Бесплатный вебинар
18 декабря

Топ-10 горячих проблем при расчете заработной платы в 1С:ЗУП и их решения

Решим в 1С 10 сложных ситуаций при расчете з/п
Ответим на ваши вопросы
Подарим сборник «50 готовых решений в 1С»

Топ-10 горячих проблем при расчете заработной платы в 1С:ЗУП и их решения

Бесплатный вебинар

  •  Решим в 1С 10 сложных ситуаций при расчете з/п
  •  Ответим на ваши вопросы
  •  Подарим сборник «50 готовых решений в 1С»
sber-icon

АСТ ГОЗ

- Автоматизация договорной деятельности;
- Выявление структурированных бизнес-процессов;
- Автоматизация бизнес-процессов предприятий с адаптацией структуры под документооборот.

bekkerlogo

АСТ ГОЗ (ООО «Автоматизированная система торгов государственного заказа»)

Электронная площадка, специализирующаяся на торгах в рамках государственного оборонного заказа. В деятельность компании входит исследование конъюнктуры рынка, а также консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

tasks

Задачи Клиента

- Автоматизация договорной деятельности

- Выявление структурированных бизнес-процессов

- Автоматизация бизнес-процессов предприятий с адаптацией структуры под документооборот.

1c-icon

Внедрение программного продукта

  • 1С:Документооборот 8

Технология внедрения

step1
1. Диагностика бизнес-процессов заказчика
step2
2. Подготовка проектного решения
step3
3. Настройка системы 1С на основе проектного решения
step4
4. Перенос данных
step5
5. Обучение сотрудников работе в программе 1С
step6
6. Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
step
7. Сдача работ заказчику
step
8. Гарантийное сопровождение проекта

Описание внедрения

В ходе внедрения программы у заказчика мы автоматизировали работу с входящей и исходящей корреспонденцией и настроили виды входящих, исходящих и внутренних документов. Благодаря этому существенно сократилось время обработки корреспонденции.

Чтобы оптимизировать работу с документами, мы выявили, структурировали и адаптировали под работу в системе электронного документооборота бизнес-процессы заказчика:

  • 1. Закупочную деятельность
  • 2. Договорную деятельность
  • 3. Обработку служебных записок
  • 4. Обработку кадровых документов
  • 5. Обработку приказов по общей деятельности
  • 6. Обработку входящей и исходящей документации

Чтобы сотрудникам были доступны только нужные им разделы, в системе настроили двухуровневое ограничение прав пользователей:

  • 1. По области деятельности (например, кадровые документы видят только кадровик, бухгалтер и генеральный директор);
  • 2. По документам, с которыми работают сотрудники: документ видит только автор, генеральный директор и те пользователи, которые исполняют задачи и бизнес-процессы, связанные с документом).

Настроили роли исполнителей в системе. Благодаря этому можно адресовать задачи не каждому пользователю, а ролям, которые они исполняют (это особенно удобно, если одну задачу могут исполнять несколько сотрудников одного отдела. При этом их зарплата формируется в зависимости от количества исполненных задач из пула задач отдела). Настроили номенклатуру дел и внесли в систему шаблоны файлов предприятия, а также автоматизировали заполнение некоторых шаблонов файлов. Это позволяет быстро находить и заполнять нужные формы, а также оптимально распределять рабочие задачи и очерёдность работы с документами.

Широкие возможности аналитики позволяют оценивать исполнительскую дисциплину сотрудников в разных разрезах; Создали библиотеку файлов отделов с ограничением доступа по отделам. Это упорядочивает работу с файлами. Использование встроенной почты системы электронного документооборота - СЭД (аналог Microsoft Outlook) существенно ускоряет работу секретаря, т.к. все письма на общий электронный ящик предприятия сразу попадают в СЭД. Таким же образом с общего электронного ящика отсылается исходящая почта. На форуме с возможностью ограничения видимости обсуждений каждой группе пользователей доступны только те обсуждения, которые им нужны.

У данного заказчика стандартную схему внедрения скорректировали для более гибкой и быстрой работы:

  • 1. Анализ и сбор информации о предприятии: структуре, сотрудниках, расписании, документах, бизнес-процессах, доступе пользователей, функциях сотрудников, сроках исполнения задач бизнес-процессов.
  • 2. Создание прототипа системы на основе собранной информации: внесение структуры, пользователей, видов документов, создание ключевых бизнес-процессов, ролей исполнителей, должностей, производственного календаря, графиков работы.
  • 3. Адаптация прототипа системы: адаптация структуры к СЭД, адаптация ролей и назначение исполнителей, адаптация структуры с учётом последующего масштабирования системы, корректировка данных.
  • 4. Настройка прав доступа пользователей.
  • 5. Создание видов и шаблонов документов.
  • 6. Создание и корректировка бизнес-процессов предприятия.
  • 7. Тестирование и корректировка системы.
  • 8. Написание инструкций для пользователей и администраторов.
  • 9. Обучение администратора системы.
  • 10. Гарантийное сопровождение.
sandglass

280
Количество часов работы специалиста

Закажите расчёт своего проекта

Имя обязательно
Телефон обязателен
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944