклатурные группы» для 26 и 90.08 счетов при закрытии месяца аналитика «Номенклатурная группа» для 90.08 будет заполняться автоматически. Следует обратить внимание, что в версии ПРОФ ее необходимо заполнять вручную. Однако при закрытии 44 счета сохраняется необходимость ручной корректировки счета 90.07 в целях заполнения аналитики по номенклатурной группе.

Остались вопросы по учету госзаказов в версиях ПРОФ и КОРП 1С:Бухгалтерия предприятия? Обращайтесь! На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит, что вышла статья или видео по вашим интересам, а любимый автор выпустил материал. Еще он умеет ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов

Главное за неделю в рассылке
«Что делать Бухгалтеру»

Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности