Как настроить работу 1С в новых регионах РФ

Требование для предприятий новых регионов ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей перейти на российские стандарты ведения бухгалтерского учета породило массу вопросов у бухгалтеров. Прежде всего это настройка производственного календаря, ИФНС, принимающей отчетность и проверка контрагентов. Как настроить программу 1С на региональные установки, расскажем в этой статье.

Настройка региональных установок

Для примера рассмотрим настройку региональных установок в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, но аналогично можно настроить и версии 1С:ЗУП, 1С:Управление Нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация (ERP) и прочие, которые доступны в сервисе Бухворк.

Региональные установки по своей сути являются инструментом, позволяющим изменять формат даты (и ее отображение впоследствии), времени и логических констант. Также они влияют на порядок отображения списков информационной базы.

Конечно, можно произвести настройки самостоятельно (о чем мы расскажем ниже), но лучше обратиться за помощью к специалистам нашей компании +7 499 956-21-70, особенно если в компании нет сотрудника, хорошо разбирающегося в 1С.

Пошаговый процесс настройки региональных установок

Прежде всего следует войти в режим конфигурирования. При открытии программы справа от списка информационных баз (ИБ) увидите кнопку «Конфигуратор», после выбора нужной базы ее нужно активировать.

После запуска конфигуратора в меню «Администрирование» выбирается подменю «Региональные установки ИБ», которое открывает окно установок. В программе по умолчанию используется опция использования региональных установок текущего сеанса. Для изменения нужно просто снять галочку, иначе формат даты, чисел, времени будет отображаться в том виде, в котором заложен при создании ИБ.

По умолчанию настройка «Первый день недели» для русскоязычных программ установлена на понедельник. Если возникла необходимость выбрать другой день, то после окончания настройки для выбранной ИБ уже он будет считаться первым днем недели.

Пункты настройки «Разделитель дробной части» и «Разделитель групп» позволяют выбрать символ, используемый для выделения дробной части и вид представления целой части показателя.

В пункте «Представление отрицательных чисел» можно выбрать наиболее удобный формат отображения отрицательных данных. Если выбран режим авто, то отрицательные показатели будут отображаться так, как заложено в операционной системе.

В подпунктах «Формат даты» и «Формат времени» задаются параметры отображения даты и времени.

Подпункты «Логическая ложь» и «Логическая истина» формируют вид логических констант.

После внесения всех необходимых изменений нужно сохранить произведенные настройки и обновить базу. Новые настройки коснутся всех пользователей, работающих в этой ИБ.

Настройка региональных праздников

В различных регионах существуют местные праздники, к тому же, по решению администрации, могут быть введены дополнительные выходные дни. Во избежание ошибок при расчетах зарплаты необходимо настроить в 1С производственный календарь.

Для этого в разделе «Справочники», подменю «Предприятие» нужно зайти в строку «Производственные календари». Появится список регионов с установленными для них рабочими, праздничными и выходными днями.

Важно

Если названия региона нет в выпадающем списке, значит, для него специальный режим труда и отдыха не установлен и следует выбрать пункт «Российская федерация».

После выбора двойным щелчком мыши устанавливаем нужный регион. Справа появится таблица с уточнением переносов выходных дней.

Для того чтобы программа при расчете оплаты труда использовала нужный производственный календарь, нужно в разделе «Зарплата и кадры» выбрать пункт «Настройка зарплаты», строку «Порядок учета зарплаты»

В строке «График работы» по умолчанию отображается «Пятидневная рабочая неделя. Российская Федерация». В открывшейся таблице в окошке «Производственный календарь» выбираем нужный регион. Сохраняем новое значение.

Для контроля изменений нелишним будет создать начисление зарплаты. Если дни и рабочие часы посчитаны верно, значит, настройка прошла успешно.

Подключение государственных органов

При установке программы может случиться, что какие-либо государственные органы не были подключены. Или пользователю нужно добавить ИФНС (отделение социального фонда) в программу для сдачи отчетности.

Нужно на вкладке «Настройки» выбрать пункт «Заявление на продление 1С отчетности или изменение реквизитов» и поставить галочку напротив нужного госоргана (например, «Налоговая инспекция»).

После этого нажать кнопку «Добавить». В открывшейся форме прописывается код ИФНС и КПП предприятия.

В появившемся списке должна отобразиться нужная налоговая инспекция. После проверки следует сохранить изменения и нажать «Далее».

Проверьте измененные настройки и нажмите «Подписать и отправить». Должно появиться сообщение «Ваше заявление успешно отправлено».

Важно

После отправки следует сообщить менеджеру обслуживающей компании об отправленном заявлении.

Посмотреть перечень решений 1С и получить демо- доступ к ним или активировать можно по ссылке: https://www.4dk.ru/1c/products/bukhvork

Кроме того, мы предоставляем услуги по аутсорсингу бухгалтерии для ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей. Уточнить все интересующие вопросы можно в онлайн- чате справа или по телефону +7 499 956 21 70.