Суточные: нормы и размеры для командировки по России и за границу

Работнику, которого отправляют в командировку, всегда обязаны платить суточные. Или не всегда? А размер суточных везде одинаковый или каждый работодатель сам решает? Для каких расходов вообще нужно платить суточные и нужно ли работнику подтверждать эти расходы? На эти и другие вопросы ответили в статье.

Что такое суточные

Суточные – это дополнительные расходы работника, если он проживает по заданию работодателя вне его места постоянного жительства. Работодатель обязан их выплачивать. Других определений понятия «суточные» законодательству не известны, а потому не существует список расходов, которые можно отнести к суточным. Но эти расходы документально подтверждать не нужно, по ним не потребуют чек. Выплату суточных подтверждает только документ, подтверждающий срок командировки. Выплачивать их нужно за каждый день командировки.

Не выплачивают суточные:

• если командировка однодневная и при этом внутри границ России;
• если работник, будучи в командировке, ежедневно возвращается в место постоянного жительства.

При однодневной командировке за пределы России работодатель обязан выплатить работнику суточные в пятидесятипроцентном размере.

В каком размере должны быть суточные

Работодатель размер суточных может определить в любом размере как для внутрироссийских командировок, так и заграничных. Потребуется лишь закрепить размер в локальном нормативном акте.

Внимание

Размер-то может быть любой, однако не забываем о лимитах, выше которых суточные облагают НДФЛ и взносами:

• 700 рублей в день – внутрироссийская командировка;
• 2 500 рублей в день – заграничная командировка.

Если командировка заграничная, но до нее еще нужно проехать по России, суточные нужно платить как по российскому размеру, так и по заграничному. Момент, когда работник пересек границу, определяется из отметки в загранпаспорте.

Порядок, по которому следует выплачивать суточные

Суточные необходимо выплатить авансом, то есть до момента отправления работника в командировку. Выплачиваем суточные на весь срок, который указан в приказе о направлении работника в командировку. Если нужно продлить командировку, работодатель перечисляет работнику суточные на срок продления. Если же работника отзовут из командировки раньше, чем планировалось, то потребуется сделать перерасчет суточных. Неизрасходованные суточные работник может вернуть в кассу. Или работодатель может удержать из зарплаты эту сумму, или можно зачесть неизрасходованные суточные в счет аванса будущей командировки.

Полезные материалы по теме