Кого из офисных работников можно освободить от обучения и чем рискует работодатель
Офисные сотрудники обычно относятся к категории «специалисты». Их можно не обучать охране труда, если одновременно выполняются два условия:
- на работе сотрудник встречается только с определенными опасностями, например связанными с компьютерами;
- условия труда по результатам спецоценки — оптимальные или допустимые (п. 54 Правил обучения по охране труда, утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
Если хотя бы одно условие не соблюдается, освобождение незаконно. Например, если офисный сотрудник периодически спускается в подвал, работает на высоте, обслуживает электрооборудование или его рабочее место по СОУТ отнесено к вредным условиям. Тогда обучение должно быть не короче 16 часов.
Но есть и другая категория риска — дополнительные роли. Если офисный сотрудник входит в комиссию по проверке знаний и сам проводит инструктажи, он обязан пройти обучение по отдельным программам. То же касается сотрудников, которые отвечают за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности. Освободить такого человека нельзя — это уже нарушение.
Что будет, если не обучить всех, кого нужно. При проверке инспектор ГИТ первым делом запросит перечень освобожденных, а также программы и протоколы проверки знаний. Если окажется, что кто-то должен был учиться, но не учился, компания получит предписание, а должностное лицо могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, работника без обучения по охране труда нельзя допускать к работе — это риск и для бизнеса, и для самого сотрудника.
Важно
Есть опасности, которые не связаны напрямую с трудовой деятельностью: например, работник может упасть с лестницы или споткнуться. Если такие опасности выявили по результатам оценки профрисков, достаточно рассказать о них работнику в рамках вводного или первичного инструктажа (п. 54 Правил, письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 15‑2/В-1677).
Есть опасности, которые не связаны напрямую с трудовой деятельностью: например, работник может упасть с лестницы или споткнуться. Если такие опасности выявили по результатам оценки профрисков, достаточно рассказать о них работнику в рамках вводного или первичного инструктажа (п. 54 Правил, письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 15‑2/В-1677).
Как организовать обучение офисных работников: пошаговый алгоритм
Делайте так.
Составьте список офисных должностей. Отметьте, кто относится к специалистам, а кто — к руководителям. Руководители структурных подразделений и их заместители могут не проходить обучение по программе безопасных методов, если соблюдаются те же условия: только «компьютерные» опасности и оптимальные или допустимые условия труда.
Поднимите результаты спецоценки и оценки профрисков. Проверьте, нет ли на рабочих местах вредных факторов, кроме ПК, и не выявлены ли иные источники опасности. Если да — обучение по программе безопасных методов обязательно.
Уточните дополнительные обязанности. Член комиссии по проверке знаний, лицо, проводящее инструктаж, ответственный за работы повышенной опасности — все они учатся по отдельным программам. Даже если основная должность офисная.
Оформите перечень работников, освобожденных от обучения. Это нужно сделать на этапе планирования обучения. Не забудьте, что освобождение не отменяет инструктажи.
Проведите вводный и первичный инструктажи. Именно в рамках этих инструктажей доведите до офисных сотрудников информацию, как безопасно работать с ПК, оргтехникой и другими источниками опасности, которые есть в офисе. Завершите инструктаж проверкой знаний и регистрацией (пп. 23, 86, 87 Правил).
Если хотите обучать офисных сотрудников по своей инициативе, выберите формат. Можно направить их в аккредитованную обучающую организацию или к ИП либо проводить обучение самостоятельно. Во втором случае сначала зарегистрируйтесь в реестре работодателей, обучающих по охране труда. Это можно сделать через личный кабинет в информационной системе Минтруда (пп. 99, 105, 107, 120 Правил).
Разработайте программу. Для специалистов, которых вы решили учить, программа должна быть по безопасным методам и приемам выполнения работ, не менее 16 часов. Практика должна занимать не менее 25 % учебного времени. Отдельную программу только для офисных работников создавать не нужно (подп. «б» п. 46, пп. 34, 40, 45 Правил).
Сформируйте комиссию по проверке знания требований охраны труда. Проведите обучение с отрывом от работы, затем проверку знаний. Дистанционный формат допустим, но не как единственный: практические навыки нужно отрабатывать очно (пп. 65, 66 Правил).
Передайте сведения в реестр обученных лиц. Если обучение проводили вы, это обязательный шаг, кроме случаев, когда сведения составляют охраняемую законом тайну.
Храните документы. Программы, протоколы, перечень освобожденных, журналы инструктажей — это то, что в первую очередь запросит инспектор.
Какие документы нужны
Подобрала для вас папку документов из КонсультантПлюс, которая поможет реализовать решение на практике. Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, это не преграда — оформляйте пробный на два дня бесплатно.
Форма: Программа обучения по охране труда для офисных работников
Документы с готовыми алгоритмами и решениями
- Как организовать обучение требованиям охраны труда работников организации
- Обучение по охране труда: основные правила и документы
- Путеводитель. Что нужно знать работодателю об обучении по охране труда и проверке знания требований охраны труда
Формы и образцы
- Форма: Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа по охране труда (образец заполнения)
- Форма: Программа обучения по охране труда для офисных работников
Еще по теме
- Вопрос: Нужно ли обучать офисных сотрудников по программе А (специалисты, бухгалтеры, юристы и др.)?
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и удобнее всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ, а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Пока я писала этот материал, использовала следующие инструменты.
ИИ-помощник КонсультантПлюс
Написала запрос простыми словами и получила готовый ответ. В ответе ИИ-помощника есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти в КонсультантПлюс и всё проверить. А еще все запросы остаются в закрытом контуре, никакие данные в сеть не попадут.
Готовое решение
Этот материал подробно разъясняет работодателю все этапы организации обучения по охране труда: от определения категорий работников и подготовки программ до сроков и периодичности обучения, включая возможность самостоятельного обучения. Сэкономите время на изучении нормативной базы и избежите ошибок — ссылки в Готовых решениях всегда ведут на актуальные правила и разъяснения Минтруда.
Путеводитель
Путеводитель поможет работодателю организовать обучение по охране труда. В нем собраны обязательные виды обучения и инструктажей, правила проверки знаний, сроки и порядок проведения. По ссылкам можно перейти к нормативным актам, а по образцам — подготовить документы. Путеводитель поможет выполнить требования ТК РФ и правил обучения по охране труда и избежать нарушений.
