Добровольная ликвидация предприятия: порядок, документы, сроки

Непростая ситуация в экономике, усиление давления на бизнес со стороны фискальных органов, сложности с «альтернативными» способами ликвидации и ряд других причин привели к увеличению спроса на ликвидацию юридических лиц по добровольному решению собственников.

Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей правопреемства к другим лицам. Как показывает практика, создать юридическое лицо намного проще и быстрее, чем юридически грамотно прекратить его существование. Именно поэтому многие собственники из-за сложности официальной процедуры предпочитают “избавляться” от своей фирмы нецивилизованным способом.

Такие методы, как смена собственников и единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора) на “номиналов” или прекращение деятельности юридического лица в результате реорганизации в форме присоединения к “номинальной” организации, конечно, не имеют ничего общего с легитимными методами прекращения деятельности предприятия.

Для того чтобы собственникам и руководителям предприятий были понятны все этапы процедуры ликвидации, рассмотрим порядок добровольной ликвидации коммерческой организации (далее - предприятия).

• Собственники предприятия принимают решение о ликвидации, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора), устанавливают порядок и сроки ликвидации. С этого момента к ликвидационной комиссии (ликвидатору) переходят все полномочия по управлению делами предприятия.
• В трёхдневный срок с момента принятия решения о добровольной ликвидации ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган как о принятом решении ликвидировать предприятие, так и о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора). При этом в налоговый орган подаётся “Уведомление о ликвидации юридического лица” (форма № Р15001).
• В результате регистрирующий орган вносит соответствующие записи в Единый государственный реестр юридических лиц, и в сведениях о состоянии юридического лица появляется запись: “находится на стадии ликвидации”.
• Ликвидационная комиссия (ликвидатор) помещает в органах печати, в которых публикуются данные о регистрации юридических лиц, сообщение о ликвидации предприятия, порядке и сроках предъявления требований его кредиторами. Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации предприятия.
• Ликвидационная комиссия (ликвидатор) принимает меры по выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также в письменной форме уведомляет кредиторов о ликвидации предприятия.
• По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого предприятия, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
• Собственники предприятия утверждают промежуточный ликвидационный баланс и уведомляют регистрирующий орган о его составлении.
• Если имеющихся у ликвидируемого общества денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества предприятия с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
• Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого предприятия производится ликвидационной комиссией (ликвидатором) в порядке очерёдности, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество передаётся его собственникам пропорционально их долям в уставном капитале предприятия.
• После завершения расчётов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственниками.
• Вместе с “Заявлением о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией” (форма №Р16001) председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) подаёт в регистрирующий орган ликвидационный баланс.
• Одновременно с Листом записи об исключении юридического лица из Единого государственного реестра юридических лиц регистрирующий орган выдаёт уведомление о снятии предприятия с налогового учёта по месту его нахождения.
• Процедура ликвидации предприятия завершается архивацией документов по личному составу предприятия и их сдачей на хранение в архивные органы.
• После подписания акта сдачи документов по личному составу в архивные органы председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) уничтожает печать предприятия в соответствии с составленным актом. На момент уничтожения печати все счета предприятия в банках должны быть закрыты.

Процедура ликвидации - достаточно сложный и долгий процесс. Перед тем как начать ликвидацию предприятия, собственники и руководители должны чётко помнить, что от них требуется непосредственное участие в некоторых этапах процедуры. Это, в частности, относится и к главному бухгалтеру. На его плечи ложится основная работа по подготовке и составлению промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов, а также непосредственно проверка предприятия в налоговом органе и внебюджетных фондах. Облегчить работу бухгалтера может посредническая организация, с которой можно заключить договор на бухгалтерские и аудиторские услуги.

Практика показывает, что ликвидировать “нулевую компанию” (предприятие, в котором не велась финансовая деятельность, не начислялась и не выдавалась заработная плата) можно в срок до трёх месяцев. Если же на предприятии велась финансово-хозяйственная деятельность (предприятие не являлось “нулевой компанией”), то срок ликвидации может увеличиться за счет проведения налоговой и/или таможенной проверки.

Изменения в законодательстве от 01 сентября 2017 г. определили максимальный срок добровольной ликвидации Общества с ограниченной ответственностью (самой распространенной правовой формы в нашем законодательстве) как один год. В случае, если процедура ликвидации не может быть завершена в этот срок, указанный срок может быть продлен в судебном порядке, но не более, чем на шесть месяцев. Повторное принятие решения о добровольной ликвидации возможно не ранее чем по истечении шести месяцев.

Процедура ликвидации предприятия прописана одинаково и для крупных, и для маленьких предприятий, то есть упрощённый порядок добровольной ликвидации законодательно не предусмотрен.