Электронный документооборот: преимущества и недостатки (руководителю)

 3 Августа 2015
Фото: Хорошилова Елена
Распечатать

Возможность электронного обмена документами – не роскошь, а необходимость в наше динамично развивающееся время.  

Использование ЭДО ускорит прохождение сделок, что увеличит скорость оборота денег и, соответственно, прибыль. Теперь подписание документов с контрагентом будет занимать считанные минуты и документы никогда не потеряются.

Также немаловажным фактором будет снижение затрат на ведение бумажного документооборота:  электронные документы не надо печатать, нет необходимости их отправлять по почте или с курьером, их проще хранить и  проще искать.  Конечно, полностью отказаться от бумажного оборота не удастся, но перевод  более 70 % документооборота в электронный  вид приносит реальный выигрыш.

Обмен такими документами значительно снизит вероятность ошибок в оформлении сделок и позволит в дальнейшем без проблем сдать декларацию по НДС. 

Тем организациям, которые работают в программах «1С», будет проще перейти на электронный документооборот, потому что 1С-ЭДО встроен во все продукты «1С:Предприятие 8». 

Для фирм, работающих с крупными государственными и коммерческими структурами, необходимо понимать, что все  крупные организации в настоящее время активно внедряют электронный документооборот и ещё полгода-год, и всё равно придётся внедрять у себя электронный обмен.  Да и государство нас постоянно подталкивает к  облакам,  электронному обмену. Так что лучше быть лидером, а не аутсайдером.

В конце отмечу, что при  переходе  на электронный документооборот организации придётся частично пересмотреть свои бизнес-процессы и к этому надо быть готовым.

Подпишитесь на Новости Правоweek
Неверный Email

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Телефон редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email