Как прописать форс-мажор в договоре, чтобы он защищал компанию
Форс-мажор — это чрезвычайное и неотвратимое событие, из-за которого невозможно исполнить обязательства. В нынешних реалиях такой пункт в договоре особенно важен. При этом многие компании относятся к нему формально: просто копируют стандартную общую формулировку из одного договора в другой.
Между тем грамотно и четко составленное условие о форс-мажоре позволяет освободиться от ответственности. Главное — доказать, что между форс-мажором и исполнением договора есть причинно-следственная связь. Например, подрядчику не придется платить неустойку за нарушение сроков, если причиной стала штормовая погода.
Я разобралась в требованиях закона, изучила судебную практику и подготовила рекомендации, которые помогут прописать условие о форс-мажоре так, чтобы оно действительно защищало интересы компании.
Почему типовая оговорка о форс-мажоре не освобождает компанию от ответственности
Многие компании используют стандартную формулировку и переносят ее из договора в договор. Например: «Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора)».
Для бизнеса такая формулировка бесполезна, она просто дублирует закон. Если в договоре нет более детальной проработки, то эта оговорка не дает преимуществ по сравнению с ситуацией, когда ее вообще нет.
Помимо того, что пользы от такой оговорки нет, она еще и несет риски.
Открытый перечень обстоятельств создает неопределенность. Нет конкретики — нет гарантии. Если в договоре нет списка событий, которые стороны относят к форс-мажору, например атаки БПЛА, нарушения логистики, санкции и т. п., то каждый случай может привести к отдельному спору.
Нет порядка уведомления — форс-мажор могут оспорить из-за нарушения процедуры. Уведомлять о форс-мажоре нужно в любом случае, но если порядка уведомления в договоре нет, то уведомить нужно по правилам юридически значимых сообщений. Аргумент, что произошло что-то масштабное, о чем все знают, не поможет. Если порядок нарушен, то это может привести к проигрышу в суде.
Нет порядка подтверждения — суд оценит доказательства по факту. Если в договоре не зафиксирован перечень подтверждающих документов, то не факт, что суд примет ваши подтверждения как доказательства. И тогда на форс-мажор сослаться не получится.
Нет механизма на случай частичных препятствий — оговорка работает по принципу «всё или ничего». Если обстоятельство делает исполнение не полностью невозможным, а лишь более дорогим или длительным, то типовая оговорка проблему не решает. В результате вам нужно будет доказать или полную невозможность (что сложно), или нести убытки без какой-либо защиты.
Это только часть рисков. Даже если вы действительно не смогли исполнить обязательства из-за обстоятельств непреодолимой силы, например атак БПЛА, то освободиться от ответственности не получится. К примеру, вы должны будете заплатить контрагенту неустойку за срыв сроков, даже если вы фактически не могли исполнить свои обязательства.
Что предусмотреть в договоре на случай форс-мажора: алгоритм для руководителя
Чтобы условие о форс-мажоре защищало бизнес, рекомендую прописать в договоре следующие положения.
Что относится к форс-мажору, а что нет. Укажите конкретные обстоятельства или критерии, по которым событие можно отнести к форс-мажору. Перечень лучше оставить открытым и использовать формулировку «в том числе, но не ограничиваясь».
Закрытый перечень может навредить компании, если произойдет чрезвычайное событие, которого нет в договоре.
Учтите: обстоятельства должны быть чрезвычайными и непредотвратимыми. Если у события нет этих признаков, его не признают форс-мажором, даже если стороны указали его в договоре (п. 8 ПП ВС от 24.03.2016 № 7).
Пример Суд не признал форс-мажором зимний снегопад, который помешал мусоровозу проехать к месту сбора отходов. Выпадение снега зимой — предсказуемое явление (п. 20 Обзора ВС РФ по делам, связанным с обращением с ТКО).
Какими документами подтвердить форс-мажор. Перечислите в договоре подтверждающие документы. Например, заключения и справки МЧС России, МВД России, Минобороны России, Росавиации, органов исполнительной власти субъектов и других компетентных органов.
Установите срок для предоставления документов. Учтите, что на их получение всегда нужно время.
Распространенная ошибка — требовать заключение ТПП по внутренним сделкам. Такой документ, как правило, выдают только при масштабных чрезвычайных ситуациях. Например, атаку одного дрона на региональный склад могут не признать основанием для выдачи заключения.
По общему правилу заключение ТПП по внутренним сделкам необязательно. Но, если стороны указали его в договоре, документ станет обязательным.
В какой срок и как уведомить контрагента. О форс-мажоре нужно сообщить в любом случае. Если договор не устанавливает порядок, уведомление направляют в разумный срок по правилам о юридически значимых сообщениях.
Для оперативной связи рекомендую сначала отправить уведомление на конкретный адрес электронной почты, а затем продублировать его Почтой России или курьерской службой.
Что делать, если форс-мажор мешает исполнить только часть обязательств. Пропишите порядок действий на случай, если компания может исполнить договор частично. Например, вы можете привезти покупателю только часть товара из-за атаки на ваш склад.
Пропишите, как стороны проводят переговоры об изменении сроков или объема исполнения.
Что произойдет с договором. Подробно опишите последствия форс-мажора:
исполнение приостанавливают на время действия форс-мажора;
при длительном форс-мажоре сторона получает право расторгнуть договор;
после окончания форс-мажора стороны исполняют обязательства в установленном порядке.
Я разобрала основные условия, которые помогут грамотно прописать форс-мажор в договоре. Подробный алгоритм действий и безопасные формулировки для ваших договоров вы найдете в КонсультантПлюс. А если нет доступа, оформим бесплатно пробный.
Какие документы нужны
Собрала папку по кейсу для вас, просто скачивайте и пользуйтесь. Среди документов вы найдете инструкции по составлению договоров с условием о форс-мажоре, которые защитят интересы вашей компании, формы документов, подборки актуальной судебной практики и практические советы экспертов по неоднозначным вопросам.
Какие обстоятельства относятся к обстоятельствам непреодолимой силы (форс-мажору) и какие последствия они влекут
Что предусмотреть в договоре на случай наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора)
Является ли хакерская атака обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором)
Позиции судов и подборки практики
Важнейшая практика по статье 401 ГК РФ
Позиции судов по спорным вопросам. Уведомление о форс-мажоре
Позиции судов по спорным вопросам. Последствия обстоятельств непреодолимой силы
Позиции судов по спорным вопросам. Форс-мажор при исполнении договора об оказании услуг
Позиции судов по спорным вопросам. Форс-мажор для сторон договора аренды
Позиции судов по спорным вопросам. Расторжение договора поставки из-за форс-мажора
Позиции судов по спорным вопросам. Неисполнение обязательств по договору подряда из-за форс-мажора
Формы и образцы
Форма: Уведомление стороны по договору о наступлении форс-мажора (начале действия обстоятельств непреодолимой силы) (общая форма)
Форма: Заявление в ТПП о выдаче заключения об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажоре) по внутрироссийским сделкам
Какие инструменты нужны
С КонсультантПлюс сложные задачи перестают быть проблемой: я разбираюсь с ними быстрее и легче. Многие продукты и материалы не имеют аналогов — оцените их преимущества с бесплатным пробным доступом.
Например, пока я писала это решение, использовала следующие материалы.
ИИ-помощник КонсультантПлюс
Не нужно сложных формулировок: опишите задачу простыми словами — и получите ответ. В тексте будут ссылки на нужные нормативные документы для проверки. Кроме того, все запросы не выходят за пределы закрытого контура.
Готовые решения
Это понятные подсказки от экспертов, что относится к форс-мажору и как сформулировать условие в договоре для защиты вашего бизнеса.
Вопрос-ответ
В авторских материалах разобраны ситуации, которые часто вызывают затруднения на практике. Например, является ли форс-мажором хакерская атака.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право
С подборками позиций судов от КонсультантПлюс вы будете точно знать, как нормы закона, связанные с форс-мажором, работают на практике. Например, признают ли форс-мажором тот факт, что иностранный контрагент, по своей инициативе, решил приостановить поставки товара в РФ.
Важнейшая практика по статье
Это короткий аналитический обзор, который помогает быстро понять, как применяется та или иная норма права. В документе вы найдете ключевые решения высших судов, позиции госорганов и самые частые судебные споры за последние три года. Например, вы узнаете актуальные позиции судов по практике, связанной с антикризисными мерами.
Формы документов
Не тратьте время на составление документов с нуля: формы из КонсультантПлюс уже проверены экспертами и отвечают всем актуальным требованиям закона. Берите готовые и работайте уверенно.
Не нашли подходящую тему?
Оставьте заявку, мы соберём самые популярные и опубликуем их в следующих Решениях КонсультантПлюс.
Мы используем куки-файлы для персонализации контента и удобства пользователей. Вы можете запретить их в настройках своего браузера. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных