Что такое накладные расходы: состав, формула, расчет

Чтобы правильно сформировать себестоимость произведенной продукции, нужно знать, какие были расходы и какие из них можно включить в стоимость продукта. Прямые расходы сразу относят на себестоимость продукта, а накладные расходы распределяют по видам продукции. О последних и расскажем в статье.

Что такое накладные расходы

Накладными называют расходы, которые не связаны непосредственно с самим производством продукции. То есть они прямо не переносятся на себестоимость каждой единицы продукции, а подлежат распределению по видам продукции.

Каков состав накладных расходов

Что можно отнести к накладным расходам – в законодательстве не закреплено. Но в одном из ведомственных актов Минстроя есть некое упоминание, что к ним относят общепроизводственные, ОПР и общехозяйственные расходы, ОХР (п. 18, подп. «д» Методики, утвержденной Приказом Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр).

Приведем перечень накладных расходов:

• зарплата и другие начисления административно-управленческого персонала (АУП): например, директора, главного бухгалтера и т. д.;
• амортизация, содержание, ремонт основных средств. Такие расходы относятся к НР, если невозможно определить сумму амортизации для отдельно взятой единицы продукции;
• аренда офиса, лизинг автомобиля директора;
• на командировку, например, директора и т. д.;
• представительские расходы;
• расходы, понесенные в силу требования закона: например, расходы на противопожарную безопасность, на соблюдение техники безопасности и нормальных условий труда;
• на страховку;
• рекламные;
• на обслуживание займов и кредитов (п. 3 ПБУ 15/2008);
• аудиторские, консультационные, информационные, консалтинговые и на поиск персонала, HR;
• почтовые, канцелярские, телефон и т. д.

Формула для распределения накладных расходов

Как таковой формулы нет, но на практике применяют способ «пропорционально чему-то». Порядок распределения закрепляют в учетной политике.

Можете выбрать наиболее вам подходящий вариант «пропорционально чему…»:

• зарплате, ФОТ, только тех работников, кто производил продукцию;
• стоимости сырья, а также материалов. Расчет будет таким: отношение прямых издержек на единицу товара к общей сумме прямых расходов;
• выручке или объемам продаж и т. д.

Можно комбинировать варианты либо установить свой порядок.

Пример

В этом примере мы взяли формулу «пропорционально зарплате». Итак, организация производит несколько видов продукции. Зарплата производственных рабочих, а также какое количество продукции было произведено:

• продукция № 1 – 3 млн руб., 200 шт.;
• продукция № 2 – 2 млн руб., 200 шт.;
• продукция № 3 – 2 млн руб., 300 шт.1

Итого: 7 млн руб.

Сумма накладных расходов, подлежащих распределению: 1 000 000 руб.

Процент распределения на продукцию № 1: (3 000 000 руб. / 7 000 000 руб.) х 100 % = 42,857 %.

На единицу продукции № 1 будет распределено 0,4285 x 3 000 000 руб. / 200 штук = 6 428,57 руб./шт.

И так далее.

Правильное распределение накладных расходов позволит формировать себестоимость создаваемого продукта с учетом всех затрат, в том числе и тех, которые на первый взгляд к производимому продукту не имеют отношения.

Примеры расчета при остальных способах: Что такое накладные расходы?

Полезные материалы по теме