Примеры учета субсидий

Субсидии играют значительную роль в доходах бюджетных учреждений, поэтому важно уметь грамотно отражать их в бухгалтерской отчетности. В данном материале мы рассмотрели специфику учета целевых выплат на примерах различных ситуаций.

Пример 1. Оформление субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания

Бюджетное учреждение образования в ноябре 20Х0 года заключило соглашение о выделении субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на 3 года на сумму 120 000 000 руб. (по 40 000 000 руб. в год). В соответствии с соглашением:

• Наименование услуги: «Реализация образовательных программ высшего образования – программ специалитета» (0706 11.Д54.0)
• Число обучающихся по программе – 100 человек ежегодно
• Стоимость услуги – 400 000 руб. на одного обучающегося
• Допустимый процент отклонения – 5 %

График выделения субсидии предполагает ежеквартальное перечисление по ¼ суммы субсидии 15 января, 15 апреля, 15 июля и 15 октября с ежеквартальным отчетом.

Предположим, что за II квартал учреждение подтвердило оказание услуг на сумму 9 млн руб. (в связи с отчислением части студентов):

Предположим, что учредителем в связи с неполным выполнением госзадания во II квартале было внесено изменение в соглашение о выделении субсидии, в соответствии с которым сумма субсидии на 2021 год уменьшается на 1 млн руб. График выделения субсидии также корректируется: сумма субсидии, подлежащая получению на 15 июля и на 15 октября, составит 9,5 млн руб.:

Предположим, что 1 октября 20Х1 года учредителем было внесено изменение в соглашение о выделении субсидии, в соответствии с которым сумма субсидии на 20Х1 год (39 млн руб.) увеличивается на 3 млн руб. График выделения субсидии также корректируется: сумма субсидии, подлежащая получению в IV квартале, составит (39 млн – 29,5 млн + 3 млн) 12,5 млн руб.:

По итогам года учреждению необходимо отчитаться за сумму 42 млн руб. (400 000 руб. х 105 услуг). Допустимое отклонение – 5 % или 5 услуг. В случае если учреждение выполнило госзадание в 20Х1 году, бухгалтер запишет:

Остаток на счете 40140 показывает сумму субсидии, подлежащую получению в 20Х2 и 20Х3 годах выделения субсидии (80 млн руб.).

Предположим, что учреждение оказало 95 услуг. Предельно допустимое отклонение превышено на ((105 – 5) – 95) 5 услуг. Сумма, подлежащая возврату в доход бюджета в 20Х2 году, согласно отчету, составит (5 х 400 000) 2 млн руб.. Бухгалтер запишет:

Пример 2. Оформление оплаты расходов за счет субсидии в рамках выполнения государственного задания

Предположим, что в рамках государственного задания учреждение оказывает два вида услуг. Расходы учреждения за отчетный период составили:

Учетной политикой учреждения предусмотрено распределение общехозяйственных расходов пропорционально заработной плате основного персонала.

Кроме указанных расходов, учреждение начислило налог на имущество за счет субсидии в сумме 1 556 000 руб. и отнесло его на счет 4 40120 291.

Все начисленные расходы были оплачены за счет субсидии. Операции по начислению расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия на госзадание, будут сформированы следующим образом:

Пример 3. Оформление возврата/невозврата остатка целевой субсидии

Бюджетное учреждение в 20Х0 году заключило соглашение о выделении целевой субсидии в 20Х1 году на проведение капитального ремонта на сумму 1 млн руб. Расходы учреждения по проекту составили 900 тыс. руб. Остаток субсидии был возвращен в доход бюджета в следующем году[1].

Предположим, что учреждение в 20Х2 году до даты перечисления остатка субсидии подтвердило свою потребность в остатке средств (100 000 руб.) на те же цели. Вместо перечисления в доход бюджета будет сделана следующая запись:

Материал предоставлен экспертом по бюджетному учету и налогообложению Опальским Александром Юрьевичем.

Еще больше практической информации вы можете получить на курсе 13–19 апреля «ФСБУ для организаций бюджетной сферы в 2023 г. Практика применения и перспективы»