Как оформить взаимозачет

Взаимозачет — это прекращение обязательства встречным требованием. В статье рассказали, как его оформить правильно и безопасно. А посмотреть примеры формулировок уведомления и соглашения о взаимозачете сможете в готовых образцах.

Взаимозачет — это лишь один из способов закрытия долга. Чтобы уверенно управлять всеми видами платежей и не допускать ошибок в первичке, посмотрите мини-курс о правилах расчетов с покупателями и заказчиками.

Пройти мини-курс

Что такое взаимозачет

Взаимозачет (зачет встречных требований) — способ прекратить обязательство не деньгами, а встречным однородным требованием (ст. 410 ГК РФ). Чтобы зачет состоялся, нужны три условия: требования встречные (стороны должны друг другу), однородные (обычно деньги на деньги) и по активному требованию наступил срок исполнения (либо срок не указан или определён моментом востребования). Взаимозачет доступен не только между организациями: провести его можно и между юридическим лицом и физическим лицом, и между ИП, если условия ст. 410 ГК РФ соблюдены и в договоре нет прямого запрета.

Взаимозачет в одностороннем порядке

Чтобы оформить взаимозачет в одностороннем порядке, необходимо составить и направить контрагенту уведомление о зачете требований. Участие контрагента в оформлении не потребуется. Получения уведомления будет достаточно. Даже если контрагент не получил уведомление, не забывайте о ст. 165.1 ГК РФ.

Важно

Убедитесь, что в условиях договора, в рамках которого производите односторонний взаимозачет, нет запрета на такой взаимозачет (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6).

При оформлении взаимозачетов и других сделок важно грамотно фиксировать налоговые условия. Узнайте в Хабе знаний, как правильно изменить условия договора об НДС и учесть другие важные юридические нюансы.

Узнать подробнее

Обратите внимание, уведомление нужно направлять, даже если условия договора позволяют проводить взаимозачет без уведомления. Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении № 6 от 11.06.2020 указал, что, пока уведомление не направлено контрагенту, стороны не вправе:

• отказаться от принятия надлежащего исполнения по встречным требованиям;
• требовать возврата предоставленного исполнения.

Оформление взаимозачета — лишь часть процесса расчетов. Чтобы полностью исключить риски при взаимодействии с контрагентами и не допустить ошибок в документах, рекомендуем изучить мини-курс «Как вести расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Изучить программу

В уведомлении о зачете укажите:

• решение осуществить зачет и прекратить обязательства полностью или частично. Именно решение, поскольку предложение заключить соглашение о зачете не прекратит обязательства;
• какие обязательства прекращаются. Указать следует максимально подробно, в ином случае суд может признать зачет несостоявшимся. Например, если обязательство денежное — укажите суммы задолженности и периоды, когда они образовались. Дополнительно укажите документы (договоры, первичные учетные документы, счета-фактуры), которые подтвердят наличие задолженности.

Соблюдение критерия встречности требований для зачета согласно ст. 410 ГК РФ предполагает, что кредитор по активному требованию является должником по требованию, против которого зачитывается активное требование (п. 11 Постановления Пленума ВС РФ № 6 от 11.06.2020).

Если зачет противоречит условиям договора либо по вашему активному требованию истек срок исковой давности, зачет может быть признан несостоявшимся. По истечении срока требования должник не обязан сообщать вам о пропуске срока.

Внимание

Истечение срока исковой давности по пассивному требованию не препятствует зачету (п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6 от 11.06.2020).

Взаимозачет в двустроннем и трехстороннем порядке

Взаимозачет в двустороннем и трехстороннем порядке возможен только при условии заключения соответствующего соглашения. Чтобы не составлявать соглашение, вы можете на этапе согласования условий договора внести в него условие об автоматическом прекращении встречных требований, об этом высказался Пленум Верховного Суда РФ.

При составлении соглашения обязательно укажите, какие требования и в каком размере прекращаются, должны ли стороны провести какие-либо расчеты между собой после зачета.

Чем отличаются акт, соглашение и письмо о взаимозачете

На практике эти термины путают, хотя за ними стоят разные документы:

• Уведомление (письмо) о зачете — документ для одностороннего взаимозачета. Составляет и направляет контрагенту одна сторона, подпись второй стороны не нужна.
• Соглашение о взаимозачете — документ для двустороннего зачета: обе стороны подписывают один документ и согласовывают условия зачета совместно.
• Акт взаимозачета — по сути то же соглашение, но составленное как акт; чаще всего так называют документ при трехстороннем зачете, когда в цепочке взаимных долгов участвуют три организации и все три стороны его подписывают.

Правило о зачете встречных однородных требований (ст. 410 ГК РФ) действует одинаково независимо от того, как назвали документ — актом, соглашением или письмом. Главное — чтобы в нём были все существенные условия: какие обязательства и в каком размере прекращаются, с указанием подтверждающих документов.

В оформлении взаимозачета, как и в совершении любой другой процедуры, есть свои нюансы. Достаточно их соблюсти — и вы можете быть уверены в безопасности сделки. А разобраться в нюансах и опереться на образцы разрабатываемых документов вы сможете с помощью КонсультантПлюс.

Частые вопросы

Что такое взаимозачет простыми словами?

Это способ закрыть долг не деньгами, а встречным долгом контрагента перед вами: вместо двух платежей стороны проводят один зачет на меньшую из сумм.

Можно ли провести взаимозачет в одностороннем порядке?

Да. Для этого нужно направить контрагенту уведомление о зачете — согласие контрагента не требуется, достаточно факта получения уведомления (ст. 165.1 ГК РФ).

Чем акт взаимозачета отличается от соглашения?

По содержанию это один и тот же документ — фиксация зачета встречных требований. Термином «акт» чаще называют документ при трехстороннем зачете, «соглашение» — при двустороннем.

Можно ли провести взаимозачет между физическим и юридическим лицом?

Да, если требования встречные, однородные и по активному требованию наступил срок исполнения — правила ст. 410 ГК РФ не ограничивают состав участников зачета.

Что будет, если не направить уведомление о взаимозачете?

Пока контрагент не получил уведомление, стороны не вправе отказаться от исполнения по встречным требованиям и требовать возврата уже предоставленного исполнения — зачет считается несостоявшимся.

Можно ли зачесть требование, по которому истек срок исковой давности?

Истечение срока давности по вашему активному требованию делает зачет спорным: контрагент вправе не сообщать о пропуске срока, и зачет могут признать несостоявшимся. А вот истечение давности по пассивному требованию (долгу, который зачитывают против вас) зачету не препятствует.