Интересует 1С:Документооборот 8?

Получите абсолютно бесплатно:

Запись вебинара по работе в 1С:Документооборот 8
Сборник лучших материалов по работе в 1С
Имя обязательно
Телефон обязателен

Принимаю пользовательское соглашение

Большой тест-драйв 1С

Попробуйте наш сервис совершенно бесплатно

  • 2 недели обслуживания на премиум-тарифе
  • 30 дней доступа к 1С:Fresh
  • Помощь эксперта в подготовке к отчётности
sber-icon

АСТ ГОЗ

- Автоматизация договорной деятельности;
- Выявление структурированных бизнес-процессов;
- Автоматизация бизнес-процессов предприятий с адаптацией структуры под документооборот.

bekkerlogo

АСТ ГОЗ (ООО «Автоматизированная система торгов государственного заказа»)

Электронная площадка, специализирующаяся на торгах в рамках государственного оборонного заказа. В деятельность компании входит исследование конъюнктуры рынка, а также консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

tasks

Задачи Клиента

- Автоматизация договорной деятельности

- Выявление структурированных бизнес-процессов

- Автоматизация бизнес-процессов предприятий с адаптацией структуры под документооборот.

1c-icon

Внедрение программного продукта

  • 1С:Документооборот 8

Технология внедрения

step1
1. Диагностика бизнес-процессов заказчика
step2
2. Подготовка проектного решения
step3
3. Настройка системы 1С на основе проектного решения
step4
4. Перенос данных
step5
5. Обучение сотрудников работе в программе 1С
step6
6. Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
step
7. Сдача работ заказчику
step
8. Гарантийное сопровождение проекта

Описание внедрения

В ходе внедрения программы у заказчика мы автоматизировали работу с входящей и исходящей корреспонденцией и настроили виды входящих, исходящих и внутренних документов. Благодаря этому существенно сократилось время обработки корреспонденции.

Чтобы оптимизировать работу с документами, мы выявили, структурировали и адаптировали под работу в системе электронного документооборота бизнес-процессы заказчика:

  • 1. Закупочную деятельность
  • 2. Договорную деятельность
  • 3. Обработку служебных записок
  • 4. Обработку кадровых документов
  • 5. Обработку приказов по общей деятельности
  • 6. Обработку входящей и исходящей документации

Чтобы сотрудникам были доступны только нужные им разделы, в системе настроили двухуровневое ограничение прав пользователей:

  • 1. По области деятельности (например, кадровые документы видят только кадровик, бухгалтер и генеральный директор);
  • 2. По документам, с которыми работают сотрудники: документ видит только автор, генеральный директор и те пользователи, которые исполняют задачи и бизнес-процессы, связанные с документом).

Настроили роли исполнителей в системе. Благодаря этому можно адресовать задачи не каждому пользователю, а ролям, которые они исполняют (это особенно удобно, если одну задачу могут исполнять несколько сотрудников одного отдела. При этом их зарплата формируется в зависимости от количества исполненных задач из пула задач отдела). Настроили номенклатуру дел и внесли в систему шаблоны файлов предприятия, а также автоматизировали заполнение некоторых шаблонов файлов. Это позволяет быстро находить и заполнять нужные формы, а также оптимально распределять рабочие задачи и очерёдность работы с документами.

Широкие возможности аналитики позволяют оценивать исполнительскую дисциплину сотрудников в разных разрезах; Создали библиотеку файлов отделов с ограничением доступа по отделам. Это упорядочивает работу с файлами. Использование встроенной почты системы электронного документооборота - СЭД (аналог Microsoft Outlook) существенно ускоряет работу секретаря, т.к. все письма на общий электронный ящик предприятия сразу попадают в СЭД. Таким же образом с общего электронного ящика отсылается исходящая почта. На форуме с возможностью ограничения видимости обсуждений каждой группе пользователей доступны только те обсуждения, которые им нужны.

У данного заказчика стандартную схему внедрения скорректировали для более гибкой и быстрой работы:

  • 1. Анализ и сбор информации о предприятии: структуре, сотрудниках, расписании, документах, бизнес-процессах, доступе пользователей, функциях сотрудников, сроках исполнения задач бизнес-процессов.
  • 2. Создание прототипа системы на основе собранной информации: внесение структуры, пользователей, видов документов, создание ключевых бизнес-процессов, ролей исполнителей, должностей, производственного календаря, графиков работы.
  • 3. Адаптация прототипа системы: адаптация структуры к СЭД, адаптация ролей и назначение исполнителей, адаптация структуры с учётом последующего масштабирования системы, корректировка данных.
  • 4. Настройка прав доступа пользователей.
  • 5. Создание видов и шаблонов документов.
  • 6. Создание и корректировка бизнес-процессов предприятия.
  • 7. Тестирование и корректировка системы.
  • 8. Написание инструкций для пользователей и администраторов.
  • 9. Обучение администратора системы.
  • 10. Гарантийное сопровождение.
sandglass

280
Количество часов работы специалиста

Закажите расчёт своего проекта

Имя обязательно
Телефон обязателен
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email