Обмен результатами работы

 28 Апреля 2014
Фото: Попов Александр
Распечатать

Чтобы передать коллеге ссылку на конкретный документ из СПС КонсультантПлюс, необходимо на нужном фрагменте документа щёлкнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбрать функцию «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс».






Ссылка автоматически сохраняется в буфер обмена MS Office, откуда её можно вставить в письмо, сообщение, документ и т. д.

Выглядеть ссылка будет следующим образом:



Для перехода по ссылке используется комбинация Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши.

Для обмена папками и закладками действуем по следующему алгоритму:

1. В «Избранном» выбираем нужную нам папку, закладку или группу закладок, с помощью правой кнопки мыши вызываем контекстное меню. Выбираем функцию «Сохранить в файл» (или нажимаем F2).





2. Даём файлу название, желательно с указанием вида (папка или закладка), например, «папка про ошибки в акте налоговой» или «закладка про аудиторскую тайну». Это поможет при загрузке папки или закладки у адресата.

3. Сохранённый файл можно скопировать на флешку, вложить в письмо и т. д. и передать адресату.

4. Получателю нужно будет открыть у себя на компьютере КонсультантПлюс, зайти в «Избранное» и, в зависимости от того, что было передано (папки или закладки), открыть в «Избранном» соответствующую вкладку (именно для этого лучше в названии указывать, папка это или закладка).

5. С помощью правой кнопки мыши вызвать контекстное меню, выбрать функцию «Загрузить из файла» (или нажать «F3»). Найти нужный файл и открыть его.




Готово! Папка загружена пользователю.

Таким образом экономится время (не надо объяснять, проще передать документ или подборку), трафик (ссылка или файл с папками/закладками «весит» меньше, чем документы MS Word) и оптимизируются процессы в организации (не надо бегать друг к другу за информацией, когда ей можно обменяться удалённо).

Поделиться
Подпишитесь на Новости Правоweek
Неверный Email

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Телефон редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email