С 8 января 2015 года фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда работника к месту командирования и обратно на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Остановимся подробнее на вопросе, как рассчитать суточные командированному работнику.
Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути. Количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется:
-
по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки;
-
при поезде к месту командировки на личном транспорте - по служебной записке. К служебной записке должны быть приложены: путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки).
Размер (норма) суточных для командировок по РФ и за границу устанавливается локальным нормативным актом вашей организации.