С нового года форма СЗВ-М прекращает существовать, но обязанность подавать сведения персонифицированного учета по новой форме сохраняется. Для отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС также подготовили замену: ПФР утвердили новый формат отчета ЕФС-1. Как заполнять новые отчеты ‒ читайте в статье.
Что сдавать вместо СЗВ-М
С нового года форма СЗВ-М прекращает существовать и работодатели больше не должны ежемесячно отчитываться по ней в Пенсионный фонд. Но обязанность подавать сведения персонифицированного учета сохраняется. Так, с 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели должны каждый месяц не позднее 25-го числа подавать персонифицированные сведения о физлицах в налоговый орган.
По какой форме отчитываться
Форма сведений и правила, по которым ее заполняют и подают, утвердили Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Впервые подать сведения нужно за январь 2023 года.
Новая форма более информативная и объемная. Она включает титульный лист и персональные данные физлиц со сведениями о суммах выплат и других вознаграждений.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист не отличается от тех, что вы привыкли видеть. Он содержит:
- ИНН;
- КПП;
- номер корректировки;
- период, за который представляют сведения (код в соответствии со значениями из приложения 3 к Порядку заполнения, например: январь – 01).
- календарный год, за который подаются сведения;
- код налогового органа, в который представляются сведения;
- код места представления сведений (код согласно приложению 4 к Порядку заполнения). К примеру, если отчет представляют в инспекцию по месту нахождения организации, проставляют код 214, если по месту жительства ИП, ставится код 120;
- наименование организации, ее обособленного подразделения, Ф.И.О. предпринимателя (главы К(Ф)Х);
- ОГРИН. Это поле заполняют ИП и главы К(Ф)Х в соответствии с листом записи ЕГРИП;
- информация о реорганизации (ликвидации) юрлица либо о лишении полномочий (закрытии) обособленного подразделения организации;
- ИНН/КПП реорганизованной организации или лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения.
При подаче сведений за обособленное подразделение, которое лишено полномочий по начислению выплат физлицам или прекратило деятельность, организация подает уточненные сведения за него. Это делают за периоды, когда подразделение производило выплаты. Подают сведения в налоговый орган по месту своего нахождения. В таком случае в поле «По месту нахождения (учета) (код)» нужно проставить код 214 (п. 1.17 Порядка заполнения).
Как заполнить персональные данные
В разделе «Персональные данные» указывают Ф.И.О., ИНН, СНИЛС. Это строки 020–060. Также уточняют сумму выплат и вознаграждений, начисленных за период, за который предоставляются сведения, – строка 070.
Поскольку сведения подают ежемесячно, в каждой представляемой форме указывают сумму начислений за месяц. В отчете отражают данные по всем лицам, с которыми заключили:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Сведения о сумме начислений отражают по строке 070 персональных данных. Если начислений не было, по этой строке проставляют прочерки.
Допустим, хотите аннулировать или исправить уже представленные персональные данные. Тогда следуйте инструкции.
- При аннулировании данных, указанные по строкам 020–060 (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС):
- подайте форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данные признак аннулирования 1;
- по строке 070 проставьте прочерки.
Полагаем, это распространяется на случаи, когда отчетность подана на лишнее физлицо. Например, на физлицо, с которым заключен договор аренды.
- При необходимости внести исправления в данные о физлице:
- подайте форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данных признак аннулирования 1;
- укажите по строкам 020–060 верные данные.
По строке 070 нужно отразить ту же величину сведений о сумме выплат, которая была указана в ранее представленной отчетности.
Внимание
При первоначальной подаче сведений строку 010 персональных данных «Признак аннулирования» не заполняйте.
В Порядке заполнения не описан случай, когда необходимо скорректировать сведения по строке 070 – сведения о сумме выплат и вознаграждений. Этот момент следует уточнить в налоговом органе.
Что сдавать вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС
Для отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС также подготовили замену. С 2023 года отчитываться необходимо по новой форме ЕФС-1, утвержденной Постановлением от 31.10.2022 № 246п.
По своей структуре новый отчет включает в себя два раздела и девять подразделов.
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию:
- Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
- Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
- Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
- Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
- Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
- Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
- Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций ‒ государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям
- Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
- Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.
По новой форме данные нужно подать, начиная с 2023 года. Отчетность за 2022 год подаем по прежним формам в следующие сроки:
- СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
- СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
- ДСВ-3 за IV квартал 2022 года — до 20 января;
- 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.
Корректировочные отчеты 2022 года также подают по прежним формам.
В программных продуктах 1С новая форма еще не реализована, но планируется ее добавление с новыми обновлениями, ближе к моменту сдачи отчета.
Если возникнут сложности в работе с программой, обращайтесь в Центр экспертной поддержки 1С компании «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ». Наши эксперты легко и быстро решат ваш вопрос. Чтобы связаться с нами, позвоните по телефону +7 (499) 956-21-70 или напишите в онлайн-чат справа.
Работайте в программах 1С с удовольствием!
