Кто оплачивает больничный
При болезни работника, в том числе при коронавирусе, рассчитайте и заплатите пособие за первые 3 дня больничного. Пособие за остальные дни СФР рассчитает и выплатит сам. Больничные по уходу и по карантину полностью оплачивает фонд.
Сведения о закрытии больничного вы получите от СФР. В течение трех рабочих дней направьте фонду запрошенные им сведения (пп. 21‒23 Порядка получения сведений).
Сроки оплаты больничного
Срок оплаты больничного работодателем – ближайший день выплаты зарплаты в организации (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).
Срок оплаты больничного СФР – 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Пособие за первые три дня всем работникам можно перечислять на любую карту или платить наличными, применять карту «Мир» необязательно. СФР платит свою часть пособия исключительно на карту «Мир» только чернобыльцам, остальным – по их желанию (Информация ФСС от 07.05.2019).
Подробнее:
Типовая ситуация: Как оплатить больничный лист
Готовое решение: Как работнику оплачивается больничный лист
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности
Больничный сотрудникам по ГПД в 2023 году
В 2023 году работник по ГПД может получать больничные и детские пособия. Условие: в 2022 году он работал по трудовому договору и за него заплатили не менее 4 833,72 руб. взносов на ВНиМ. Такие работники смогут получать пособия уже с начала 2023 года (ст. 2 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Допустим, за прошедшие два года средний заработок в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ. Тогда пособия начисляйте исходя из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.
Дополнительные материалы:
Больничный по беременности и родам в 2023 году
Пособие платит СФР на основании больничного по беременности и родам. Сведения для расчета фонду направит работодатель. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений.
Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок работницы (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Расчет среднего дневного заработка: выплаты за два предыдущих календарных года делят на количество дней в них. Если в эти годы работница была в декрете, расчетный период можно заменить. Для расчета принимают только выплаты, которые облагались взносами на ВНиМ. Из общего количества дней исключают дни болезни и отпусков по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Пример. Расчет пособия по беременности и родам
В мае 2023 года Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Расчетный период – 2021 и 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 год – 484 000 руб., за 2022 год – 462 680 руб.
Количество дней в расчетном периоде: 686 (365 дн. + 365 дн. - 9 дн. - 35 дн.).
Средний дневной заработок: 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.).
Пособие за 140 дней отпуска: 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).
Максимальный размер пособия за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году: 383 178,60 руб.
Минимальное пособие считают из МРОТ‒ 74 757,20 руб. за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году. Но пособие будет меньше при неполном рабочем дне или стаже меньше 6 месяцев. В местности с районным коэффициентом минимальный заработок считают из МРОТ, увеличенного на коэффициент.
Калькулятор пособия по беременности и родам
Подробнее о расчетах по беременности и родам читайте в материалах КонсультантПлюс:
Типовая ситуация: Пособие по беременности и родам: размер и порядок выплаты
Типовая ситуация: Отпуск по беременности и родам: оформление и оплата
Готовое решение: Как выплачивается пособие по беременности и родам
Больничный внешнего совместителя в 2023 году
Внешнему совместителю отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).
Совместителю, который начал у вас работать в первом году расчетного периода или ранее, больничный считайте только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный считайте из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должен предоставить СФР (ст. 13, 14.1 Закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ - МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).
Совместителю, который устроился к вам во втором году расчетного периода или текущем году, больничный оплачивайте, только если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берите выплаты всех работодателей, предоставленные СФР (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).
Подробнее читайте в материалах КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как оплатить больничный лист внешнему совместителю
Отмена справки № 182н с 2023 года
С 2023 года сведения, которые нужны бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит СРФ (ст. 9 Закона № 237-ФЗ, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н).
Ознакомиться как с этими, так и с другими изменениями на 2023 год вы можете в системе КонсультантПлюс:
Типовая ситуация: Налоги-2023: главные изменения
Обзор «Основные изменения в налоговом законодательстве в 2023 году»
