Как работать с ККТ нового образца в 1С:Предприятие

 20 Января 2017
Распечатать

В связи с последними нововведениями в Федеральном законе от 22.05.2003 No 54-ФЗ российское предпринимательство с 1 февраля 2017 года обязано начать поэтапный переход на использование онлайн-ККТ. И завершиться он должен к 1 июня 2018 года, когда страна массово перейдёт на онлайн-кассы нового образца.

Организация, использующая в своих расчётах с покупателями наличные или электронные средства, теперь должна зарегистрировать свою онлайн-кассу (включая и модернизированные образцы) и передавать в ФНС все данные о своих финансовых операциях с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Перечень операторов представлен в сервисе 1С-ОФД.  Регистрация обновлённых ККТ начинается с 1 февраля 2017 года.

Используя программное решение «1С:Розница 8» авторы наглядно покажут изменения в процессе работы с ККТ с учётом нововведений в законодательство.


Начало работы

1.jpg
Рис. 1

Во вкладке Изменения 54-ФЗ находятся:

  • руководства и инструкции о том как взаимодействовать с программами 1С в условиях обновлённого законодательства;
  • все тонкости работы с операторами фискальных данных.

Подключаем и настраиваем кассовое оборудование

2.jpg
Рис. 2

Чтобы зарегистрировать и подключить ККТ с передачей данных в «1С:Розница 8» 2.2.5 нужно:

  • произвести установку драйвера;
  • разрешить доступ к сети интернет;
  • нажать на «Администрирование»;
  • перейти в раздел «Подключаемое оборудование»;
  • на панели «Тип оборудования» отметить «ККТ с передачей данных»;
  • кликнуть «Создать», а затем «Новый элемент справочника»;
  • вписать нужную организацию;
  • ввести код устройства в графу «Серийный номер»;
  • настроить драйвер и проверить работу системы нажав на «тест устройства»;
  • по завершении работы с формой нажать «Записать и закрыть».


Регистрируем фискальный накопитель

3.jpg
Рис. 3

После того как вам удалось подключить онлайн-кассу, следует начать регистрацию фискального накопителя:

  • кликните на пункт «Регистрация» во вкладке «Сервис»;

  • перейдите в появившуюся форму и заполните все необходимые поля (см. рис 4).

В этом же разделе вы можете внести изменения в параметры регистрации и реквизиты вашего фискального накопителя или же закрыть его, если он нуждается в замене.

Напоминаем: новая кассовая техника с возможностью передачи данных пока не предусматривает возможность распределения выручки по секциям фискального регистратора, поэтому в поле распределение выручки по секциям “ФР” автоматически выставляется специальный справочный элемент.

4.jpg
Рис.4

Регистрация проходит в несколько этапов:

  • внесите номер (выданный ФНС) в графу «Регистрационный номер ККТ»;
  • уточните реквизиты компании;
  • введите точный адрес установки вашего ККТ;
  • выберете систему(-ы) налогообложения под специфику вашего бизнеса;
  • отметьте галочками необходимый признак в блоке «Настройка ККТ»;
  • укажите ИНН, а затем внесите название вашего оператора фискальных данных;

Информацию по зарегистрированным ККТ вы найдёте в карточке «экземпляр подключаемого оборудования». А «Карточка ККМ» поможет найти и выбрать устройство, которое вы только что успешно зарегистрировали.


Открываем кассовую смену

5.jpg
Рис. 5

Чтобы открыть кассовую смену, необходимо выполнить следующее:

  • начните работу через запрос «Открыть смену» в меню РМК (это действие также выполнимо при помощи формы списка чеков);
  • в появившемся окне заполните графы: «Организация» и «Касса ККМ»;
  • отметьте временные рамки и число на момент начала смены;
  • в графе «Статус» выберите «Открыта»;
  • когда смена закрывается, укажите время и число окончания, а затем поставьте статус «Закрыта»;
  • перейдите к вкладке «Фискальные данные», а затем заполните форму реквизитов (их количество и состав могут варьироваться от того, какой формат документов поддерживается ФН и онлайн-кассой).


Оформляем процессы продажи и возврата товаров

Грамотно справиться с выполнением вышеописанной процедурой вам помогут следующие знания:

  • все номенклатурные позиции, пробитые одним чеком, обязаны списываться только со складов, которые пользуются одной общей системой налогообложения;

  • при продаже услуг по агентскому договору на каждый агентский договор нужно выдавать отдельный чек;

  • вернуть товар теперь можно не только в главной кассе, но и на ККТ, просто пробив чек возврата.


Предоставляем покупателю электронный чек

6.jpg
Рис. 6

С вступлением в силу нового закона каждый продавец будет обязан выдавать электронный чек, если поступило обращение со стороны покупателя. И теперь эта функция доступна пользователям программы. Что необходимо сделать?

  • найдите необходимые настройки передачи электронного чека в «Карточке ККМ»;
  • настройте ваш почтовый агент, выполните требования оператора связи и получите возможность для рассылки SMS-сообщений и e-mail-рассылок;
  • далее пересылка чеков будет происходить в формате очереди (можно скорректировать процесс так, чтобы сообщения отправлялись как автоматически, так и сразу же после пробития).

Если продажа оформляется через РМК, у покупателя будет возможность оставить свои контактные данные перед оплатой покупки. Это можно сделать с помощью:

  • ввода данных вручную;
  • специальной карточки (делается в ФСН по особому запросу);
  • если вы уже есть в базе данных, то при использовании дисконтной карты номер телефона и email-адрес определятся автоматически.
7.jpg
Рис. 7

Если вы являетесь администратором, для вас открыт доступ как к отправленным сообщениям, так и к сообщениям об ошибке. Когда проблема будет решена, вы сможете выбрать сообщения, которые не были отправлены, и отправить их заново. Для контроля очереди пересылки чеков предусмотрена функция «Обновить». Регламентировать процесс отправки чеков поможет кнопка «Настроить расписание чеков, стоящих в очереди».


Чек коррекции

8.jpg
Рис. 8

На случай, если вам нужно отредактировать данные о продажах для налоговых инстанций, предусмотрен инструмент «Чек коррекции». Его вы сможете найти во вкладке «Финансы», далее перейдя в «Кассовые чеки коррекции». Следует помнить, что этот документ не позволяет менять регистры, и методы его применения ещё будут дополняться разъяснениями из ФНС.

Материалы подготовлены по информации с диска 1С:ИТС.

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст

Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944