Наша организация относится к категории малых предприятий (численность от 16 до 100 чел.). Сейчас в организации 75 человек.

Ответ эксперта

Может ли штатное расписание быть на 110 сотрудников с учётом наличия вакансий или нам необходимо следить за тем, чтобы штатное расписание не превышало 100 единиц?

Ответ:

Согласно пп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» для малых предприятий установлена предельная среднесписочная численность сотрудников в количестве 100 человек Среднесписочная численность работников определяется на основании фактически работающих по основному месту работы в организации сотрудников Таким образом, штатное расписание может быть на 110 сотрудников с учётом наличия вакансий. Вам необходимо следить, чтобы среднесписочная численность сотрудников не превышала 100 человек.

Обоснование:

Одним из основных критериев отнесения юридических лиц к субъектам малого предпринимательства является среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год (до 100 человек для малых предприятий, и среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек) (пп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ).

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания - основное место работы. В ССЧ не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека (п. 78 Указаний Росстата, утверждённых Приказом от 27.11.2019 № 711).

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода (п. п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, ССЧ в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27. Тогда ССЧ за год - 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых - 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые - это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний).

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, списочная численность с 1 по 21 июня - 30 человек, а с 22 по 30 июня - 31 человек. Тогда ССЧ за июнь - 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учётом округления - 30 чел. (п. 79.4 Указаний). В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день.

Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребёнком. Если в отпуске по уходу за ребёнком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчёт (п. 79.1 Указаний). Работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 Указаний). Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле (п. 79.3 Указаний):

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Рассчитать среднесписочную численность работников вам поможет Типовая ситуация.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»