Интересует 1С:Документооборот 8?

Получите абсолютно бесплатно:

Запись вебинара по работе в 1С:Документооборот 8
Сборник лучших материалов по работе в 1С
Консультацию специалиста по 1С:Документооборот 8
Имя обязательно
Телефон обязателен

Принимаю пользовательское соглашение

Большой тест-драйв 1С

Попробуйте наш сервис совершенно бесплатно

  • 2 недели обслуживания на премиум-тарифе
  • 30 дней доступа к 1С:Fresh
  • Помощь эксперта в подготовке к отчётности
sber-icon

ЕСТ

Обследование бизнес-процессов документооборота. Автоматизация делопроизводства. Автоматизация учёта и хранения документов.

bekkerlogo

ООО «Европейские Строительные Технологии»

Один из ключевых игроков на рынке девелопмента, инжиниринговых и строительных услуг.

tasks

Задачи Клиента

  • Автоматизация договорной деятельности.
  • Сокращение срока обработки заявок и документов.
  • Уменьшение объёма бумажных носителей.

1c-icon

Внедрение программного продукта

  • 1С:Документооборот КОРП

Описание внедрения

В ходе внедрения 1С:Документооборот КОРП мы автоматизировали:

  • ведение номенклатуры дел;
  • делопроизводство;
  • учёт договоров;
  • учёт и хранение документов.

А именно были автоматизированы:

  1. заявки на ОМТС;
  2. учёт Договоров с контрагентами;
  3. тендерную документацию;
  4. проектные документы;
  5. согласование текстов претензий;
  6. заявки на перемещение ОС и материалов между объектами;
  7. заявки на спец. технику и спец. инвентарь;
  8. согласование ведомости объёмов работ;
  9. заявки на ремонт;
  10. заявки на предоставление услуг;
  11. служебные записки.

Чтобы оптимизировать работу с документами, мы выявили, структурировали и адаптировали под работу в системе электронного документооборота бизнес-процессы заказчика.

  • Описаны бизнес-процессы по всем ключевым внутренним документам организации.
  • Настроены права пользователей по принадлежности к проекту.
  • Созданы необходимые виды документов в программе.
  • Настроены уникальные бизнес-процессы под каждый вид документа.
  • Настроены мобильные клиенты руководящему составу.
  • Произведена настройка «лёгкой» почты в конфигурации 1С:Документооборот.
  • Произведена настройка специальных «урезанных» прав для диспетчеров на строительных площадках.
  • Выполнена настройка детекторов событий и обработчиков этих событий по срокам начала задач по плану проекта.
  • Настроены шаблоны документов.

Как стали работать процессы после автоматизации

  1. 1. Сократился жизненный цикл создания и согласования заявки на ОМТС, что существенно разгрузило отделы ПТО и ОМТС.
  2. Результат:
    • ведение номенклатуры дел;
    • делопроизводство;
    • учёт договоров;
    • учёт и хранение документов.
  3. 2. Оптимизирован процесс запуска тендеров.
  4. Результат:
    • был установлен контроль над тендерным процессом;
    • проявились слабые звенья работы всей компании;
    • процесс стал более прозрачным для руководства компании.
  5. 3. Настройка клиентов «1С:Документооборот» на мобильных устройствах руководства.
  6. Результат:
    • дистанционное управление документооборотом;
    • удалённое согласование документов.
  7. 4. Юридический отдел внедрил централизованную систему документооборота.
  8. Результат:
    • появился журнал передачи договоров с контролем возврата;
    • шаблон договора принял однообразный фирменный стиль;
    • исключили ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • упростилась навигация по документообороту.

Результаты автоматизации

  • Процесс документооборота по разным объектам был упорядочен.
  • После внедрения уменьшился срок обработки заявок и документов.
  • Уменьшился объём бумажных носителей.
  • Появился чёткий протокол прохождения согласования того или иного документа.

Выполнены следующие работы.

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
  • Продажа выбранных программных продуктов.
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика.
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
  • Сопровождение и настройка программного обеспечения под ключ.

Сопровождение

Провели обучающие занятия по документообороту в рамках предоставляемых услуг.

Программа обучения

  1. Обучение отделов ОМТС и ПТО по созданию и администрированию документов отдела: заявки на ОМТС, перемещение, услуги, спец. технику.
  2. Обучение администратора компании по работе с 1С:Документооборот и администрированием прав пользователей.
  3. Обучение сотрудников тендерного отдела по администрированию тендеров в программе.
  4. Обучение юридического отдела по администрированию договорной работы.
sandglass

400
Количество часов работы специалиста

Закажите расчёт своего проекта

Имя обязательно
Телефон обязателен
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944