Онлайн-кассы для ИП в 2018 и 2019 годах: особенности перехода

 19 Апреля 2018
Распечатать

Уже не за горами 1 июля 2018 года, а это значит, что идёт вторая волна перехода на онлайн-кассы. Теперь эта волна затрагивает малые предприятия: ИП на ЕНВД и патенте, но не всех. Читайте в статье, кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах, какова ответственность за работу без онлайн-касс, как выбрать кассу и когда это нужно сделать. Поговорим и о льготе для ИП от государства на покупку онлайн-кассы – налоговый вычет.

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Планировалось, что на новую систему перейдут все организации  уже к 1 июля 2018 года. Анализ ситуации показал, что к новым стандартам не были готовы ни производители ККТ, ни организации, которым предписывалось перейти на эти стандарты, поэтому законодатель дал отсрочку некоторым видам деятельности. Разберёмся, кому переходить на онлайн-кассы в 2018 году, кому в 2019, а кому вообще не нужно.

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны использовать:

  • Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания;
  • ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания;
  • ИП на ЕНВД, если у них есть наёмные работники.

А с 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны использовать:

  • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания. Но они обязаны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий приём денежных средств от физического лица;
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания. Они также должны будут выдавать документ о приёме денежных средств;
  • ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания. БСО также необходим.

Отметим, что как только ИП заключает договор на приём на работу,  у него есть 30 дней, чтобы купить и зарегистрировать ККТ.

Освобождены от обязанности устанавливать онлайн-кассу организации, которые:

  • занимаются ремонтом обуви;
  • торгуют прохладительными напитками из цистерн;
  • продают товары на необустроенных рынках;
  • сдают собственное жильё;
  • торгуют мороженым;
  • принимают утиль;
  • кредитные организации;
  • компании, работающие с ценными бумагами;
  • религиозные организации;
  • кондукторы в общественном транспорте;
  • комбинаты питания при образовательных учреждениях;
  • организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесённые в соответствующий реестр.

Законодатель ввёл ответственность за работу без онлайн-касс и другие нарушения в области применения ККТ:

  • штраф за торговлю без онлайн-кассы для ИП составит 25–50 процентов от выручки, но не меньше, чем  10 000 рублей;
  • за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, ИП придётся заплатить штраф в размере 3 000 рублей;
  • за чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф для ИП составит 10 000 рублей и более.

На первый раз могут обойтись устным предупреждением. Но уже на втором нарушении санкции гораздо строже. Налоговая может принять решение о приостановке деятельности до трёх месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Обратите внимание, что штрафа за неиспользование онлайн-касс можно избежать, если ИП предоставит документы о том, что им были предприняты все усилия, но по вине поставщика ККТ начать деятельность с использованием онлайн-кассы не представилось возможным.  Поэтому рекомендуем, если поставщик онлайн-кассы задерживает ваше оборудование, запастись документами, это подтверждающими (подтверждение оплаты онлайн-кассы, договор с поставщиком, письменное оповещение поставщика о задержке оборудования).

Если с теорией применения закона об онлайн-кассах 54-ФЗ разобрались, перейдём к вопросам прагматическим.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Разберёмся с видами касс. Существуют четыре вида:

  • автономные кассы;
  • фискальные регистраторы;
  • кассы для интернет-магазинов и вендинговых автоматов;
  • смарт-терминалы.

Автономные кассы – это те, у которых есть свой аккумулятор.

Фискальные регистраторы – это принтеры чеков с фискальным накопителем, которые подключаются к специальному компьютеру. Отметим, что принтеры чеков бывают с широкой и узкой лентой, что может послужить дополнительным критерием выбора.

Кассы для интернет-магазинов и вендинговых устройств отличаются отсутствием печатающего устройства и отправляют чек на e-mail или телефон покупателя.

Смарт-терминалы – это кассы с фискальным регистратором, принтером чеков и сенсорным экраном. Такие терминалы идут с уже установленным, зачастую удобным и понятным в работе программным обеспечением.

Любые кассы обладают определёнными техническими характеристиками, на которые стоит обратить внимание при покупке:

  • скорость печати чека;
  • наличие или отсутствие автоотреза;
  • интерфейсы для подключения;
  • возможность подключения денежного ящика, удобство работы с номенклатурой товаров.

Решение, какую категорию касс покупать, вы принимаете исходя из направления и специфики бизнеса. Советуем изучить государственный реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС. Там перечислены все кассы, которые подходят для использования в рамках 54-ФЗ, а также список поставщиков.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и переход на новую систему работы

По ценам на конкретные модели касс сориентирует поставщик. В среднем стоимость кассы колеблется от 13 000 до 30 000 рублей. Еще 3 000 рублей необходимо оплатить, чтобы подписать договор с ОФД. А стоимость настройки и ввода кассы в эксплуатацию зависит как от самой кассы, так и от навыков пользователя и вычислительных мощностей.

Мы предлагаем Клиентам кассу №1, разработанную компанией «Калуга-Астрал». Касса №1:

  • интегрирована с 1С:Предприятие 8, ПО Бухсофт и VT:Магазин версии 1.9;
  • соответствует требованиям закона 54-ФЗ: автоматически передаёт фискальные данные в ФНС;
  • позволяет работать с ЕГАИС: печатает чек с двумерным штрихкодом, подтверждающим фиксацию продажи в ЕГАИС.

В апреле 2018 года эту кассу можно приобрети по акции за 18 000 рублей и полностью покрыть свои расходы налоговым вычетом на онлайн-кассу.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы для ИП?

ИП на ЕНВД и ПСН (патенте), которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 до 01.07.2019, могут претендовать на налоговый вычет. Размер вычета составит 18 000 рублей за каждую зарегистрированную кассу.

По опыту предыдущего года  рекомендуем вам не откладывать покупку онлайн-кассы.  Сроки поставки техники в 2017 году были от двух недель до трех месяцев: производители ККТ были перегружены заказами. Кроме этого, нужно время на настройку и внедрение, обучение работе с онлайн-кассами.

Заказать кассу №1, получить консультацию по настройке онлайн-кассы можно здесь или в онлайн-чате.

Понравилась статья – ставьте лайк и делитесь с друзьями!

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст

Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944