Готовые образцы документов по 44-ФЗ для заказчика: самый полный список

При закупках по Закону № 44-ФЗ не все формы документов унифицированы. Какие-то документы заказчики разрабатывают сами. Сделали для вас подборку всех форм, которые готовит специалист по закупкам. Сохраняйте подборку, скачивайте нужные образцы и экономьте время.

Создание контрактной службы, назначение контрактного управляющего

Контрактная служба — это подразделение заказчика, которому поручают проведение закупок от их планирования до исполнения контрактов. Контрактный управляющий – должностное лицо, которое назначили ответственным за проведение закупок. Чтобы создать контрактную службу или назначить контрактного управляющего, воспользуйтесь документами из списка ниже.

• Приказ руководителя бюджетного/казенного учреждения о создании контрактной службы по осуществлению закупок
• Приказ о создании контрактной службы без образования структурного подразделения
• Приказ о создании контрактной службы с образованием структурного подразделения
• Приказ о создании контрактной службы
• Положение о контрактной службе
• Приказ о назначении контрактного управляющего
• Приказ о назначении на должность руководителя контрактной службы
• Должностная инструкция руководителя контрактной службы
• Должностная инструкция контрактного управляющего
• Должностная инструкция главного специалиста по закупкам
• Должностная инструкция специалиста по закупкам
• Должностная инструкция эксперта в сфере закупок
• Приказ о внесении изменений в состав комиссии по закупкам
• Трудовой договор с контрактным управляющим

Планирование закупок

Планируют закупки через формирование планов-графиков. Если закупки планами-графиками не предусмотрены, их нельзя проводить.

Вот какие документы тут потребуются:

• План-график закупок по Закону № 44-ФЗ
• Приказ о внесении изменений в план-график закупок товаров, работ, услуг на 2023 год

Обоснование НМЦК

Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) — это предельная цена за товары, работы или услуги, которую готов заплатить заказчик. Заказчик же ее устанавливает и обосновывает на этапе подготовки госзакупки.

Тут нужны такие документы:

• Запрос о предоставлении ценовой информации (коммерческого предложения) для обоснования НМЦК по Закону № 44-ФЗ
• Форма обоснования начальной цены единицы товара (работы, услуги) по Закону № 44-ФЗ
• Обоснование НМЦК по Закону № 44-ФЗ

Подготовка к закупке

К этому этапу относятся:

• подготовка извещения и документации;
• подготовка разъяснений по запросу поставщиков;
• проведение процедур (рассмотрение заявок);
• проверка поставщика;
• заключение контракта.

Вот такие формы документов потребуются на этом этапе:

• Описание объекта закупки (технического задания) для закупки по Закону № 44-ФЗ
• Приказ об осуществлении закупки у единственного поставщика по Закону № 44-ФЗ
• Приказ о проведении электронного аукциона при закупке по Закону № 44-ФЗ
• Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке по Закону № 44-ФЗ и инструкция по ее заполнению
• Извещение о проведении электронного аукциона по Закону № 44-ФЗ
• Извещение о проведении открытого конкурса в электронной форме по Закону № 44-ФЗ
• Извещение о проведении электронного запроса котировок по Закону № 44-ФЗ
• Протокол подведения итогов электронного аукциона по Закону № 44-ФЗ
• Протокол подведения итогов электронного аукциона по Закону № 44-ФЗ (подана одна заявка)
• Протокол подведения итогов электронного аукциона (все заявки отклонены)
• Протокол подведения итогов электронного аукциона (одна заявка соответствует требованиям извещения)
• Протокол рассмотрения и оценки вторых частей заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме по Закону № 44-ФЗ
• Протокол подведения итогов запроса котировок в электронной форме по Закону № 44-ФЗ
• Протокол разногласий к государственному контракту
• Уведомление о причинах отказа учесть информацию, содержащуюся в протоколе разногласий
• Приказ об отмене закупки, проводимой по Закону № 44-ФЗ
• Протокол об отказе от заключения государственного контракта с победителем закупки
• Протокол об уклонении участника закупки от заключения контракта по Закону № 44-ФЗ
• Уведомление казенным/бюджетным учреждением об отказе в принятии независимой гарантии при осуществлении закупок товаров, работ или услуг

Образцы проектов контрактов

Здесь мы собрали для вас образцы проектов госконтрактов. В том числе образец контракта, который заключают с единственным поставщиком:

• Подборка форм: Контракты (договоры) в сфере закупок
• Проект контракта, заключаемого с единственным поставщиком по Закону № 44-ФЗ

Соглашения о расторжении контрактов

Здесь собраны образцы соглашений о расторжении государственного контракта для различных случаев:

• Соглашение о расторжении государственного контракта, заключенного по Закону № 44-ФЗ
• Соглашение о расторжении государственного контракта, если он исполнен не на всю сумму
• Соглашение о расторжении контракта
• Соглашение о расторжении муниципального контракта, заключенного по Закону № 44-ФЗ
• Соглашение о расторжении контракта на оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд

Дополнительные соглашения к контрактам об изменении их условия

Если у государственного контракта нужно изменить условия, для этого следует заключить дополнительное соглашение. Мы привели образцы таких соглашений:

• Дополнительное соглашение к государственному контракту (общая форма)
• Дополнительное соглашение к муниципальному контракту (общая форма)
• Дополнительное соглашение к государственному контракту об увеличении объема работ с пропорциональным увеличением цены контракта
• Дополнительное соглашение к государственному контракту об увеличении количества товара с пропорциональным увеличением цены контракта
• Дополнительное соглашение к государственному контракту об изменении цены
• Дополнительное соглашение об уменьшении цены контракта, заключенного по Закону № 44-ФЗ
• Дополнительное соглашение об увеличении предусмотренного государственным (муниципальным) контрактом объема выполняемых работ на 10 % (без увеличения стоимости работ)
• Дополнительное соглашение о поставке товара с улучшенными характеристиками по Закону № 44-ФЗ
• Дополнительное соглашение к государственному (муниципальному) контракту об изменении срока действия контракта
• Соглашение о внесении изменений в контракт на оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд
• Дополнительное соглашение к государственному (муниципальному) контракту об изменении реквизитов сторон контракта
• Дополнительное соглашение об изменении банковских реквизитов к контракту, заключенному по Закону № 44-ФЗ
• Дополнительное соглашение об изменении наименования поставщика к контракту, заключенному по Закону № 44-ФЗ

Совместные конкурсы

Совместные закупки — это объединение двоих и более заказчиков для приобретения одинаковых товаров, работ или услуг. Образцы документов для совместной закупки:

• Соглашение о проведении совместного конкурса (аукциона) при осуществлении закупки товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных (муниципальных) нужд (общая форма)
• Трехстороннее соглашение о проведении совместного открытого аукциона в электронной форме при проведении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд
• Проект контракта на оказание услуг специализированной организации

Также собрали образцы документов при заключении контракта с единственным поставщиком:

• Уведомление о заключении контракта с единственным поставщиком по Закону № 44-ФЗ
• Обращение о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком

Требования к исполнителю, поставщику или подрядчику

Закупки не всегда проходят гладко. Иногда заказчикам приходится выставлять требование или претензии исполнителям. Приводим тут образцы документов:

• Претензия (требование) заказчика о выплате неустойки за ненадлежащее исполнение контракта по Закону № 44-ФЗ
• Требование поставщика о выплате заказчиком по Закону № 44-ФЗ неустойки (пени)

Приемка результатов исполнения контракта

Результаты исполнения контракта (выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары) нужно принять в соответствии с законодательством о закупках. Мы собрали здесь необходимые образцы документов:

• Положение об экспертной комиссии по Закону № 44-ФЗ
• Положение о приемочной комиссии по Закону № 44-ФЗ
• Приказ о создании комиссии по осуществлению приемки товаров (работ, услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта) по контрактам, заключенным для обеспечения государственных (муниципальных) нужд
• Приказ о создании приемочной комиссии при закупках по Закону № 44-ФЗ
• Приказ о назначении ответственных за формирование и подписание электронных документов о приемке по Закону № 44-ФЗ
• Акт приемочной комиссии по Закону № 44-ФЗ (по итогам неэлектронной приемки)

Расторжение контракта, односторонний отказ от исполнения контракта

В ряде случаев заказчик вправе расторгнуть контракт. Например, при его неисполнении со стороны подрядчика. При этом такое решение можно отменить. Вот образцы документов:

• Письмо об одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта по Закону № 44-ФЗ
• Решение заказчика об отмене решения об одностороннем отказе от исполнения контракта по Закону № 44-ФЗ
• Обращение в ФАС о включении информации об участнике закупки в РНП по Закону № 44-ФЗ