Кто обязан применять ККТ
Выделили три типа организаций и ИП, которые должны применять ККТ.
Юридические лица. Они должны применять кассовый аппарат и выдавать кассовые чеки при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юрлицами при оплате наличными или электронными средствами платежа — картой или смартфоном (ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, Письмо ФНС России от 18.11.2020 № АБ-4-20/18887@).
Внимание
ИП в этом случае также относятся к юридическим лицам.
Физические лица. Если физлицо производит оплату за организацию, то тут также есть необходимость пробивать чеки, независимо от способа оплаты. Если есть доверенность от организации, в чеке укажите реквизиты покупателя-юрлица (Информация ФНС).
Представители. Также следует пробивать чеки, если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (письма Минфина России от 29.05.2019 № 03-01-15/39015, ФНС России от 18.11.2020 № АБ-4-20/18887@).
Когда не нужно пробивать чеки
Чеки не нужно пробивать в четырех случаях, мы собрали их в таблицу.
| Причина | Комментарий |
| При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП. | Тут онлайн-касса не нужна. |
| В случаях, перечисленных в законе об онлайн-ККТ, юридические лица не используют ККТ (ст. 2 Закона № 54-ФЗ). | Не нужно применять ККТ, если организация или ИП занимаются продажей газет или журналов с сопутствующими товарами в ассортименте, утвержденном властями субъекта РФ. При этом доля продаж газет и журналов должна быть не менее 50 % от оборота. |
| При ПСН можно не пробивать чеки по некоторым видам деятельности, при условии предоставления документа, подтверждающего расчет. В рознице, общепите, перевозках — ККТ обязательна. | В рамках видов деятельности:
|
| При самозанятости. | Самозанятые работают без кассового аппарата, вместо него используют приложение «Мой налог», чек направляют с этого приложения. |
Как зарегистрировать ККТ
Контрольно-кассовую технику можно зарегистрировать несколькими способами:
- в любой территориальной налоговой инспекции;
- через личный кабинет оператора фискальных данных;
Потребуется подключенный интернет, поскольку ККТ должна передавать данные о пробитых чеках в налоговую электронно.
Внимание
От обязанности использовать подключенную к интернету ККТ освобождены организации и ИП, которые работают в труднодоступной местности.
Затем нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных из списка ФНС и подать в налоговую заявление через раздел личного кабинета «Учет ККТ» или на бумаге. Список операторов фискальных данных приведен на официальном сайте ФНС.
Не позднее следующего рабочего дня после присвоения регистрационного номера ККТ нужно сформировать на ней отчет о регистрации и передать сведения из него в налоговую. Затем ИФНС разместит в личном кабинете или направит через ОФД карточку регистрации кассы.
Каким требованиям должна соответствовать ККТ
ККТ должны соответствовать требованиям ниже:
- наличие корпуса, на который нанесен заводской номер ККТ;
- наличие внутри корпуса часов реального времени;
- наличие принтера для печати фискальных документов;
- наличие программно-аппаратных средств, обеспечивающих соответствие ККТ требованиям, установленным законом о применении ККТ;
- наличие внутри корпуса ККТ фискального накопителя;
- возможность передавать фискальные данные в фискальный накопитель;
- возможность формировать фискальные документы (кроме указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ и подтверждения оператора) в электронной форме;
- возможность передавать фискальные документы (кроме указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ) ОФД;
- возможность принимать от технических средств ОФД подтверждение оператора;
- способность информировать об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через ОФД, а также о неисправностях в работе ККТ;
- возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель (кроме документов, указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ).
Требования перечислены в ст. 4 Закона о применении ККТ.
Внимание
Перечень моделей ККТ, которые можно использовать, ФНС разместила на своем сайте.
ККТ, которую используют при расчетах за маркированные товары, должна соответствовать отдельным требованиям. В частности:
- содержать специальный фискальный накопитель;
- обеспечивать возможность сформировать запрос о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара, передавать их в фискальный накопитель, передавать эти документы в зашифрованном виде оператору систем маркировки, а также возможность повторно передавать уведомления;
- принимать от оператора систем маркировки ответы на запросы в зашифрованном виде;
Подробнее об особенностях ККТ для маркированных товаров можете прочитать в статье от экспертов КонсультантПлюс.
