Какие варианты неполного рабочего времени есть и как выбрать подходящий
По умолчанию работники трудятся на полной ставке. Это значит, что они заняты не больше 40 часов в неделю. Неполное рабочее время — это неполная ставка. Например, если перевести сотрудника на полставки (0,5), он должен трудиться не более 20 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
По распределению такого неполного времени возможны варианты:
- Неполный рабочий день. Работник ходит на работу каждый день, но меньше часов, чем обычно. Например, всего 4 часа в день.
- Неполная рабочая неделя. Сотрудник выходит на работу не все дни недели, а только в определенные, но при этом работает полный день. Например, он трудится с понедельника по среду.
- Смешанный режим. Сочетает оба предыдущих варианта: и дней меньше, и часов в день тоже меньше. Например, человек работает с понедельника по четверг, но по 5 часов каждый день.
- Разделение рабочего дня на части. Рабочий день неполный, но время работы разбито на несколько отрезков. Например, сотрудник работает утром с 9:00 до 11:00 и вечером с 16:00 до 18:00.
Выбирайте удобный режим исходя из производственной необходимости и специфики деятельности.
При этом учитывайте и правовые особенности. В зависимости от варианта, могут отличаться и правила. Основные отличия по этим двум моментам.
Обеденный перерыв
Работодатель вправе лишить работников с неполным временем времени на обед, но только при одном условии: в день работник трудится меньше четырех часов (ст. 108 ТК РФ). Если же работник занят четыре часа в день и больше либо трудится неполную рабочую неделю, предоставьте ему перерыв на обед.
Ненормированный рабочий день
Напомню, что такое ненормированный рабочий день. Это когда сотрудника иногда просят задержаться или выйти пораньше, но не постоянно, а время от времени. При этом никаких приказов оформлять не надо, денег за эти часы не платят, зато дают дополнительные дни отпуска — минимум три в год.
При неполном рабочем времени такой режим также допускается, но не во всех случаях. Он возможен только при неполной рабочей неделе. Если работник трудится неполный день, ненормированный день недопустим. Причина в том, что это сочетание может привести к ситуации, когда работник фактически трудится полный день, но без доплаты. Это противоречит закону (ст. 101 ТК РФ).
Как ввести неполное рабочее время по инициативе работодателя
При переводе сотрудников на неполное рабочее время рекомендую придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Проверьте локальные нормативные акты. Режимы рабочего времени нужно отразить во внутренних документах, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Проверьте, закреплено ли в локальных актах неполное рабочее время. Если его нет, внесите изменения (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Шаг 2. Проведите переговоры с работниками, которых вы хотите перевести на неполное время. Шаг важный. Именно от его результатов зависят последующие действия. Советую заранее подготовиться к таким переговорам и подобрать нужные аргументы. Например, что такие действия временны, сотрудник сохраняет свою должность и впоследствии вернется на полный рабочий день. Если работник согласен, процедура перевода будет проще, а ваши риски меньше.
Шаг 3. Оформите процедуру перевода. Порядок зависит от того, насколько успешны были переговоры с работником.
Работник согласен на перевод
Если сотрудник согласен работать неполное время, вам нужно оформить:
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописан новый режим работы сотрудника. Например, неполный рабочий день с 9:00 до 13:00;
- приказ об установлении неполного рабочего дня. Документ необязательный, но полезный. В том числе он помогает проинформировать других работников, вовлеченных в процесс. Например, специалиста по кадрам об изменении режима работы работника, бухгалтера — об изменении зарплаты.
Работник не согласен на перевод
Если сотрудник не согласен на перевод, это может затруднить весь процесс. Чтобы перевод состоялся, нужно доказать, что режим работы меняется из‑за новых условий — организационных или технологических (ст. 74 ТК РФ).
Примеры технологических изменений
- Ввели новые производственные технологии.
- Установили новое оборудование.
- Модернизировали рабочие места.
- Запустили новые виды продукции.
Примеры организационных изменений
- Обновили структуру управления.
- Изменили форму организации труда.
- Скорректировали режим труда и отдыха.
- Обновили или пересмотрели нормы труда.
- В компании прошла реорганизация.
- Перераспределили рабочую нагрузку между работниками.
Самое сложное тут — доказать, что причины для перевода действительно были. Учтите, тяжелое финансовое положение таким доказательством не является. Это неоднократно подтверждали суды. Например, Определение 7-го КСОЮ от 14.05.2020 № 88-5566/2020.
Порядок перевода такой:
- Издайте приказ об изменении режима работы. Документ по закону не обязателен, но его часто оформляют на практике. В нем вы можете отразить причину изменений и назначить ответственных лиц.
- Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
- срок для ответа работника: согласен он на неполное время или нет;
- какие вакансии доступны работнику, если он не согласен на изменения. Либо укажите, что таких вакансий нет;
- предупреждение о том, что вы можете прекратить трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае отказа.
Важное дополнение: если вы планируете перевести работника на неполное рабочее время без его согласия, не забудьте уведомить службу занятости. Подайте уведомление не позднее чем через три рабочих дня после того, как приняли такое решение.
Шаг 4. Отправьте сведения о трудовой деятельности. Заполняйте отчет ЕФС-1 так:
- Кадровое мероприятие – «ПЕРЕВОД» (графа 3 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1).
- Код выполняемой функции – «НЕПД» (графа 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1) (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Благодаря такому алгоритму вы сможете избежать штрафов от трудовой инспекции и споров с сотрудниками.
Какие документы нужны
Проще всего перевести сотрудников на неполный день с КонсультантПлюс. Собрала для вас удобную папку с нужными документами — просто скачайте и используйте. А если у вас нет доступа к системе, не беда — мы предоставим его бесплатно на два дня.
Приказ о введении неполного рабочего времени
СкачатьДокументы с готовыми решениями и алгоритмами
- Как ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя
- Как установить неполную рабочую неделю по инициативе работодателя
- Неполное рабочее время: самые безопасные решения для приема на работу и перевода
- Что учитывать при установлении неполного рабочего дня
- Как оплачивается труд работников с неполным рабочим временем
- Как установить неполный рабочий день по инициативе работника
- Как установить неполную рабочую неделю по инициативе работника
- Как принять на работу на неполный рабочий день
- Как составить трудовой договор на неполную рабочую неделю
- Как составить трудовой договор на неполный рабочий день
Подборки судебной практики
- Что думают суды о неполной рабочей неделе
- Оплата при неполном и сокращенном рабочем времени: позиции судов
- Неполный рабочий день: судебная практика
Формы и образцы
- Приказ о переводе на 0,5 ставки, защищающий интересы работодателя: форма с комментариями о рисках
- Допсоглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне, защищающее интересы работодателя: форма с комментариями о рисках
Готовая папка КонсультантПлюс со всеми документами
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и удобнее всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ , а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Например, пока я писала это решение, использовала следующие материалы:
ИИ-помощник КонсультантПлюс
Написала запрос простыми словами и получила готовый ответ. В ответе ИИ-помощника есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти в КонсультантПлюс и всё проверить. А еще все запросы остаются в закрытом контуре, никакие данные в сеть не попадут.
Типовые ситуации
Это пошаговые инструкции с примерами и образцами документов для решения распространенных задач. Написаны кратко и содержательно. Вы сможете быстро узнать нюансы перевода на неполное рабочее время.
Готовые решения
Помогут упростить кадровую работу. В каждом документе — четкие ответы на конкретные вопросы. Например, вы узнаете, как правильно перевести сотрудника на неполный рабочий день и как платить ему зарплату в новом режиме. Вся информация актуальная и проверенная, она соответствует законам, а также разъяснениям Минтруда и Роструда. Сэкономите время, а ваши решения будут безошибочными.
Готовые решения (Проф): Кадры (прием на работу)
Это допсистема КонсультантПлюс: пошаговые алгоритмы, образцы документов и разъяснения по оформлению новых сотрудников: от собеседования до подписания трудового договора. Особенность документов — профвставки, которые помогут избежать рисков и получить ответы на спорные вопросы. Например, можно ли принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день.
Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам
Это не просто формы, а готовый аналитический материал, где подсвечены все возможные предупреждения и риски, как юридические, так и налоговые. С помощью экспертного материала вы сможете разработать безопасный приказ о переводе на неполный рабочий день и защитить интересы вашей компании.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право
Допсистема КонсультантПлюс поможет разобраться, как суды понимают нормы Трудового кодекса. С экспертными подборками судебной практики вы будете в курсе последних тенденций в практике судов. Узнаете, какие основания для введения неполного рабочего времени примет суд и каков статус нерабочих дней при неполной рабочей неделе. А еще получите четкие ответы на самые острые спорные вопросы.
