Интересует 1С:Документооборот 8?

Получите абсолютно бесплатно:

Запись вебинара по работе в 1С:Документооборот 8
Сборник лучших материалов по работе в 1С
Имя обязательно
Телефон обязателен

Принимаю пользовательское соглашение

Большой тест-драйв 1С

Попробуйте наш сервис совершенно бесплатно

  • 2 недели сопровождения на премиум-тарифе
  • 30 дней доступа к 1С:Fresh
  • Помощь эксперта в подготовке к отчётности
sber-icon

Москва Медиа

Обследование бизнес-процессов документооборота. Разработка методики отражения системы документооборота в конфигурации 1С:Документооборот.

bekkerlogo

Москва Медиа

Информационно-познавательный круглосуточный федеральный телеканал. Создан правительством Москвы по инициативе мэра города Москвы Сергея Собянина и президента РФ Владимира Путина. Канал входит в объединённый холдинг московских СМИ «Москва Медиа».

tasks

Задачи Клиента

Автоматизация самых напряжённых участков документооборота. Разгрузка Общего отдела, сотрудников компании в необходимости бумажного согласования и сбора подписей на документах.

1c-icon

Внедрение программного продукта

  • 1С:Документооборот КОРП

Описание внедрения

Основная задача, которая стояла перед перед нашей командой, – это автоматизация документооборота. Для компании заказчика этот вопрос имел исключительное значение, так как от него во многом зависела эффективность протекания бизнес-процессов. Из-за специфических особенностей деятельности «Москва Медиа» некоторые документы не подлежали исправлениям. Например, эфирный план составлялся заранее и после согласования не мог быть дополнен или исправлен. Поэтому чёткий и отлаженный процесс обмена и согласования документов имел принципиальное значение для полноценной жизнедеятельности организации.


Второй момент, который нужно было учитывать при работе с «Москва Медиа», – это работа с внешними организациями. Бизнес-модель компании построена на работе со множеством рекламодателей, в числе которых крупные компании, федеральные и региональные системы власти, а также частные лица. Подходы к оформлению договоров сильно различаются. В зависимости от вида клиента отличалась и система согласования договоров.

До начала работ нашей компании процесс работы с документооборотом выглядел следующим образом.
• Ручное согласование документов.
• Отсутствие контроля за документом.
• Потеря документов как внутри компании, так и у контрагентов.
• Руководители подразделений не отслеживали деятельность подчинённых сотрудников в полном объёме.
• Взаимосвязь между отделами, не найти виноватых.
• Сроки всегда «вчерашние».

Таким образом, существовали следующие процессы, которые нужно было автоматизировать.

  • Доходные договоры.
  • Согласование и учёт договоров с контрагентами в зависимости от вида закупки (один или несколько поставщиков).
  • Согласование доп. соглашений по договорам.
  • Большой объём служебных записок.

В результате взаимодействия было выполнено:

Автоматизированы следующие функции:
• описаны бизнес-процессы по всем ключевым внутренним документам организации;
• настройка прав пользователей по принадлежности к проекту.

Что получили
1. Процесс документооборота по разным объектам был упорядочен.
2. После внедрения уменьшился в разы срок обработки документов.
3. Уменьшился объём бумажных носителей.
4. Разработана система классификации внутренних документов по статьям финансирования, источникам финансирования, способов проведения закупки и т. д.
5. Чёткий протокол прохождения согласования того или иного документа.
6. Система была доработана с учётом пожеланий клиента по принципу максимального отображения всей необходимой информации в окне задачи.

sandglass

200
Количество часов работы специалиста

Закажите расчёт своего проекта

Имя обязательно
Телефон обязателен
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email