Новых сотрудников нужно уведомлять о возможности выбрать формат ведения трудовой книжки.
По 31.10.2020 работодатели должны уведомить сотрудников, что они могут выбрать, в каком формате вести трудовую книжку: на бумаге или в электронном виде. На вновь принятых сотрудников эта обязанность тоже распространяется.
В письме № 14-2/ООГ-14696 от 10.09.2020 Минтруд сообщил, что это требуется и тогда, когда остальной персонал уже оповестили о возможности перейти на трудовые книжки в электронном виде.
Если сотрудника не уведомить о такой возможности вовремя, он может пожаловаться в ГИТ. При подтверждении нарушения инспектор выдаст предписание его устранить. Работодателя могут также оштрафовать на 30 000–50 000 рублей.
Если же новый сотрудник — внешний совместитель, работодатель не обязан его уведомлять о возможности перейти на ЭТК.
Электронные трудовые можно будет полноценно использовать вместо бумажных. При этом если сотрудник уже выбрал ЭТК, вернуться к бумажной трудовой нельзя.
