Для отражения автоматического расчета и начисления пеней по договору с покупателем, по которым просрочена оплата, можно использовать документ "Начисление пеней". Для этого необходимо перейти в раздел "Продажи" – "Начисление пеней". Затем по кнопке "Создать", создаем документ. В созданном документе указываем дату создания документа (дату начисления пеней), покупателя и договор, по которому начисляются пени. По строке "Ставка пени" необходимо указать ставку пеней в процентах и установите переключатель в одну из позиций – "День", "Месяц" (пени рассчитываются из расчета 30 дней в месяце), "Год" (пени рассчитываются из расчета 360 дней в году). По строке "Счет расчетов", счет заполняется автоматически -это будет счет 76.02 "Расчеты по претензиям".
Затем переходим к заполнению табличной части.
Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить выбрав "Заполнить остатками по взаиморасчетам". В таком случае в табличную часть попадут остатки по документам реализации с истекшим сроком оплаты. Так же можно заполнить вручную по кнопке "Добавить", в этом случае необходимо:
- В колонке "Документ расчетов" необходимо перечислить документы реализации с истекшим сроком оплаты.
- В колонке "Представление" нужно указать номер и дату документа отгрузки для печатной формы.
- В колонке "Задолженность" указываем сумму задолженности по выбранному в строке документу реализации.
- В колонке "Просрочка дней" производится автоматический расчет количества дней просрочки по оплате по каждому документу расчетов.
- В колонке "Пени" отражается автоматически рассчитанный результат по сумме начисленных пеней. Расчет производиться : 386 000,00 руб. * (84 дн. – 10 дн. отсрочки платежа по договору) * 0,01% = 2 856,40 руб.
- По кнопке "Провести", сохраняем документ.
Документ «Начисление пеней» формирует проводку: Дт. 76.02 (Расчеты по претензиям) Кт 91.01 (Прочие доходы.)
Следует обратить внимание, что для автоматического расчета пеней по просроченному платежу, используется срок оплаты, который задан в карточке договора с покупателем при установленном флажке "Установлен срок оплаты". В случае, если он не задан, то срок оплаты по умолчанию в целом по программе для всех покупателей, он отражается в разделе "Администрирование – Параметры учета" – ссылка "Сроки оплаты покупателями". Если срок оплаты не указан ни в карточке договора, ни в целом по программе для всех покупателей, то задолженность считается просроченной с момента ее возникновения.
