Включить хранение истории изменений объектов (версионирования) следует в меню "Администрирование" - "Общие настройки" – "История изменений", установив флаг "Хранить историю изменений". Далее по ссылке "Настройки хранения" кнопкой "Установить", когда сохранять версии указать, для каких объектов настроить версионирование (например для документа Ведомость в банк), и уточнить, в какое время выполнять сохранение. Время сохранения выбирается из вариантов:
- Никогда;
- При записи;
- При проведении.
Теперь в документах выбранного вида доступна возможность просмотра версий объекта по кнопке "Еще" – "История изменений".
По кнопке "Сравнить" предоставляется отчет об изменениях, внесенных в документ. Так, в примере видно, что изначально к выплате сотруднику Иванову И.И было назначено 5 403,73 руб., но затем 10 июня Администратора внес изменения, и сумма к выплате стала 4 596,27 руб. и сумма всего документа соответственно.
Программа позволяет перейти на выбранную предыдущую версию документа. И это действие также будет зарегистрировано.
Срок хранения версий ограничивается при Настройке хранения истории изменений кнопкой "Установить срок хранения версий".
