1С:Управление ритуальными услугами

Конфигурация «Управление ритуальными услугами» предназначена для автоматизации деятельности ритуальных агентств, похоронных бюро, граверных мастерских, кладбищ и других предприятий, оказывающих ритуальные услуги и разработана на базе типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.6 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. 

Новые возможности платформы и интерфейса «Такси» стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн;
• комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
• удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: «Инструменты», «Избранное», «История» и «Полнотекстовый поиск»;
• понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.

Решение учитывает специфику предприятий ритуальных услуг и обеспечивает следующие возможности:

1. Прием и учет заказов от клиентов на оказание ритуальных услуг:
2. Регистрация поступивших заказов от клиентов;
3. Оформление заявок на выезд агента;
4. Отправка заявок по электронной почте агенту;
5. Быстрое оформление заказа на ритуальные услуги – подбор похоронных принадлежностей с учетом остатков на складе;
6. Использование «наборов» в номенклатуре;
7. Применение автоматических скидок для покупателей;
8. Возможность учета возмещения расходов на похороны несколькими способами распределения;
9. Планирование проведения обряда, резервирование ресурсов – бригад, залов прощания, катафального транспорта и т.п.;
10. Оформление заказа на предоставление катафального транспорта, автобусов и т.п.;
11. Учет субподрядных работ;
12. Учет расхода материалов необходимых для выполнения заказа;
13. Отслеживание готовности заказа;
14. Оформление прижизненных договоров на ритуальные услуги;
15. Расчет заработной платы (по сдельным нарядам, процентом от суммы и т.д.);
16. Печать специализированных форм документов;
17. Формирование отчетов:
• по клиентам;
• по субподрядным работам;
• по источникам информации и их результативности.
18. Прием заказов на памятники и граверные работы:

• Регистрация поступивших заказов от клиентов;
• Формирование всех необходимых печатных форм;
• Расчет стоимости нанесения гравировок и надписей;
• Планирование проведения работ, резервирование ресурсов – бригад, оборудования, транспорта и  т.п.;
• Составление графического макета памятника или добавление изображений/файлов подготовленных в других программах;
• Расчет заработной платы граверам, рабочим и др. работникам мастерских по изготовлению памятников;
• Отслеживание выполнения работы по изготовлению памятника.

1. Прием заказов на уход за местами захоронений:

• Печать договоров на уход за местом захоронение;
• Возможность заключения договоров с фиксированными датами проведения работ, либо раз в месяц, квартал и т.д.;
• Отслеживание выполнение договора, оформление заказ-нарядов рабочим.

2. Управление производством:

• Учет материалов, использованных в производстве;
• Формирование заказ-нарядов на выполнение работ;
• Составление спецификаций и графиков производства продукции, выполнения работ;
• Расчет зарплаты исполнителям.

3. Управление автотранспортом:

• Учет ГСМ;
• Планирование использования автотранспорта, составление маршрута;
• Печать путевых листов и журнала путевых листов для всех видов катафального автотранспорта;
• Анализ загруженности катафального транспорта.

4. Учет мест захоронений:

• Учет состояния мест захоронений (кладбищ, колумбарий);
• Формирование паспортов захоронений;
• Поиск мест захоронений;
• Формирование книги регистрации захоронений. 

5. Ведение учета, подготовка и сдача отчетности для индивидуальных предпринимателей:

• Поддержка УСН и ЕНВД, расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
• Расчет зарплаты, налогов и взносов в социальные фонды для сотрудников, составление и предоставление отчетности;
• Встроенный сервис «1С-Отчетность» для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и др. 

6. Упрощение на старте:

• Удобная организация «предстартового окна» позволяет быстро указать начальные данные и приступить к работе: вести единую базу контактов и контрагентов, оформлять документы, готовить отчетность и пр.;
• Автоматическая настройка программы под вид бизнеса, указанный пользователем. 

7. Деньги:

• Простой интерфейс для быстрого учета движения денег;
• Прозрачный учет расходов;
• Простое распределение платежей по документам и договорам. 

8. Товары:

• Быстрый подбор товаров по различным характеристикам, ценам, наличию на складе;
• Загрузка новых товарных категорий, структуры описаний и характеристик товаров из Яндекс.Маркета. 

9. Документы и их списки:

• Создание шаблонов и документов на основе шаблонов;
• Поддержка автоматического заполнения обязательных полей документов наиболее часто используемыми значениями (название организации, склад и другие реквизиты);
• Назначение скидок как процентом, так и абсолютной суммой;
• Оптимизация системы поиска информации в документах, фильтров. 

10. Контакты:

• Оптимизированы формы для работы с контактной информацией юридических и физических лиц;
• Разделение контрагентов на группы – покупателей/поставщиков и прочих;
• Панель дополнительной информации к просматриваемому контрагенту: текущий долг, дата последнего события, объем продаж и пр. 

11. Отчеты и аналитика:

• Качественно новая система настройки отчетов и поиска нужной информации – как в поисковике;
• Наглядное сравнение показателей за разные периоды: цветные индикаторы динамики (рост, падение), колонки с относительными и абсолютными изменениями показателей;
• Персональный бизнес-монитор на рабочем столе, только нужные показатели в удобном виде;
• Новый вид традиционных отчетов, новый отчет «Чистые активы».

12. Поддержка Закона 54 ФЗ:

• Поддержаны форматы фискальных данных 1.0 и 1.0.5;
• Поддержаны авансовые платежи;
• Поддержаны взаиморасчеты с частными лицами. 

13. Настройка параметров учета:

• Регистрация информации по организациям предприятия;
• Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов;
• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов;
• Настройка сервисных функций;
• Ввод начальных данных по разделам учета. 

14. Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала:

• Разделение прав по разделам учета;
• Ограничение доступа на уровне записей. 

Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:

• ограничить состав документов и отчетов только тем разделом, с которым работает пользователь;
• ограничить доступ по группам контрагентов;
• ограничить доступ к кассам;
• запретить редактирование цен в документах продажи;
• запретить редактирование номенклатуры. 

1. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе ритуального агенства, что позволяет исключить повторный ввод информации.
2. Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы;
• Сканеры штриховых кодов;
• Эквайринговые терминалы.