1С:Производственная безопасность. Охрана труда

«1С: Производственная безопасность. Охрана труда» позволяет реализовать такие функции, как:

• СОУТ;
• медосмотры;
• наряды-допуски на СИЗ;
• подсчет несчастных случаев.

Программа идеально отвечает нормам законов РФ, отличается комфортабельным интерфейсом и позволяет быстро обучаться. Ее можно в сжатые сроки интегрировать с другими продуктами от фирмы 1С.

Есть и другие важные функции у «1С:Производственная безопасность. Охрана труда». Для начальников такой продукт привлекателен тем, что он помогает выполнять свои обязанности по охране труда, в сжатые сроки получать требуемую отчетность. Для отделов кадров он позволяет учитывать всю информацию о персонале и структурных частях, заниматься планированием дополнительной подготовки и повышением квалификации. Отдельный аспект — подготовка отчетов по спецоценке производственных условий.

Подразделения, отвечающие за безопасность, будут эффективнее отслеживать травмирование и расследовать происшествия. Повысится результативность контрольных мер и улучшится учет нарядов с допуском на работу. При помощи программного комплекса можно будет надежнее обеспечивать занятых в организации разными техническими изделиями. Упростится подготовка планов врачебных осмотров и их отслеживание, надежнее станет сбор информации о травмах и профессиональных заболеваниях.

Главные достоинства

Программная среда гарантирует:

• уменьшение риска трагических случаев, травм и профессиональных заболеваний;
• сокращение материального и иного урона от недоброкачественной постановки дела;
• точную регистрацию всех истраченных сумм;
• тотальное исполнение норм законов по документальному отражению каждого шага.

Модуль «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» создавался на основе продвинутой системы «1С:Предприятие». Такой фундамент гарантирует не только полную прозрачность, но и универсальное изменение масштабов. Работа системных администраторов заметно упрощается. Пользователи могут применять такое программное обеспечение в облачном ресурсе или через традиционные веб-интерфейсы.

Основные способности пакета

Применение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» рассчитано на улучшение соответствующей сферы. Разработчики предпочли использование интерфейса «Такси», благодаря чему основные достоинства исходной программной платформы сохраняются. Конфигурирование и администрирование доведены до совершенства. Благодаря использованию инструментария «1С:Предприятие 8.3» становится возможно применять тонкий клиент и веб-клиент. Такие форматы работы доступны даже при низкоскоростном подключении.

Базовые термины и основные положения

Охраной труда именуют комплекс действий и практик, обеспечивающих безопасность и здоровье персонала при выполнении трудовых обязанностей. Перечень видов таких практик закреплен в статье 209 трудового кодекса. Требования охраны труда — это нормы, которые непременно должны исполняться всеми лицами и организациями, привлекающими людей для выполнения трудовой функции. При этом не имеет значения, выплачивается ли вознаграждение за выполнение таких обязанностей или нет (т. е. такие положения распространяются и на временно командированных на разные рабочие места военнослужащих, и на присланных по решению суда). Основное регулирование подобной сферы возложено на Роструд.

Статья 212 ТК устанавливает, что безопасность на работе всецело является сферой ответственности нанимателя.

На что способен программный комплекс

• планирование, откладывание данных о СОУТ;
• прогнозирование и отслеживание осмотров, оценка квалификации нанятых специалистов;
• отслеживание качества снабжения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами;
• полноценная фиксация всех фактов;
• планирование мер по безопасности работников и отслеживание сроков их выполнения;
• проверка ликвидации несоответствий установкам нормативно-технической документации;
• отслеживание итогов служебных проверок, регистрации происшествий, травм и профессиональных заболеваний;
• учет итогов проверок, как основными, так и сторонними проверяющими;
• производственный контроль за исполнением санитарных требований;
• подготовка регламентированной документации и аналитика;
• составление планов на проверки и фиксация их итогов;
• работу с нормативно-технической документацией — в части, относящейся к соответствующей сфере;
• сбор данных о компании.

Спецоценка условий труда. Загрузка результатов СОУТ

Система, подготовленная фирмой 1С, позволяет загружать все итоговые и отчетные материалы, не нарушая норм ФЗ-426. После такой оценки организации обязаны вводить в систему специальный файл. Наряду со специфическим форматом sout разрешено использовать и более универсальный xml. После загрузки файла начинается «самое интересное» – сопоставляются сведения о фирме с теми, кто были ранее внесены в систему. Если модуль успешно читает файл, отобразится как общее число рабочих мест, так и то их количество, где была выполнена спецоценка.

Допустимо еще не вводить всю эту информацию вручную, а заимствовать ее в готовом виде из таблицы. При обнаружении структурных единиц организации, которые не удается распознать, через специальную вкладку вручную сопоставляют их с указанными в системе.

После ввода в программный комплекс будут сформированы данные о распоряжениях по выполнению СОУТ. Также показывается общая картина об экспертной группе, о составе создаваемых комиссий, декларация соответствия трудовых условий, карты спецоценки и информация из плана действий по оптимизации производственной обстановки.

Добавление и накопление итогов СОУТ, данных о безопасности

Обзор по рабочим местам

«1С Производственная безопасность. Охрана труда» рассчитана на хранение сведений, используемых при самой спецоценке. Речь идет, к примеру, про перечень идентифицированных вредных факторов производственной среды. Также обращают внимание на состав оборудования, на материалы, сырье, полуфабрикаты и инструменты, находящиеся на определенных рабочих местах.

Весь состав необходимых сведений, характеризующих состояние определенного объекта, сосредоточен в одном блоке. Искать дополнительную информацию не придется.

График выполнения СОУТ

Проработанная программная среда дает шанс заняться еще и планированием предстоящих специальных оценок. Чтобы воспользовать такой опцией, надо создать документ «График проведения и контроля СОУТ». Там отображается список действий, продолжительность каждого из них по пунктам, указываются ответственные за подобные действия сотрудники.

Какие рабочие места должны быть оценены

Узнать эту информацию можно, ознакомившись с документом «Перечень РМ, подлежащих СОУТ». По умолчанию этот список пуст, но его заполняют индивидуально для каждой организации. Если для какого-либо рабочего места уже есть аналогичные ему, эта позиция выделяется при помощи цвета. Составление списка не обязательно подразумевает ручное указание всех необходимых сведений. В ряде случаев используют автоматическое заполнение, отталкиваясь от прежде добавленных сведений. Этого вполне достаточно, чтобы установить, нужна очередная проверка или нет, и если да, то как скоро. 

Итогом спецоценки всегда оказывается составление специальной Карты СОУТ.

Подготовка шагов по оптимизации трудовых условий

Оценивание — лишь первый шаг для вменяемой организации. Крайне редко она обнаруживает, что все находится в полном порядке и ничего улучшить нельзя. Если же выявлены какие-либо недочеты или неиспользованные возможности, готовится перечень рекомендаций. Он касается только тех рабочих мест, которые проходили специальную оценку, и не может быть распространен на все остальные.

Прикрепление и высвобождение работников на конкретных местах

В оболочке 1С проработано упрощенное выполнение как прикрепления, так и открепления. Не требуется обязательно заходить во вкладку сотрудника, чтобы указать, кто и с какой даты будет выполнять определенную функцию. Также можно обозначить, какая служебная позиция будет основной, а какая вспомогательной. Для открепления предназначена позиция «Открепить» – в этом случае также показывают дату, после которой начинает действовать эта отметка.

Подготовка отчетности по регламенту

Используя ранее добавленные сведения, можно сделать отчет по форме 1-Т, то есть описывающей условия трудовой деятельности.

Медицинская часть, планирование и отслеживание

Программа 1С автоматизирует отображение медосмотров. Оптимизированы:

• подготовка перечня контингентов, то есть должностей, вместе с исполняемыми работами или опасными факторами;
• составление поименного перечня работников, которые должны пройти медосмотр;
• проработка графика осмотров;
• исчисление расходов на медосмотры;
• составление и печать направлений на обследования;
• напоминания о сроках медосмотров и об их учете.

Планирование медосмотров

Вполне ожидаемо реализовали и эту важную функцию. Документ можно подготовить с нуля, а можно — на основе уже имеющегося поименного перечня. Выбор определяется ситуацией.

После осмотров должны быть зарегистрированы результаты. Для каждого сотрудника отображаются отчеты, могут готовиться и универсальные отчеты по организации. Стоит еще упомянуть про протоколы и акты, составляемые при обнаружении профессиональных заболеваний.

Персональная ответственность за медицинские осмотры

Очень давно известно, что выделение персонально ответственных в любом деле существенно улучшает результат. Используя эту функцию в 1С, можно облегчить подготовку и эффективнее отобразить итоги. Обычно исполнителей устанавливают отдельно для каждого блока задач. Через систему им приходят оповещения о новых обязанностях, то есть нет возможности проигнорировать указания или сослаться на то, что они не были получены. Сами ответственные смогут оценивать ход процесса в общем окне без переключения на разные вкладки и панели, что существенно экономит время и силы. 

Разработчики 1С предусмотрели не только медосмотры общего профиля, но и освидетельствования в психиатрических учреждениях. При этом отображается периодичность таких освидетельствований, что дополнительно сокращает риск пропуска.

Документы для отправки нанятых на исследование психических функций можно подготовить прямо из общего поименного перечня. Важна и опция установления производственных вредностей — и не вообще, а взятых из справочного материала «Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО», который должен быть сформирован сообразно постановлению правительства за №377 от 28.04.1993 года. Если все необходимые данные уже есть, обеспечено автоматическое заполнение документов и независимое от участия людей планирование.

Повседневные осмотры водителей

Речь идет о предрейсовом и послерейсовом контроле шоферов. Такая процедура позволяет своевременно обнаружить признаки вредных или опасных воздействий, состояний организма и патологий, не позволяющих управлять транспортом. Обязательно контролируется, конечно, наступление алкогольного, наркотического опьянения, а равно их последствий и остаточных явлений. Послерейсовый медосмотр проводится как мера дополнительного контроля. Как только заполнены все требуемые сведения об обследовании, можно автоматизированно формировать ряд документов по охране труда. Наряду с направлениями на углубленное обследование или лечение и протоколом контроля трезвости это могут быть также протоколы при тестировании на наркотики экспресс-способом или журналы предрейсовых медосмотров. Все подобные сведения и полученные итоги вводятся в отдельный документальный акт — Предрейсовый медицинский осмотр.

Микротравмы

Современная система охраны труда немыслима без регистрации обнаруженных микротравм. Их учет сосредоточен в одноименном документе. При этом предусмотрено расследование микроскопических травм, которое также документируется.

Отображение учебы и оценки усвоенных сведений и навыков

При любой степени технической оснащенности и продуманности инфраструктуры важны меры предосторожности со стороны самих работников. Потому через среду 1С можно планировать стажировки, инструктажи, другие формы обучения, а также меры контроля. В системе готовится перечень профессий и должностей, которые должны быть обучены и проинструктированы. Также пригодится график работы инструкторов, документ об итогах инструктирования и календарный план занятий с персоналом (с последующим подтверждением успеха). Дополнительно стоит упомянуть допуски к работе, комиссионную оценку информированности и готовности действовать грамотно, отображение аттестационных проверок и их итогов. Предусмотрено формирование отчетов, позволяющих анализировать качество обучения и эффективность проверки знаний (а равно и наличие самих знаний).

Отслеживание качества обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Инструментарий 1С рассчитан и на эту функцию. Автоматизирована в высокой степени регистрация сведений о персональных технических системах безопасности, о нормах их выдачи сотрудникам, о фактически эксплуатируемых изделиях и их запасах на хранении. Внимание уделено планированию поступления СИЗ, отображению цен от поставщиков, оформлению извещений о значимых моментах. Когда персоналу выдают средства защиты, можно отобразить, откуда они выдаются, какая заявка подавалась, а также закрепить личную материальную ответственность.

Регистрируя передвижения защитного имущества, можно проще отследить его резервы.

Всем занятым в организации готовят индивидуальные карточки, в которых отражают, что кому выдано, когда именно, и какой конечный остаток.

Планы снабжения средствами защиты и приравненными к ним

Принятые соответственно политики по безопасности работающих решения гарантируют автоматизированный расчет потребностей в выдаваемых принадлежностях. Этот расчет ведется сообразно служебным нормативам, но одновременно берутся поправки на фактически выданные и переданные обратно принадлежности. Формируется обязательно документ о потребности в средствах индивидуальной защиты. В нем может быть дополнительно сделан график, показывающий изменение выдачи с течением времени.

Аналогичным образом составляется документ, отображающий необходимое количество СиОС (также вместе с графиком по выбору).

Документация о пригодности СИЗ

Даже самые лучшие защитные приспособления и спецкостюмы постепенно деградируют. В программном комплексе можно регистрировать фактическую их пригодность. Начинают с приказа, которым создают специальную экспертную комиссию.

Когда комиссия создана, она готовит акты обследования.

Фактически используемые СИЗ

Через документ «Возврат СИЗ» можно автоматически вычислить, какие именно принадлежности должны быть сданы на склад.

Возможности ПО также обеспечивают составление внутренних заказов (заявок) на передачу средств защиты в эксплуатацию.

Программисты 1С предусмотрели и отображение цен от контрагентов.

Чтобы быть в курсе актуальных на определенную дату расценок, достаточно щелкнуть по «Сформировать». Если надо добавить параметры из присланного прейскуранта, поможет кнопка «Загрузить из внешнего файла».

При приеме новых работников критически важно поскорее снабдить их защищающим инвентарем и аксессуарами. Перечень полагающихся принадлежностей должен соответствовать нормам выдачи. Инструменты пакета от 1С помогут четче распределить задачи и выполнить саму выдачу в сжатые сроки.

Типовые отраслевые нормы

Такой документ, как ТОН, позволяет не составлять отдельные нормативы выдачи с нуля, а опереться на сложившиеся в соответствующей отрасли подходы. Вместо загрузки через скачиваемый файл можно просто использовать мастер загрузки ТОН.

Контроль производственного травматизма и его документирование

Комплекс отслеживания рабочей безопасности поможет также составить все необходимые при изучении происшествий документы. Кроме первичных извещений, распоряжений о формировании комиссий и протоколов о месте событий, оформляют и другие материалы. Среди них — протоколы опросов самих жертв ЧП и свидетелей, акты о ходе расследования, сообщения о последствиях произошедшего. Поскольку информация в таких документах во многом дублируется, а логика их подготовки проста и давно продумана, система позволяет формировать их последовательно, не теряя времени на ввод уже собранной информации.

Статистика несчастных случаев

Современная охрана труда давно уже переводится на процессный подход. Он подразумевает четкую ответственность конкретного лица (руководителя) за определенные задачи. Внутренние расследования происшествий в организациях поделены на основные стадии. В каждой фазе будет свой исполнитель, который несет всю ответственность. Одному исполнителю может поручаться и несколько этапов разбирательства, но в любом случае граница должна быть задана четко. Набор стадий отличается, поскольку ЧП также бывают различны.

У назначенных ответственными за расследование в целом появляется возможность проконтролировать процесс в едином окне. Это заметно уменьшит потерю времени.

Работа с отчетностью

Когда введены все требуемые сведения, можно перейти к составлению отчета по форме №7.

Регламентированный вид его представлен на иллюстрации ниже.

Допуск к опасным работам

Любая рабочая операция производится только при наличии наряда на ее выполнение конкретными людьми. Если нет никакого риска, оформляется простой наряд, и он также виден в программной среде. Отдельно оформляются наряды-допуски на особенно опасные работы и на электроэнергетические объекты.

В среде 1С можно вести и журналы. Один из них регистрирует наряды-допуски на максимально опасные работы, а другой  отражает выполненные согласно нарядам и указаниям руководства действия.

Контроль

Даже идеально выстроенный механизм охраны труда иногда разлаживается. Периодически приходится организовывать внутренние проверки, чтобы оценить реальное состояние дел. Разработчики 1С подготовили все, что требуется для составления планов проверок и отображения их итогов. Проработана и методика планирования дальнейших действий для исправления недочетов.

Важной составляющей внутренних процедур контроля за эргономичностью рабочего пространства выступает производственный контроль безопасности. Он тесно сопряжен с отслеживанием исполнения санитарных норм. Можно учесть документы о распределении ответственности (приказы или должностные инструкции), пояснения к схемам проверочных действий и протоколы выполненных измерений.

Стоит подчеркнуть также актуальность устранения проблем, выявленных при обследованиях надзорными инстанциями или привлеченными дополнительно экспертами.

Совместная деятельность, планирование и выдерживание сроков

Инструментарий 1С подходит и для других целей. В частности, нарушения положений нормативно-технических документов могут обнаружиться где угодно. Обычно их отыскивают при расследованиях происшествий и профессиональной вредности, при различных проверках. Меры по устранению таких отклонений нужно планировать, а затем — наблюдать, как именно они выполняются. Дополнительно потребуются мероприятия, позволяющие исключить повторение неблагоприятных событий в дальнейшем. И через программный пакет 1С можно сформировать аналитические отчеты, позволяющие представить всю эту информацию. Вот так выглядит, например, отчет, показывающий статус того или иного действия.

Пригодится и отчет по исполнителям. В ходе планирования должны быть установлены даты, конкретные исполнители, расходы и источники поступления средств. Участвующие сотрудники оповещаются о графике работ, о том, что проделано, а что еще предстоит сделать.

Нормативно-справочная информация

Уже неоднократно упоминавшаяся нормативно-справочная документация также должна быть обработана и учтена. Через систему можно как раз учесть и сами документы, и озвученные в них требования. Функционал программного комплекса достаточен и для внутренних актов организации, и для законодательства, для подзаконных актов. Если обнаруживается то или иное отклонение от нормы, можно сразу сослаться на пункт, который не соблюден.

Информация по НТД

Регистрация требований согласно НТД

Отображение информации о предприятии и персонале

Системная охрана труда немыслима без представления о структуре и о работниках организации.

Учитываем данные о предприятии

Структурные единицы

Конкретные работники

С чем можно интегрировать «1С:Производственная безопасность»

Продукты из этой линейки могут быть объединены с другими программами 1С. Возможен обмен данными с такими типовыми решениями, как:

• 1С:Зарплата и управление персоналом;
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
• 1С:ERP Управление предприятием.

Базовая поставка уже содержит правила обмена и инструкцию по его настройке в типовых приложениях. Технически это выполняется при помощи подсистемы «Обмен данными», которую помещают в библиотеку стандартных подсистем. Потенциально есть возможность интеграции с продуктами сторонних разработчиков, в том числе с зарубежными. Можно будет уверенно использовать развернутую информационную среду для отправки информации в государственные органы, отслеживающие промышленную безопасность. Строго соблюдаются запросы каждого ведомства по части документооборота и формуляров составляемых текстов.