Как организовать корпоративный праздник правильно? (юристу)

 2 Декабря 2014
Фото: Моломан Александр
Распечатать

С приближением праздников всё более актуальным становится вопрос правильной подготовки и организации корпоратива. Казалось бы, довольно простая ситуация, однако и здесь существует целый ряд нюансов, которые необходимо учесть. Прежде всего издается приказ, в котором указываются все существенные аспекты планируемого мероприятия, в том числе лицо, ответственное за его организацию. Далее подлежит утверждению смета расходов. В зависимости от характера конкретного мероприятия в той или иной степени в процессе его организации будут задействованы третьи лица. Это может быть вызвано необходимостью аренды помещения, участием в корпоративе ведущего, аниматоров или просто поручением всей организации и проведения специализированной компании. При этом все эти моменты должны быть документально подкреплены соответствующими договорами, как, например, договором оказания услуг. Особое внимание следует уделить основным элементам договора: правам и обязательствам сторон, срокам, цене и порядку оплаты, ответственности сторон, в том числе предусмотреть штрафные санкции. Необходимо обратить внимание на оформление произведённых расходов, так как если при проведении корпоратива отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную сотрудником, дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не возникает. В противном случае, как, например, при вручении или розыгрыше подарков на сумму свыше 4 000 руб., -  подлежит удержанию НДФЛ. При этом следует учесть, что согласно позиции Минфина расходы, связанные с организацией и проведением юбилейных мероприятий и банкетов, в целях налогообложения прибыли экономически оправданными расходами не признаются. В выборе же компании или индивидуального предпринимателя для организации корпоратива или участия в нём прежде всего следует руководствоваться их репутацией, а сотрудничество с ними должно быть основано на договорных условиях. Это обеспечит не только успешное проведение корпоратива, но и избавит от последующей ненужной головной боли.

Подпишитесь на Новости Правоweek
Неверный Email

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Телефон редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email