Если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт, его отсутствие регистрируется документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Данный документ доступен, если в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» на закладке «Учет отсутствий» установлен флажок «Прогулы и неявки».
Для создания этого документа необходимо перейти в раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или в раздел Зарплата – Все начисления Кнопка «Создать». Выберите документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
В поле «Месяц» укажите месяц регистрации отсутствия.
В поле «Организация» укажите организацию в которой работает сотрудник.
В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, по которому регистрируется отсутствие.
В полях «Дата начала" и "Дата окончания» укажите период отсутствия сотрудника.
В разделе «Причина отсутствия» установите переключатель в положение "Болезнь (больничный еще не закрыт)".
В разделе «Вид времени» можно уточнить вид использования рабочего времени, по умолчанию будет использован вид «Б» - больничный. Далее нажмите «Провести и закрыть».
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период отсутствия сотрудника будет заполнен данными из раздела «Вид времени» документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», буквенным кодом «Б».
