Как определить базу для взносов
Не путайте базу для взносов на травматизм с базой для РСВ — у этих взносов разная природа. Многие бухгалтеры по привычке ориентируются на алгоритм заполнения расчета по страховым взносам (РСВ). Действительно, для целей пенсионного и медицинского страхования, если у единственного директора нет фактических выплат, база принимается равной МРОТ (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ). Однако на взносы на травматизм это правило не распространяется.
Объект обложения у взносов на травматизм — только фактические выплаты в пользу работников. Если директор не получал зарплату, например был в неоплачиваемом отпуске или компания приостановила работу, то и объекта для обложения нет (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Когда доначислят взносы и оштрафуют. Возникнут вопросы, когда вы покажете в подразделе 2.1 начисленную базу, равную МРОТ, и рассчитаете с нее взносы. СФР увидит расхождение: взносы фактически не уплачивались (ведь базы не было), а в отчете они задекларированы. И наоборот, если вы фактически уплатили взносы с мнимой базы, но не показали их в ЕФС-1, у фонда возникнет вопрос о назначении платежа.
Если компания не предоставит в срок раздел 2 или в нем будут недостоверные сведения, ее оштрафуют. Размер штрафа — 5 % от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом минимальный штраф составляет 1000 рублей, даже если отчет нулевой. А за грубые ошибки в базе для исчисления взносов инспекторы могут доначислить недоимку и пени (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Как заполнять раздел 2 ЕФС-1 в 2026 году
Я проанализировала новую форму, а также требования СФР и подготовила для вас пошаговый алгоритм работы с отчетом.
Проверьте, обязаны ли вы сдавать раздел 2. Сдавать раздел 2 должны все организации и ИП, у которых есть работники — застрахованные лица. Застрахованным лицом считается и единственный учредитель, выполняющий функции руководителя, даже без письменного трудового договора и без начисления зарплаты. Следовательно, компания обязана ежеквартально сдавать раздел 2 формы ЕФС-1.
Заполните отчет и проверьте себя по построчному чек-листу. Даже в нулевом отчете или отчете с одним директором обязательно заполните следующие листы.
Титульный лист. Заполняется стандартно: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР, ОКВЭД. Не забудьте корректно указать код категории страхователя.
Подраздел 2.1 (расчет сумм взносов). При нулевке: везде проставьте прочерки, а в электронной форме — нули. При начислении с МРОТ: в строке 1 укажите сумму МРОТ, база (строка 3) тоже равна МРОТ. Исчисленные взносы отразите в строке 9 с учетом вашего тарифа.
Подраздел 2.3 (спецоценка и медосмотры). Заполняйте обязательно! Укажите общее количество рабочих мест и данные о проведенной СОУТ. Если деятельность не ведется и СОУТ не проводилась, проставьте нули.
Посмотрите, какие подразделы можно пропустить. Вы можете оставить пустыми два раздела.
Подраздел 2.1.1 заполняют только компании с самостоятельными классификационными единицами или выделенными подразделениями. В нашем кейсе с микробизнесом он не нужен.
Подраздел 2.2 нужно заполнять, только если временно направляете персонал к другим работодателям (аутстаффинг).
Вовремя подайте отчет. Это важно, чтобы избежать штрафов. Отчет подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Учитывая производственный календарь 2026 года, сроки следующие:
- за I квартал 2026 года — не позднее 27 апреля (так как 25 апреля — суббота);
- за полугодие 2026 года — не позднее 27 июля (25 июля — суббота);
- за 9 месяцев 2026 года — не позднее 26 октября (25 октября — воскресенье);
- за 2026 год — не позднее 25 января 2027 года.
Штраф за нарушение срока сдачи: 5 % от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода (за каждый месяц просрочки), но не более 30 % и не менее 1000 рублей. За непредставление нулевки штраф составит 1000 рублей.
Исправьте ошибки при необходимости. Если вы ранее уже сдали отчет с базой по МРОТ, но зарплату фактически не начисляли:
- сформируйте корректировочную форму ЕФС-1;
- на титульном листе укажите номер корректировки, например «001»;
- в разделе 2 обнулите все показатели базы и начислений;
- отправьте в СФР с пояснительным письмом об ошибке в квалификации базы.
Какие документы нужны
Подобрала для вас папку документов из КонсультантПлюс, которая поможет реализовать решение на практике. Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, это не преграда — оформим пробный на два дня бесплатно.
Образец заполнения Сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2026 года. Раздел 2 формы № ЕФС-1
СкачатьДокументы с готовыми алгоритмами и решениями
- Типовая ситуация. ЕФС-1: как заполнить и сдать
- Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев (раздел 2 формы ЕФС-1)
Формы и образцы
- Образец заполнения Сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2026 года. Раздел 2 формы № ЕФС-1
Готовая папка КонсультантПлюс со всеми документами
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и удобнее всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ , а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Пока я писала этот материал, использовала следующие инструменты:
ИИ-помощник
Самым первым инструментом всегда ставим ИИ-помощник КонсультантПлюс. Написала запрос простыми словами и получила готовый ответ. В ответе ИИ-помощника есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти в КонсультантПлюс и всё проверить. А еще все запросы остаются в закрытом контуре, никакие данные в сеть не попадут.
Типовые ситуации
Отличный инструмент для быстрой проверки: нашла готовые таблицы с последними сроками сдачи ЕФС-1 на 2026 год с учетом всех выходных дней, а также пошаговую инструкцию по заполнению нулевых показателей.
Готовые решения
Пошаговые инструкции для конкретных ситуаций подсветят риски с учетом практики и разъяснений от контролеров.
