Как актуализировать ЛНА к 1 сентября
Покажу главное, что нужно сделать кадровику к 1 сентября — начните с этих поправок, когда будете пересматривать внутренние документы.
Закрепите новый лимит сверхурочных — и не только в ПВТР. Базовый годовой предел сверхурочной работы останется прежним — 120 часов. Однако теперь его можно увеличить до 240 часов, но только при одном условии: повышенный лимит должен быть предусмотрен коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением. Одного локального нормативного акта для этого недостаточно.
Если вы пропишете в правилах внутреннего трудового распорядка увеличенный лимит, но не закрепите его в коллективном договоре — это нарушение. При проверке ГИТ доначислит плату за каждый час сверх 120 часов как за работу с превышением допустимой продолжительности.
Учитывайте новые правила по срочным договорам, если вы МСП. С 1 сентября 2026 года малый бизнес сможет заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если в компании или у ИП работает не более 70 человек. Сейчас лимит — 35 работников.
Если продолжите ориентироваться на старый лимит, вы рискуете необоснованно отказать соискателю в срочном договоре или, наоборот, заключить его с нарушением. Тогда суд может признать договор заключенным на неопределенный срок.
Быстрее отвечать на заявление о неполном рабочем времени. Теперь ТК РФ отводит работодателю пять рабочих дней с даты письменного обращения работника. Правило распространяется на беременных, родителей детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет, а также работников, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Если вы не закрепите новый срок в ПВТР или другом ЛНА и пропустите его, работник может обратиться в трудовую инспекцию. Тогда компанию оштрафуют за нарушение порядка рассмотрения заявления.
Принимайте без испытания работниц с детьми до трех лет. С 1 сентября запрет на испытательный срок будет распространяться на женщин с детьми до трех лет. Сейчас нельзя устанавливать испытание работнице, если у нее есть ребенок до полутора лет.
Если в ПВТР или типовой форме трудового договора останется старая формулировка, вы можете по ошибке установить испытание сотруднице, которой оно уже не положено. Суд признает увольнение по результатам испытания незаконным, восстановит работницу и взыщет средний заработок за время вынужденного прогула.
Пропишите новые правила отзыва из отпуска. Теперь работников, занятых на работах с вредными условиями труда (в том числе 3 и 4 степени), в исключительных случаях можно отзывать из отпуска. Например, чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить их последствия.
Если вы не пропишете порядок такого отзыва в локальном нормативном акте, каждое решение об отзыве из отпуска будет под вопросом и при проверке ГИТ может признать его незаконным.
Подведу итог. Главный риск 2026 года — не обновить документы вовремя. Старые формулировки в ПВТР, положении об оплате труда, коллективном договоре и трудовых договорах будут противоречить новой редакции ТК РФ. Результат: штрафы, доначисления, судебные споры и испорченная репутация.
Как обновить документы к 1 сентября: пошаговая инструкция
Шаг 1. Назначьте ответственного и составьте план.
Определите работника или группу, которые проведут ревизию всех локальных нормативных актов.
Включите в план не только ПВТР и положение об оплате труда, но и коллективный договор, трудовые договоры, инструкции по охране труда и приказы о режиме работы.
Шаг 2. Проверьте ПВТР и положение об оплате труда.
Что проверить по сверхурочной работе
- Базовый годовой лимит — 120 часов на каждого работника.
- Если планируете увеличить лимит до 240 часов, убедитесь, что это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением.
- Пропишите, как будете привлекать работников к сверхурочной работе после достижения лимита в 120 часов — только с письменного согласия работника.
- Укажите, что с 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
- Убедитесь, что ваши работники могут работать сверхурочно не более четырех часов в день.
- Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 лимит останется прежним — 120 часов. Привлекать их к сверхурочной работе сверх этого предела нельзя.
- Предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредными условиями труда 1 и 2 степени можно привлекать к работе сверх 120 часов только с письменного согласия.
- Предусмотрите в ЛНА право на дополнительный оплачиваемый выходной для диспансеризации, если работник отработал сверхурочно более 120 часов за год.
Что проверить по испытательному сроку
- Обновите в ПВТР и типовой форме трудового договора перечень работников, которым нельзя устанавливать испытание.
- Добавьте женщин с детьми до трех лет вместо женщин с детьми до полутора лет.
- Проверьте уже заключенные трудовые договоры. Если сотрудницу с ребенком до трех лет приняли с испытанием, отмените его дополнительным соглашением.
Что проверить по неполному рабочему времени
- Закрепите в ПВТР или отдельном ЛНА срок ответа на заявление — пять рабочих дней с даты письменного обращения.
- Перечислите работников, которым нужно ответить в этот срок: беременные, родители детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет, а также работники, которые ухаживают за больным членом семьи.
- Для остальных работников переход на неполное рабочее время по-прежнему оформляйте по соглашению сторон.
Шаг 3. Обновите коллективный договор, если он есть.
Если планируете увеличить лимит сверхурочной работы до 240 часов, внесите это условие в коллективный договор.
Пропишите:
- основания для работы сверх 120 часов;
- как будете получать письменное согласие;
- каких работников нельзя привлекать сверх базового лимита.
Шаг 4. Пересмотрите форму трудового договора.
- Обновите раздел об испытательном сроке. Пропишите, что не устанавливаете испытание женщинам с детьми до трех лет.
- Проверьте, можете ли вы заключать срочные трудовые договоры. Для малого бизнеса порог численности вырастет до 70 человек, а для розничной торговли и бытового обслуживания — до 20 человек. Обновите лимиты в типовой форме и ЛНА, где они упоминаются.
- Добавьте в раздел об оплате труда новое правило: с 121-го часа сверхурочную работу оплачивают не менее чем в двойном размере.
Шаг 5. Проверьте документы по охране труда.
- Укажите, что работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 нельзя привлекать к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год.
- Закрепите, что работников с вредными условиями труда 1 и 2 степени, предпенсионеров и пенсионеров можно привлекать сверх 120 часов только с письменного согласия.
- Если у вас есть работники с вредными условиями труда, пропишите порядок их отзыва из отпуска в исключительных случаях: при катастрофе или производственной аварии.
Шаг 6. Настройте табель и кадровую программу. Настройте учетные системы так, чтобы система:
- отдельно считала сверхурочные часы в пределах 120 часов и после достижения этого лимита;
- применяла разные правила оплаты: в пределах 120 часов — по статье 152 ТК РФ, с 121-го часа — не менее чем в двойном размере;
- учитывала работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, для которых лимит в 120 часов нельзя превышать.
Шаг 7. Утвердите изменения и ознакомьте работников.
Утвердите изменения в ЛНА приказом руководителя. Ознакомьте всех работников под подпись с изменениями в ПВТР, положении об оплате труда и коллективном договоре.
Изменения в трудовые договоры оформите дополнительными соглашениями. А для новых работников подготовьте обновленные формы документов.
Шаг 8. Назначьте ответственного за мониторинг.
Назначьте работника, который будет отслеживать разъяснения Минтруда и Роструда о новых нормах.
Запланируйте повторную ревизию ЛНА на декабрь 2026 года. К этому времени могут появиться новые разъяснения.
Какие документы нужны
Подобрала для вас папку документов из КонсультантПлюс, которая поможет реализовать решение на практике. Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, это не преграда — оформляйте пробный на два дня бесплатно.
Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Документы с готовыми алгоритмами и решениями
- Путеводитель по кадровым вопросам. Как внести изменения в локальные нормативные акты, в том числе ПВТР
- Локальный нормативный акт: понятие, виды, принятие, ознакомление
Формы и образцы
- Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Еще по теме
- Обзор. Основные изменения для кадровика с 1 сентября 2026 года
- Обзор.Основные изменения в трудовом законодательстве в 2026 году
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и удобнее всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ, а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Пока я писала этот материал, использовала следующие инструменты.
ИИ-помощник КонсультантПлюс
Написала запрос простыми словами и получила готовый ответ. В ответе ИИ-помощника есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти в КонсультантПлюс и всё проверить. А еще все запросы остаются в закрытом контуре, никакие данные в сеть не попадут.
Путеводитель по кадровым вопросам
Пошаговые инструкции для конкретных ситуаций.
Обзоры изменений
В обзорах можно посмотреть сразу все поправки для кадровика, которые вступят в силу в ближайшее время, а также поправки за прошлые годы. Советую поставить обзоры на контроль (кнопка F3 или через три точки на верхней панели). Так вы сразу увидите, когда в очередной раз что-то изменится.
