Как работать с ККТ нового образца в 1С:Предприятие

 20 Января 2017
Распечатать

В связи с последними нововведениями в Федеральном законе от 22.05.2003 No 54-ФЗ российское предпринимательство с 1 февраля 2017 года обязано начать поэтапный переход на использование онлайн-ККТ. И завершиться он должен к 1 июня 2018 года, когда страна массово перейдёт на онлайн-кассы нового образца.

Организация, использующая в своих расчётах с покупателями наличные или электронные средства, теперь должна зарегистрировать свою онлайн-кассу (включая и модернизированные образцы) и передавать в ФНС все данные о своих финансовых операциях с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Перечень операторов представлен в сервисе 1С-ОФД.  Регистрация обновлённых ККТ начинается с 1 февраля 2017 года.

Используя программное решение «1С:Розница 8» авторы наглядно покажут изменения в процессе работы с ККТ с учётом нововведений в законодательство.

 

Начало работы

1.jpg
Рис. 1

Во вкладке Изменения 54-ФЗ находятся:

  • руководства и инструкции о том как взаимодействовать с программами 1С в условиях обновлённого законодательства;
  • все тонкости работы с операторами фискальных данных.

Подключаем и настраиваем кассовое оборудование

2.jpg
Рис. 2

Чтобы зарегистрировать и подключить ККТ с передачей данных в «1С:Розница 8» 2.2.5 нужно:

  • произвести установку драйвера;
  • разрешить доступ к сети интернет;
  • нажать на «Администрирование»;
  • перейти в раздел «Подключаемое оборудование»;
  • на панели «Тип оборудования» отметить «ККТ с передачей данных»;
  • кликнуть «Создать», а затем «Новый элемент справочника»;
  • вписать нужную организацию;
  • ввести код устройства в графу «Серийный номер»;
  • настроить драйвер и проверить работу системы нажав на «тест устройства»;
  • по завершении работы с формой нажать «Записать и закрыть».

Регистрируем фискальный накопитель

3.jpg
Рис. 3

После того как вам удалось подключить онлайн-кассу, следует начать регистрацию фискального накопителя:

  • кликните на пункт «Регистрация» во вкладке «Сервис»;

     

  • перейдите в появившуюся форму и заполните все необходимые поля (см. рис 4).

     

В этом же разделе вы можете внести изменения в параметры регистрации и реквизиты вашего фискального накопителя или же закрыть его, если он нуждается в замене.

Напоминаем: новая кассовая техника с возможностью передачи данных пока не предусматривает возможность распределения выручки по секциям фискального регистратора, поэтому в поле распределение выручки по секциям “ФР” автоматически выставляется специальный справочный элемент.

4.jpg
Рис.4

Регистрация проходит в несколько этапов:

  • внесите номер (выданный ФНС) в графу «Регистрационный номер ККТ»;
  • уточните реквизиты компании;
  • введите точный адрес установки вашего ККТ;
  • выберете систему(-ы) налогообложения под специфику вашего бизнеса;
  • отметьте галочками необходимый признак в блоке «Настройка ККТ»;
  • укажите ИНН, а затем внесите название вашего оператора фискальных данных;

 Информацию по зарегистрированным ККТ вы найдёте в карточке «экземпляр подключаемого оборудования». А «Карточка ККМ» поможет найти и выбрать устройство, которое вы только что успешно зарегистрировали.

Открываем кассовую смену

5.jpg
Рис. 5

 

Чтобы открыть кассовую смену, необходимо выполнить следующее:

  • начните работу через запрос «Открыть смену» в меню РМК (это действие также выполнимо при помощи формы списка чеков);
  • в появившемся окне заполните графы: «Организация» и «Касса ККМ»;
  • отметьте временные рамки и число на момент начала смены;
  • в графе «Статус» выберите «Открыта»;
  • когда смена закрывается, укажите время и число окончания, а затем поставьте статус «Закрыта»;
  • перейдите к вкладке «Фискальные данные», а затем заполните форму реквизитов (их количество и состав могут варьироваться от того, какой формат документов поддерживается ФН и онлайн-кассой).

Оформляем процессы продажи и возврата товаров

Грамотно справиться с выполнением вышеописанной процедурой вам помогут следующие знания:

  • все номенклатурные позиции, пробитые одним чеком, обязаны списываться только со складов, которые пользуются одной общей системой налогообложения; 
  • при продаже услуг по агентскому договору на каждый агентский договор нужно выдавать отдельный чек; 
  • вернуть товар теперь можно не только в главной кассе, но и на ККТ, просто пробив чек возврата.

Предоставляем покупателю электронный чек

6.jpg
Рис. 6

С вступлением в силу нового закона каждый продавец будет обязан выдавать электронный чек, если поступило обращение со стороны покупателя. И теперь эта функция доступна пользователям программы. Что необходимо сделать?

  • найдите необходимые настройки передачи электронного чека в «Карточке ККМ»;
  • настройте ваш почтовый агент, выполните требования оператора связи и получите возможность для рассылки SMS-сообщений и e-mail-рассылок;
  • далее пересылка чеков будет происходить в формате очереди (можно скорректировать процесс так, чтобы сообщения отправлялись как автоматически, так и сразу же после пробития).

Если продажа оформляется через РМК, у покупателя будет возможность оставить свои контактные данные перед оплатой покупки. Это можно сделать с помощью:

  • ввода данных вручную;
  • специальной карточки (делается в ФСН по особому запросу);
  • если вы уже есть в базе данных, то при использовании дисконтной карты номер телефона и email-адрес определятся автоматически.

7.jpg
Рис. 7

Если вы являетесь администратором, для вас открыт доступ как к отправленным сообщениям, так и к сообщениям об ошибке. Когда проблема будет решена, вы сможете выбрать сообщения, которые не были отправлены, и отправить их заново. Для контроля очереди пересылки чеков предусмотрена функция «Обновить». Регламентировать процесс отправки чеков поможет кнопка «Настроить расписание чеков, стоящих в очереди».

 

Чек коррекции

8.jpg
Рис. 8

На случай, если вам нужно отредактировать данные о продажах для налоговых инстанций, предусмотрен инструмент «Чек коррекции». Его вы сможете найти во вкладке «Финансы», далее перейдя в «Кассовые чеки коррекции». Следует помнить, что этот документ не позволяет менять регистры, и методы его применения ещё будут дополняться разъяснениями из ФНС.

 

Материалы подготовлены по информации с диска 1С:ИТС.

 

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email