1С:БГУ: отражаем консервацию основных средств

Программа 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (1С:БГУ) ред. 2.0 предназначена для подготовки сопроводительной документации по консервации объектов основных средств. Рассмотрим данную процедуру на конкретном примере.

Согласно СГС «Основные средства», утвержденным Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, консервация – это комплекс необходимых мероприятий, направленных на обеспечение сохранности объектов при их временном бездействии.

Согласно п. 7 СГС «Основные средства» объекты при нахождении на консервации являются активами. Следовательно, объект основных средств (ОС) на консервации отражается на балансовых счетах, оснований для его перевода за баланс нет. Объекты основных средств могут переводиться на консервацию на срок более трех месяцев и на срок, не превышающий три месяца.

Консервация (расконсервация) объекта ОС на срок более трех месяцев отражается путем внесения записи в инвентарную карточку о консервации (расконсервации) объекта, без оформления бухгалтерских записей по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 (п. 11 инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н). С 01.01.2018, независимо от срока перевода объектов на консервацию (в т. ч. в случае удержания объектов для последующей передачи или списания), продолжается начисление амортизации по ним (п. 7 Методических рекомендаций).

Решение о консервации может быть оформлено приказом руководителя учреждения. В нем можно указать остаточную стоимость объекта, дату перевода объекта на консервацию и ее срок, обосновать ее причину. Подтверждением перевода на консервацию может являться акт консервации объекта основных средств. Его оформляет комиссия, созданная приказом руководителя учреждения.

Расконсервация ОС может быть оформлена актом о расконсервации объектов основных средств.

Унифицированные формы этих актов Приказом Минфина России № 52н не установлены. Учреждение может разработать их самостоятельно (п. 6 Инструкции № 157н, подп. «г» п. 9 СГС «Учетная политика»).

Важно! Для оформления консервации (расконсервации) ОС в электронном виде используется акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433), унифицированная форма которого утверждена Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. Такой акт формирует ответственное лицо из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА при принятии решения о консервации (расконсервации) (п. 10 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н).

Рассмотрим пример отражения консервации основного средства в программе 1С:БГУ.

Пример. Бюджетное учреждение проводит консервацию бензинового снегоочистителя на период с апреля по октябрь 2022 года. Снегоочиститель числится в составе основных средств на счете 4 10134 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения». Его первоначальная стоимость составляет 40 000 руб.

В редакции 2 программы 1С:БГУ консервация основных средств отражается документом Акт о консервации (расконсервации) (раздел Основные средства, НМА, НПА – Прочие операции).

Для регистрации консервации объекта основных средств в шапке документа Акт о консервации (расконсервации) в реквизите Вид операции следует выбрать вид операции Консервация. Также следует указать объект ОС, подлежащий консервации, и его инвентарный номер (рис. 1).

Рисунок 1

На закладке Сведения о видах работ по кнопке Добавить следует указать:

• в графе Виды работ – перечень видов работ, проведенных в целях консервации объекта ОС, предусмотренных техническими инструкциями, рекомендациями производителя и иными документами;
• в графе Сумма – стоимость работ, проведенных в целях консервации объекта ОС, согласно документу. В случае выполнения работ хозяйственным способом не заполняется;
• в графе Основание – наименование, дату, номер документа, подтверждающего произведенные расходы на работы по консервации объекта ОС.

В нашем примере дополнительные виды работ не выполнялись.

На закладке Комиссия необходимо указать состав комиссии по переводу объектов ОС на консервацию для оформления Акта о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433). В реквизите Комиссия из справочника Комиссии следует выбрать действующую комиссию учреждения, которая принимает решение о консервации объекта. На закладке Комиссия следует зарегистрировать результаты голосования членов комиссии о степени выполнения мероприятий, предусмотренных документом по консервации. Для этого в реквизите Голосование выбирается член комиссии и указывается его решение – в поле Решение выбирается За или Против. Каждый член комиссии должен принять и зафиксировать в программе свое решение. Сохранить результаты голосования выбранного члена комиссии можно по кнопке Сохранить результаты (рис. 2).

Рисунок 2

Согласно п. 13 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (Приложение № 5 к Приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н), акт (ф. 0510433) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии – ЭЦП и утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.

Из документа Акт о консервации (расконсервации) при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы: акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433), лист голосования (рис. 3).

Рисунок 3

При проведении документа в регистре накопления Стоимость объекта ОС, НМА, НПА появится запись с событием Консервация (рис. 4).

Рисунок 4

Данные проведенного документа Акт о консервации (расконсервации) отражаются в отчете Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (рис. 5).

Рисунок 5

Если у вас остались вопросы по данной настройке и особенностям расчета, вы можете обратиться к нам по номеру телефона 8 (499) 270-50-49 или написать письмо на адрес электронной почты robzkv1c@4dk.ru. Специалисты компании «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА» будут рады вам помочь.