Главное за неделю в рассылке
«Что делать Бухгалтеру»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
С марта 2023 года работодатель должен оплачивать проезд вахтовых работников от места сбора до места работы. Кроме того, поправки коснулись НДФЛ с таких выплат. Как теперь рассчитывать компенсацию за проезд и что делать с налогами ‒ рассказали в статье.
Узнавайте об изменениях законодательства первыми в системе КонсультантПлюс
подробнееДокумент: Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ «О внесении изменений в статьи 302 и 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что изменилось
С 1 марта 2023 года вступило в силу правило, по которому работодатель за свой счет должен доставлять работников от места сбора до места их фактической работы и обратно. До этого в законодательстве не было конкретного положения о такой обязанности. В то же время работодатель вправе компенсировать стоимость проезда от места жительства до пункта сбора. Размер компенсации и порядок выплаты можно установить в локальном нормативном акте с учетом мнения первичного профсоюза, коллективном либо в трудовом договоре с работником. Остальные льготы и гарантии не изменились.
Следовательно, вахтовики также будут получать денежные средства по тарифной сетке за каждые сутки нахождения в пути. Причем время простоя, например из-за природных явлений или по вине перевозчика, тоже нужно оплатить.
Как оплачивать проезд до места работы и обратно
Проезд сотрудникам при вахтовом методе работы за период нахождение в пути от сборного пункта до фактического места работы оплачивают в виде надбавки. Платят за время пребывания в пути. Размер и порядок выплаты для работников коммерческих организаций устанавливают локальными нормативными актами и трудовым договором. Учитывают дневную тарифную ставку, часть должностного оклада за каждый день нахождения в дороге (ч. 1, 4, 8 ст. 302 ТК РФ).
Если работник по уважительным причинам своевременно не прибыл к пункту сбора вахтовых сотрудников и до места работы следовал самостоятельно, работодатель должен возместить транспортные расходы (п. 5.8 Положения о вахтовом методе).
Что с НДФЛ
С 1 марта 2023 года компенсацию стоимости проезда работников-вахтовиков от места жительства до места нахождения работодателя не облагают НДФЛ. Условие: компенсация установлена в локально-нормативном акте работодателя.
До поправок выплаты за проезд не считали компенсационными на законодательном уровне. Поэтому оплату облагали НДФЛ и страховыми взносами.
Как не допускать ошибок в кадровых перестановках, приеме и увольнении сотрудников
подробнее
