Какие риски и штрафы грозят за отчетность в военкомат в 2026 году
Главное, что нужно знать: в 2026 году контроль за ведением воинского учета вышел на новый уровень. Прокуратура получила право проводить внеплановые проверки на предприятиях без предупреждения и даже без жалоб со стороны военкоматов. Это означает, что проверяющие могут прийти в любой момент.
Риски для организаций и должностных лиц. Бизнес штрафуют за такие нарушения.
1. Не представили сведения, необходимые для ведения воинского учета, или нарушили сроки. Имеется в виду информация о приеме на работу, увольнении, изменении семейного положения, образования, должности, места жительства работника. Штраф для должностных лиц: от 40 тысяч до 50 тысяч рублей. За повторное нарушение или если оно повлекло серьезные последствия, штрафы могут быть выше.
2. Не вручили работнику повестку или не обеспечили его явку в военкомат. Например, в компанию пришла повестка, а канцелярия не передала ее работнику. Или работнику нужно было явиться в военкомат, а руководитель не отпустил. Штраф: до 400 тысяч рублей.
Важно
Штрафуют не только за невручение бумажной повестки, но и за игнорирование электронных повесток, которые с 2026 года направляются через реестр воинского учета.
Штрафуют не только за невручение бумажной повестки, но и за игнорирование электронных повесток, которые с 2026 года направляются через реестр воинского учета.
3. Не оказали содействие военкоматам при мобилизации. Компания должна своевременно оповестить мобилизованных работников и обеспечить их явку на сборный пункт. Если этого не сделать, на организацию наложат штраф от 400 тысяч до 500 тысяч рублей, на должностных лиц — от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.
4. Не представили списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Напомню, что такие списки представляем по запросу военкомата. Если не подать, штраф для должностных лиц от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, для организаций — от 350 тысяч до 400 тысяч рублей.
Что изменилось в воинском учете в 2026 году
Есть четыре главных изменения в текущем году.
1. Сократили сроки подачи сведений. Бывает, что компания выявляет работников, не состоящих на воинском учете — хотя должны. С 14 апреля 2026 года сведения о таких гражданах нужно направлять в военкомат в течение 3 рабочих дней. Раньше было 5 дней.
2. Уточнили формы отчетности. В обновленном отчете о приеме или увольнении военнообязанного сотрудника теперь не нужно указывать его военно-учетную специальность.
3. Ввели электронный документооборот. С 2026 года работодатели обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках через личный кабинет на Госуслугах или через реестр воинского учета. На сайте https://реестрповесток.рф/ для организаций есть специальный раздел с личным кабинетом.
4. Ужесточили требования к документам. В план работ по ведению воинского учета на 2026 год добавили новые строки: было 15, стало 28. Это касается, в частности, сдачи отчетности по форме № 6 — анализ обеспеченности трудовыми резервами.
Как сдать отчетность в военкомат в 2026 году: пошаговый алгоритм
Чтобы избежать штрафов и проблем с проверяющими, действуйте по следующему алгоритму.
Шаг 1. Назначьте ответственного за воинский учет. Определите работника, который будет вести воинский учет. Если в организации на учете состоит менее 500 граждан, обязанности можно возложить по совместительству. Если более 500 — введите штатную единицу освобожденного работника. Если более 2000 — два освобожденных работника. Назначение оформите приказом и согласуйте с военкоматом.
Шаг 2. Согласуйте с военкоматом ежегодные документы. Ежегодно перед началом нового календарного года направляйте в военкомат на согласование:
- проект приказа об организации воинского учета;
- план работы.
Шаг 3. Подавайте сведения о приеме и увольнении. В течение 5 календарных дней со дня приема на работу или увольнения работника, подлежащего воинскому учету, направьте в военкомат по месту его жительства сведения по форме из Приложения № 2 к Положению о воинском учете. С 2026 года в этих сведениях не нужно указывать военно-учетную специальность.
Шаг 4. Сообщайте об изменении сведений о работнике. В случае изменения семейного положения, образования, должности, места жительства или состояния здоровья работника, состоящего на воинском учете, направьте в военкомат сведения по форме из Приложения № 2 к Порядку. На это есть 5 календарных дней (Приложение № 13 к Методическим рекомендациям).
Шаг 5. Подавайте сведения о гражданах, не состоящих на учете. В течение 3 рабочих дней со дня выявления сотрудника, который обязан, но не состоит на воинском учете, направьте сведения об этом в военкомат. Также выдайте такому работнику направление в военкомат для постановки на учет.
Шаг 6. Подавайте сведения по запросу военкомата. В двухнедельный срок с даты получения запроса из военкомата направьте сведения о работниках, состоящих на воинском учете. Используйте форму из Приложения № 10 к Методическим рекомендациям.
Шаг 7. Подавайте списки граждан, подлежащих первоначальной постановке. До 1 ноября года, предшествующего году первоначальной постановки, направьте в военкомат по его запросу списки таких лиц и заполненные на них анкеты.
Шаг 8. Проводите ежегодную сверку. Не реже одного раза в год сверяйте сведения о воинском учете в карточках организации с данными военкомата. Дату и время сверки устанавливает военкомат. Результаты сверки фиксируйте в карточках и в журнале проверок.
Шаг 9. Сдавайте годовую отчетность. Ежегодно, как правило, до 31 января или до 31 декабря (сроки могут различаться в зависимости от региона), сдавайте в военкомат:
- карточку учета организации (форма № 18);
- отчет о численности работников в запасе (форма № 6).
Шаг 10. Вручайте повестки. При поступлении повестки из военкомата вручите ее работнику под подпись не позднее чем за 3 дня до указанной в ней даты явки. Обеспечьте работнику возможность своевременно явиться в военкомат. День посещения военкомата освободите от работы и оплатите по среднему заработку.
Соблюдение этих правил поможет вам избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Ключевое в 2026 году — перейти на электронный документооборот с военкоматом и строго соблюдать новые сокращенные сроки подачи сведений.
Какие документы нужны
Подобрала для вас папку документов из КонсультантПлюс, которая поможет реализовать решение на практике. Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, это не преграда — оформляйте пробный на два дня бесплатно.
Образец заполнения сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме его на работу
Документы с готовыми алгоритмами и решениями
- Типовая ситуация: Воинский учет: отчетность, сроки сдачи, ответственность
- Какую отчетность, связанную с ведением воинского учета, организации представляют в военкомат?
- Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации
- Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
- Готовое решение: Какие особенности в приеме на работу работника, подлежащего воинскому учету
Формы и образцы
- Образец заполнения сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме его на работу
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и удобнее всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ, а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Пока я писала этот материал, использовала следующие инструменты.
ИИ-помощник КонсультантПлюс
Написала запрос простыми словами и получила готовый ответ. В ответе ИИ-помощника есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти в КонсультантПлюс и всё проверить. А еще все запросы остаются в закрытом контуре, никакие данные в сеть не попадут.
Путеводитель по кадровым вопросам
Этот путеводитель является для работодателей полным практическим руководством, в котором пошагово отражен весь процесс ведения воинского учета: от постановки организации на учет и расчета необходимого количества сотрудников до заполнения учетных карточек и прохождения проверок.
Типовая ситуация
Материал четко регламентирует обязанности организаций по воинскому учету работников, разъясняя, кого учитывать, какие документы запрашивать и как уведомлять военкомат. Кроме того, вы получите практические рекомендации по оформлению карточек, назначению ответственных лиц, хранению документов и организации стенда, что помогает избежать ошибок и штрафов.
