Увеличение МРОТ: что учесть и что изменилось в расчетах?

С 1 июня Правительство РФ внепланово повысило МРОТ на 10 %: был 13 890 руб., стал 15 279 руб.

В связи с этим работодателям и, в частности, кадровикам и бухгалтерам предстоит перепроверить зарплату, больничные, отпускные и пособия по беременности и родам. А также при необходимости придется внести изменения в локальные акты и трудовые договоры.

Наш эксперт составила памятку о том, что нужно проверить бухгалтеру и кадровику.

Итак, в связи с повышением МРОТ с 1 июня 2022 года нужно придерживаться следующего алгоритма.

Проверить оклады и при необходимости повысить уровень зарплаты.

С 1 июня 2022 года зарплата работника за полностью отработанный месяц должна быть следующей:

Пошаговые инструкции, образцы документов и ссылки на правовые акты: получите доступ к «Готовым решениям».

Посмотреть, какой МРОТ действует в вашем регионе, можно в списке субъектов РФ по ссылке: Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации.

Обращаем внимание, что с МРОТ нужно сравнивать зарплату только тех сотрудников, которые трудятся на полную ставку. То есть тем, кто работает на полставки, зарплата может быть меньше МРОТ. В этом случае
заработок сравнивают с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени.

Как правило, в таком случае налоговая любит присылать требование о пояснении низкой зарплаты. Но это не нарушение, просто потребуется дать пояснения, что зарплата ниже МРОТ из-за работы на полставки.

Итак, если оклад сотрудника на полной ставке меньше, чем нужно, и других выплат нет, то повысьте оклады с июня (ст. 133, 133.1 ТК РФ). Рекомендуем именно увеличить оклады, а не вводить различные доплаты до МРОТ. Потому что в Госдуму РФ уже внесли проект Федерального закона № 119419-8 с поправками в ст.133 ТК РФ. Предлагается закрепить в ТК РФ, что при сравнении зарплаты с МРОТ не будут учитываться никакие компенсационные выплаты.

То есть, как только законопроект будет принят, всё равно придется повышать оклады.

Напомним, что сейчас при сравнении зарплаты с МРОТ в нее включаются только те компенсационные и стимулирующие выплаты, которые являются ее составной частью и предусмотрены системой оплаты труда. Например, премии за результаты работы, стимулирующие доплаты и надбавки за выслугу лет.

Если поощрительная или компенсационная выплата не является частью зарплаты, ее сумма не входит в расчет. Так, не учитываются районные коэффициенты, северные надбавки, компенсационные доплаты (за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, вредную работу), а также те доплаты, которые не относятся к системе оплаты труда (например, материальная помощь).

Узнавайте о последних изменениях в законодательстве.

Рассчитывать больничные пособия исходя из нового среднего заработка

По больничным листам, которые сотрудники откроют после 1 июня 2022 года, минимальный средний дневной заработок составляет 502, 32 руб. (15 279 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Получается, что пособие за один день болезни в июне нужно рассчитывать так: 502,32 руб. × % оплаты больничного, который зависит от стажа.

Однако в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ, поэтому выплату работнику нужно считать исходя из 509,3 руб. за день болезни в июне.

Проверить и при необходимости доплатить отпускные и командировочные

Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдаются два условия:

- фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 15 279 руб.;

- отпуск или командировка начались до 1 июня 2022 года.

Если у сотрудника низкая зарплата, то сравните его средний заработок для отпускных с суммой исходя из нового МРОТ. И если значение для работника с полным графиком получится меньше МРОТ, то пересчитайте отпускные за июнь из нового МРОТ (п. 18 Положения о средней заработной плате).

За дни командировки средний заработок также нужно сравнить с суммой из МРОТ и доплатить работнику с низким окладом, если фактический заработок меньше минимального (п. 18 Положения о средней заработной плате).

Проверить пособие по беременности и родам

Если декрет начался 1 июня 2022 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 502,32 руб. (15 279 руб. × 24 : 730).

Напомним, что, исходя из МРОТ, пособие назначается, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка или ее средний заработок ниже МРОТ, а также при стаже меньше шести месяцев.

Если больничный открыт раньше и пособие назначено, в том числе за период с 1 июня, то его пересчитывать не нужно.

Рекомендуем придерживаться изложенного алгоритма, чтобы избежать претензий со стороны налоговой службы и не получить штрафы.

Взаимодействуйте уверенно с надзорными органами и органами власти.

подробнее

Автор: ведущий экономист-консультант «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ» Екатерина Копейкина

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале