Трудовой инспектор может внепланово прийти с выездной проверкой, инспекционным визитом или рейдовым осмотром. При визите или осмотре о проверке не уведомят, о выездной проверке сообщат за сутки. Запас времени на подготовку минимальный, а проверить могут всё что угодно. Рассказал, как быстро подготовиться по основным рискам и снизить риски штрафов
Что делать, если назначена внеплановая трудовая проверка
Вот основная часть документов, которые чаще всего интересуют проверяющих от ГИТ. Именно на них сосредоточьте внимание: проверьте их наличие и оформление, не устарели ли они, ознакомлены ли с ними работники.
Правила внутреннего распорядка.
Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников.
Положение о системе управления охраной труда.
Правила и инструкции по охране труда.
Журналы регистрации инструктажей по охране труда.
Протоколы по проверке знаний требований охраны труда работников.
Трудовые договоры и допсоглашения к ним.
Документы об увольнении.
Табель учета рабочего времени.
Графики работы работников. Проверьте, трудились ли работники сверхурочно, в выходные или праздники.
А также рекомендую пройти самоконтроль с помощью сервиса «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф». Если самопроверка выявит нарушения, вы сможете до прихода инспекторов устранить их.
Какие документы нужны
Собрал папку по кейсу для вас, просто скачивайте и пользуйтесь. Среди документов найдете советы экспертов по неоднозначным вопросам, формы документов, а также подборку актуальной судебной практики:
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
Форма: Жалоба на акт контрольного (надзорного) мероприятия трудовой инспекции (образец заполнения)
Вопрос: Каков порядок проведения внеплановой проверки государственной инспекцией труда?
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Внеплановая проверка ГИТ: основания и порядок проведения
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предмет проверок ГИТ
Готовая папка КонсультантПлюс со всеми документами
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и проще всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ , а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Пока я писал этот материал, использовал следующие инструменты:
ИИ-помощник
Понимает запросы простым языком, анализирует вашу ситуацию и предлагает комплексное решение. Ищет ответ по всей базе КонсультантПлюс, дает нужные формы и образцы, показывает смежные запросы по вашей теме. Все запросы остаются в закрытом контуре, ваши данные не попадут в сеть.
Проверки и штрафы
Справки, Готовые решения и уникальные образцы заполнения проверочных процедурных документов с ответами на самые разные вопросы о проверках. От ГИТ и ФНС до Роскомнадзора и МЧС. В документах вы найдете пошаговую инструкцию о том, что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке.
Консультации «Вопрос-ответ»
Авторские развернутые консультации по конкретным практическим вопросам. Консультируют как известные признанные эксперты, так и представители органов власти, в том числе надзорных. В рамках материала вы узнаете, как проходит внеплановая проверка ГИТ и чего ожидать.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки
Найдете подробный анализ судебной практики по внеплановым проверкам ГИТ. Например, узнаете, вправе ли ГИТ скрыть от работодателя данные работника, который пожаловался и инициировал проверку.
Входит в КонсультантПлюсСмарт Комплект Универсальный 💎
Не нашли подходящую тему?
Оставьте заявку, мы соберём самые популярные и опубликуем их в следующих Решениях КонсультантПлюс.
Политика использования файлов cookie
Мы используем куки-файлы для персонализации контента и удобства пользователей. Вы можете запретить их в настройках своего браузера. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных