ВГБИЛ им. М. И. Рудомино
Перевод бухгалтерского учёта на 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0
Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М. И. Рудомино
Федеральная библиотека, специализирующаяся на иностранной литературе. Основана в 1921 году как библиотека Неофилологического института. Получила своё название в 1990 году в честь основателя и первого директора Маргариты Ивановны Рудомино, работавшей в библиотеке с момента её открытия по апрель 1973 года.
Задачи Клиента
- Переход на более актуальную версию 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0. Сопровождение и настройка новой системы
Внедрение программного продукта
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0
Описание внедрения
Заказчик поставил перед нами задачу обновить 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 до редакции 2.0. Данная потребность была обусловлена тем, что предыдущая версия не в полной мере соответствовала нормативным требованиям контролирующих органов. Также новая версия открывала дополнительные возможности для решения учётных задач за счёт дополнительного функционала, который ранее не был доступен.
Внедрение включало следующие этапы:
- 1. Выполнение свёртки имеющейся информационной базы БГУ ред.1.0.
- 2. Выверка данных после свёртки, поиск и устранение накопившихся в процессе предшествующей эксплуатации ошибок:
- а) тестирование и исправление информационных баз, удаление битых ссылок на объекты, восстановление целостности информационных баз;
- б) удаление неиспользуемых справочников (удаление всех элементов справочников, не используемых с 2019 года);
- в) проверка правильности заполнения подлежащих конвертации справочников:
- уникальность номеров документов одного вида;
- уникальность инвентарных номеров элементов справочника «Основные средства»;
- заполненность реквизитов ОКОФ элементов справочника «Основные средства»;
- правильность указания счетов учёта в справочниках «Номенклатура», «Основные средства»;
- соответствие цены объектов ОС, НМА способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта;
- типы элементов плана видов характеристик «Виды характеристик (реквизиты) контрагентов» ‒ не должно быть у элементов составного типа, а также не должно быть элементов с типом «Пол физических лиц»;
- г) удаление дублей ИНН контрагентов.
- 3. Развёртывание и настройка новой информационной базы БГУ ред. 2.0.
- 4. Перенос и конвертация выверенных данных в новую информационную базу БГУ ред. 2.0.
- 5. Настройки и учёт расчётов и обязательств в иностранных валютах и учёт по ИФО.
- 6. Выверка оборотов, корректировка забалансовых счетов. Корректировка данных переноса.
- 7. Обучение пользователей особенностям работы в новой редакции БГУ ред. 2.0.
Переход на актуальную редакцию 2.0 обеспечивал решение следующих задач:
- Актуальная редакция более полно обеспечивает соответствие ведения бухгалтерского учёта текущим нормативным требованиям.
- Функционал новой редакции позволяет более полно отразить особенности учёта в данном учреждении.
- Редакция 2.0 может работать совместно с рядом других решений фирмы 1С, необходимых для решения учётных задач Клиента: финансовое планирование, управление закупками, внедрение которых входит в ближайшие планы Клиента.
100
Количество часов работы специалиста
