Чем удобно единое предварительное уведомление по НДФЛ и взносам
Для компаний уведомления по НДФЛ и взносам на несколько периодов вперед открывают сразу несколько возможностей.
Снижение пиковой нагрузки. С помощью досрочных уведомлений вы сможете распределить сдачу отчетности равномерно и избежать авралов в конце месяца и квартала.
Прозрачность для ЕНС. Заранее поданные суммы помогают точнее прогнозировать сальдо единого налогового счета и управлять денежными потоками.
Упрощение внутреннего учета. Бухгалтерии и кадрам будет проще согласовать суммы. А еще снижается риск пропустить срок.
Чем опасно единое предварительное уведомление по НДФЛ и взносам
Кроме плюсов у предварительного уведомления есть и риски, которые нужно учитывать. Я вижу четыре опасных момента.
1. Риск ошибки в прогнозе НДФЛ. Фактическая сумма налога может превысить заявленную в досрочном уведомлении, и тогда потребуется подать отдельное уведомление в обычном порядке. Если этого не сделать, на ЕНС образуется недоимка. Инспекция будет начислять пени ежедневно с даты возникновения задолженности.
2. Неучтенные кадровые изменения. Уже после того, как бухгалтер подал предварительное уведомление, в компании могут вырасти оклады и премии, а сотрудники могут уйти в незапланированный отпуск или на больничный. Если такие события не были заложены в прогноз, уведомление окажется неактуальным.
3. Ошибки в разбивке по периодам. НДФЛ нужно указывать отдельно за периоды с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число месяца (ст. 216 НК РФ). Если разбивка будет неверной, данные исказятся и ФНС запросит пояснения.
4. Риск двойного учета. Бухгалтер может по невнимательности подать по одному и тому же периоду досрочное и обычное уведомление. Тогда на ЕНС эти суммы зафиксируются дважды.
В итоге расхождения между прогнозируемыми и фактическими суммами, а также ошибки в кодах периодов и разбивке могут спровоцировать камеральную проверку.
Как направить досрочное уведомление по НДФЛ и взносам
Подготовила для вас надежный алгоритм, чтобы избежать рисков, о которых говорила выше.
Оцените прогнозные суммы НДФЛ и взносов. Используйте данные по начислениям зарплаты, премиям, отпускным и больничным на ближайшие месяцы. Учитывайте возможные кадровые изменения и индексации.
Разбейте НДФЛ по периодам. Для каждого месяца выделите суммы за периоды: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число (ст. 216 НК РФ).
Подготовьте досрочное уведомление. Включите в него:
- данные за последний истекший период по факту;
- прогнозные суммы по НДФЛ и взносам за каждый последующий период до конца года.
Проверьте коды периодов. Убедитесь, что для каждого периода указали корректный код, соответствующий правилам ФНС.
Подайте и заполните уведомление. Это нужно сделать в общем порядке, особенностей нет.
Контролируйте фактические начисления. Ежемесячно сверяйте прогноз с реальными суммами НДФЛ и взносов.
При превышении прогноза подайте корректирующее уведомление. Если фактическая сумма больше заявленной, не позднее установленного срока подайте отдельное уведомление за этот период с указанием реальной суммы
Установленный срок — это срок для подачи уведомления в общем порядке, недосрочного. Для каждого периода действует свой срок. Исключение: случай, когда в каком-либо периоде вы исчислите НДФЛ в размере большем, чем было указано в досрочном уведомлении. В такой ситуации подайте уведомление за этот период в обычном порядке не позднее установленного срока.
В какой срок подать уведомление
| Период | Последний день для подачи уведомления |
|---|---|
| 1‑22 января | 26.01.2026 |
| 23‑31 января | 03.02.2026 |
| 1‑22 февраля | 25.02.2026 |
| 23‑28 февраля | 03.03.2026 |
| 1‑22 марта | 25.03.2026 |
| 23‑31 марта | 03.04.2026 |
| 1‑22 апреля | 27.04.2026 |
| 23‑30 апреля | 04.05.2026 |
| 1‑22 мая | 25.05.2026 |
| 23‑31 мая | 03.06.2026 |
| 1‑22 июня | 25.06.2026 |
| 23‑30 июня | 03.07.2026 |
| 1‑22 июля | 27.07.2026 |
| 23‑31 июля | 03.08.2026 |
| 1‑22 августа | 25.08.2026 |
| 23‑31 августа | 03.09.2026 |
| 1‑22 сентября | 25.09.2026 |
| 23‑30 сентября | 05.10.2026 |
| 1‑22 октября | 26.10.2026 |
| 23‑31 октября | 03.11.2026 |
| 1‑22 ноября | 25.11.2026 |
| 23‑30 ноября | 03.12.2026 |
| 1‑22 декабря | 25.12.2026 |
| 23‑31 декабря | 30.12.2026 |
Какие документы нужны
Собрала для вас готовую папку с документами из КонсультантПлюс — всё, что нужно для практической работы. Даже если у вас нет доступа к системе, не страшно: мы дадим вам полноценный пробный доступ на два дня без какой-либо оплаты.
Образец заполнения уведомления о суммах НДФЛ, исчисленных и удержанных с 23-го по последнее число текущего месяца
СкачатьДокументы с готовыми алгоритмами и решениями
- Как организациям и ИП уведомить налоговый орган об исчисленных суммах налогов и взносов, перечисляемых посредством ЕНП
- Как налоговому агенту заполнить и представить уведомление об исчисленных суммах НДФЛ
- Налоги-2026: главные изменения
Готовая папка КонсультантПлюс со всеми документами
Какие инструменты нужны
Для оперативной работы с нестандартными и сложными кейсами удобнее всего использовать КонсультантПлюс — это уникальный контент и продукты, недоступные в открытых источниках. Рекомендую оформить оформить бесплатно пробный доступ : наши специалисты помогут адаптировать платформу под ваши бизнес-процессы.
В процессе подготовки материала я использовала:
ИИ-помощник
Первичный инструмент для быстрого поиска. Написала запрос простыми словами и получила готовый ответ. В ответе ИИ-помощника есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти в КонсультантПлюс и всё проверить. А еще все запросы остаются в закрытом контуре, никакие данные в сеть не попадут.
Типовые ситуации
Готовые алгоритмы для экспресс-анализа типичных хозяйственных операций.
Готовые решения
Комплект рекомендаций, применимых в работе сразу после получения.
