Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Декретные выплаты в 2024 году: изменения, расчет

29.02.246K

В 2024 году произошли изменения по декретным выплатам. Причиной послужил рост МРОТ. Кроме того, в этом году будет больше получателей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а кадровикам придется подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 при оформлении пособия по беременности и родам. Обо всех изменениях читайте в статье.

Ведущий экономист-консультант компании «Что делать Консалт», автор статей в КонсультантПлюс, эксперт по внедрению МСФО. Опыт работы бухгалтером в сфере торговли 5 лет, специалист в банковской сфере

  • 61K просмотров
  • 8 подписчиков
  • 105 материалов

Какие пороговые значения пособий применять в 2024 году

Из-за повышения МРОТ теперь применяйте новые пороговые значения пособий. Наглядно посмотреть изменения удобно в таблице.

Пороговые значения пособий в 2024 году по сравнения с 2023

Название пособия

Размер в 2024 году

Размер в 2023 году

Единовременное пособие при рождении ребенка

С 01.02.2023 по 31.01.2024 размер 22 909,03 руб.

С 1 февраля 2024 года — сумму проиндексируют с учетом нового коэффициента

С 01.02.2023 по 31.01.2024 размер 22 909,03 руб.

Максимальные размеры пособий

по беременности и родам (БиР) за 140 дней

565 562,20 руб.

383 178,60 руб.

по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц

49 123,12 руб.

33 281,80 руб.

Минимальные размеры пособий

по БиР за 140 дней

88 565,40 руб.

74 757,20 руб.

по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц

До 31.01.2024 – 8 591,47 руб./мес.

С 1 февраля 2024 года сумму проиндексируют с учетом нового коэффициента

В январе 2023 г. – 7 677,81 руб.,

С 01.02.2023 составит 8 591,47 руб.

Примеры расчета пособия по беременности и родам с учетом новых сумм

Пример 1

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, сумма ее заработка в 2022 году составила 580 000 руб., в 2023-м – 645 000 руб.

Размер среднего дневного заработка:

1 678,08 руб. = (580 000 руб. + 645 000 руб.) / 730 дн.

Размер пособия по беременности и родам составит:

1 678,08 руб. x 140 дн. = 234 931,2 руб.

Пример 2

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, ее заработок за 2022 год составил 530 000 руб., за 2023 – 650 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2022 году 19 календарных дней, в 2023 – 20 календарных дней.

Внимание

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.

Размер среднего дневного заработка равен:

1 707,67 руб. = (530 000 руб. + 650 000 руб.) / (730 дн. – 19 дн. – 20 дн.)

Размер пособия по беременности и родам составит:

1 707,67 руб. x 140 дн. = 239 073,8 руб.

Пример 3

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, в 20222023 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2020 году составил 450 000 руб., за 2021 – 500 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 20202021 гг. равен:

1 299,59 руб. = (450 000 руб. + 500 000 руб.) / 731 дн.

Размер пособия по беременности и родам составит:

181 942,6 руб. = 1 299,59 руб. x 140 дн.

В каких случаях рассчитывают пособие из МРОТ

Пособие рассчитывают из МРОТ в двух случаях.

Стаж меньше 6 месяцев

В этом случае пособие за каждый месяц отпуска не может превышать МРОТ на этот месяц (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий). Чтобы не нарушить ограничение, действуют так:

  • рассчитывают средний дневной заработок по общим правилам. Если он окажется меньше минимального, считается, что он равен минимальному, который с 01.01.2024 составляет:

632,61 руб. = 19 242 руб. x 24 / 730

  • для каждого месяца декрета рассчитывается максимальное дневное пособие: МРОТ делится на число дней в месяце. Так, максимальное дневное пособие в июне 2024 года:

641,40 руб. = 19 242 руб. / 30 дн.

а в июле 2024-го:

620,71 руб. = 19 242 руб. / 31 дн.

  • после того как средний дневной заработок сравнили с максимальным дневным пособием, рассчитывают пособие за каждый месяц отпуска по меньшей из сумм.

Пример расчета пособия по беременности при стаже меньше 6 месяцев

Работницу впервые приняли на работу 05.06.2024. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней – с 28.06.2024 по 14.11.2024. Расчетный период – 2022 и 2023 гг., страховой стаж к началу отпуска – 23 дня.

Поскольку у работницы не было выплат в расчетном периоде, средний дневной заработок считается равным минимальному 632,61 руб. Максимальное дневное пособие в июле, августе, октябре 2024 года:

620,71 руб. = 19 242 руб. / 31 дн.

в июне, сентябре и ноябре:

641,40 руб. = 19 242 руб. / 30 дн.

В июле, августе и октябре 2024 года средний дневной заработок 632,61 руб., больше максимального дневного пособия620,71 руб. Поэтому пособие за эти месяцы считается из максимального дневного пособия. Пособие за июль, август, октябрь:

57 726,03 руб. = 620,71 руб. x 93 дн.

В июне, сентябре и ноябре средний дневной заработок 632,61 руб., меньше максимального дневного пособия 641,40 руб. Поэтому пособие за них считается из среднего дневного заработка. Пособие за оставшиеся 47 дней отпуска (3 дня июня (за 2830 июня), с 1 по 30 сентября и с 1 по 14 ноября):

29 732,67 руб. = 632,61 руб. x 47 дн.

Пособие за весь декрет:

87 458,70 руб. = 57 726,03 руб. + 29 732,67 руб.

Страховой стаж больше 6 месяцев

Страховой стаж работницы больше 6 месяцев, но в расчетном периоде не было выплат или средний дневной заработок оказался меньше минимального (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, пп. 8, 25 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Пособие рассчитывают из минимального дневного заработка по общим правилам. Пособие за 140 дней декрета, начавшегося в июне 2024 года:

88 565,40 руб. = 632,61 руб. x 140 дн.

Внимание

Минимальное пособие увеличивают на районный коэффициент, если он есть (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

На кого расширили круг получателей пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.01.2024 платят в том числе работникам, вышедшим раньше из отпуска по уходу на полный рабочий день. Это значит, что женщина, которая вышла на работу раньше окончания отпуска по уходу получит и зарплату, и пособие, но только если работает на полную ставку (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Пример расчета дохода для сотрудницы, получающей и зарплату, и пособие

В любой день до окончания отпуска по уходу за ребенком работница может его прервать и вернуться к работе. Нужны ее заявление и приказ о прекращении отпуска и выходе на работу. С 2024 года направлять в СФР уведомление о прекращении права на пособие не надо. Даже после выхода из отпуска по уходу за ребенком фонд продолжит платить пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

С момента выхода из отпуска сотрудник будет получать и заработную плату, и пособие. Например, пособие по уходу за полный месяц составляет 16 780,80 руб. Оклад 50 000 руб. без премии, НДФЛ 13 %. В целом за месяц сотрудница получит на руки от работодателя и СФР 60 280,80 руб.

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Выглядит заявление так:

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Скачать бланк заявления

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Выглядит приказ так:

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Скачать бланк приказа

Как отчитываться в СФР при оформлении отпуска по БиР

При оформления отпуска по беременности и родам в СФР нужно отправить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» (пп. 55, 58 Порядка заполнения ЕФС-1).

Как отразить декретный отпуск в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1

Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на физлицо, представившее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, до наступления срока подачи годовой отчетности, заполните данный подраздел так (пп. 55, 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

  • в поле «Назначение выплат по ОСС» проставьте знак «X»;
  • графу «Период работы» заполните двумя строками. В первой укажите даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам. Во второй строке отразите один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода «ДЕКРЕТ»;
  • при наступлении срока представления годовой отчетности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В поле «Исходная» данного подраздела проставьте знак «X». В таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам укажите так (ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона о страховых пенсиях, пп. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

- в графах 2 и 3 – даты начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчетного года. Например, 01.03.2024 и 18.07.2024. Если сотрудница уходит в декретный отпуск, например, в конце 2024 года, то в графах проставьте дату ухода в декрет и 31.12.2024. При выходе ее из отпуска в следующем году проставьте 01.01.2025 и дату его окончания;

- в графе 7 код «ДЕКРЕТ».

В какой срок подавать подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

По окончании календарного года направьте сведения о страховом стаже не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

В отдельных случаях подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно представить по запросу СФР или обращению застрахованного лица. Это может быть связано, например, с оформлением страховой пенсии, предоставлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, у вас могут запросить и другие сведения, документы (к вам могут обратиться за сведениями и документами), которые нужны, в частности, для правильного назначения пособий в период указанных отпусков (подп. 3, 7, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, пп. 22, 36 Правил получения СФР сведений, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

В случае запроса СФР представьте сведения в объеме и по форме, которые укажет ведомство. Для пособия по беременности и родам разместите сведения в информационной системе. СФР может потребоваться информации больше, чем есть в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8, подп. 3, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, пп. 22, 23, 36 Правил получения СФР сведений).

Если в запросе СФР не указана форма подачи сведений, на наш взгляд, безопаснее представить и подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, и сведения согласно Правилам получения СФР сведений.

Обращаем внимание, что сроки и порядок представления подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 и сведений по названным Правилам различаются (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1, пп. 22, 36 Правил получения СФР сведений):

  • в течение трех календарных дней нужно подать (на бумаге или в электронном виде) подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, если запрос связан с установлением пенсии либо оформлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
  • не позднее трех рабочих дней вы должны выполнить запрос согласно Правилам получения СФР сведений.

Представьте их в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если численность работающих у вас застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. В это количество входят и те, кто заключил договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 18 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Внимание

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 в бумажном виде, в том числе вместе с магнитным носителем, вы можете подать, если у вас трудится 10 и менее застрахованных лиц. По желанию можете представлять документы и в электронной форме (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Формат сведений для формы ЕФС-1 в электронном виде утвержден Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

Образец заполнения выглядит так:

Образец заполнения ЕФС-1

Скачать образец полностью.

Еще полезное по теме

ЕФС-1: как заполнить и сдать

Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 раздела 1

Как отразить декрет и отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1

Что теперь берут в расчет среднего заработка

При расчете среднего дневного заработка берут выплаты за два предыдущих календарных года, которые облагались взносами по единому тарифу, а до 2023-говзносами на ВНиМ. Расчет пособия остался прежним (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Полезные материалы по теме

Отпуск по беременности и родам: оформление и оплата

Единовременное пособие при рождении ребенка: размер и порядок выплаты

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: размер и порядок выплаты

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Подключить