Какой отчет нужно подавать при кадровых мероприятиях
В 2024 году форму подраздела 1.1 ЕФС-1 обновили. Также изменился электронный формат отчета. Под эти изменения были адаптированы программы 1С.
Пример
ООО «Цветочный рай» в январе 2024 года принимает на работу несколько новых сотрудников:
- сотрудника по трудовому договору сроком на 12 месяцев;
- совместителя;
- сотрудника, занятого неполный рабочий день;
- удаленного сотрудника;
- работника по договору ГПХ.
По всем кадровым мероприятиям нужно отчитываться по форме ЕФС-1 не позднее следующего за событием рабочего дня.
Что нужно сделать в программе при срочном трудовом договоре
Посмотрим действия на примере. 15 января организация принимает на должность администратора Крылова Ивана Петровича по срочному трудовому договору. Регистрируем в программе кадровый документ «Прием на работу». На закладке «Главное» обязательно ставим галочку «Отразить в трудовой книжке» и заполняем трудовую функцию.
Информацию о срочности вносим на вкладке «Трудовой договор».
Остальные поля документа заполняем без особенностей. Проводим и закрываем документ.
Приступаем к заполнению отчета. В разделе «Кадры» открываем пункт «Электронные трудовые книжки».
Создаем новый отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
Открывается форма ЕФС-1, в которой мы нажимаем «Заполнить приемами и увольнениями». Далее раскрываем строку по сотруднику и видим, что в графе «Данные договора» отображается информация о срочности «Срочный, более 6 месяцев».
Выводим отчет на печать. В графе 5 «Трудовая функция» отображается новый реквизит «Код договора» — значение «0.2», что соответствует срочному договору на срок более 6 месяцев.
Код отображается также в файле выгрузки.
Отчет заполнен верно и готов к отправке. При подключенном сервисе «1С-Отчетность» сделать это можно прямо из программы по кнопке «Отправить».
Что нужно сделать в программе при совместителе
Следующий сотрудник, Корочкина Анастасия Ивановна, принята на должность бухгалтера по совместительству. В приеме на работу выбираем соответствующий вид занятости.
Заполняем ЕФС-1, подраздел 1.1 по этому кадровому событию. В строке «Мероприятия» в графе «Данные договора» установлено значение «Бессрочный по совместительству».
Это соответствует нашим учетным данным. Выводим отчет на печать. В графе 5 отобразился код вида договора «1» — трудовой договор по совместительству.
Напомню, что ранее, принимая на работу совместителя, организация подавала «СЗВ-ТД» с галочкой «Совместитель».
Что нужно сделать в программе при неполной занятости
Ковалева Мария Сергеевна будет работать 4 часа в день. При приеме на работу составляем подходящий график и выбираем его в поле «График работы».
В настройках обязательно ставим галочку «Неполный рабочий день».
В ЕФС-1 по строке «Мероприятия» в поле «Сокращенность графика» автоматически встает значение «Неполный день».
А в графе 6 печатной формы отчета видим код «НЕПД», что соответствует неполному рабочему дню.
Пирожков Михаил Иванович трудится удаленно. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 появилась специальная настройка, которая включает возможность вести учет удаленных сотрудников. В разделе «Настройка» — «Кадровый учет» ставим галочку «Используется дистанционная работа».
После включения настройки в документе приема отображается галочка «Работает дистанционно». Ставим эту галку.
При заполнении отчета в графе «Удаленность» встает значение «Удаленная».
Эта графа также доступна для ручного редактирования. При необходимости значение можно поменять на «Надомная» (если сотрудник работает на дому). В печатной форме в графе «Код выполняемой функции» видим специальный код «ДИСТ».
Что нужно сделать в программе при договоре ГПХ
С 26 по 31 января Ломов Константин Сергеевич будет выполнять работы по договору ГПХ. В 1С регистрируем документ «Договоры (работы, услуги)». Сумма по договору облагается взносами от несчастных случаев, и в документе стоит соответствующая галочка. Также обязательно проверяем галку «Отразить в трудовой деятельности» и код по ОКЗ.
Посмотрим на заполнение отчета. В строке «Мероприятия» в графе «Трудовая функция» видим значение «Договор (работы, услуги), страхование от несчастных случаев».
Выводим отчет на печать. В графе 6 отображается код «ДГПХФЛНС»
Этот код виден и в файле выгрузки.
На этом завершаем разбор основных изменений, касающихся заполнения подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД).
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
