В проекте может принять участие любая компания, и, конечно же, добровольно.
Для этого достаточно составить необходимые документы, определиться с программой и три раза сообщить о том, как проходит эксперимент. Когда присоединиться и когда закончить мероприятие, компания решает самостоятельно. Подать заявку на участие можно до 1 декабря, но в законе нет конкретики, включается ли этот день в срок подачи, поэтому лучше это сделать до 30 ноября. Чтобы стать участником, необходимо подготовить поправки в локальные акты организации: пропишите в них, как будете взаимодействовать с сотрудниками через электронный формат. Не забудьте написать, какие именно кадровые документы планируете переводить из бумажных в электронные. Это может быть трудовой договор, приказ о приёме на работу и другое. Затем договоритесь с работниками и получите письменное согласие от тех, кто согласится. Сотрудники, работающие на удалёнке, не участвуют в проекте. Определитесь, в какой программе планируете работать, то есть где вы будете вести электронный кадровый документооборот. Не запрещается разработать собственную информационную систему, воспользоваться готовыми вариантами или сервисом по портале «Работа в России». Важно: эксперимент не распространяется на трудовые книжки.
Ранее Минтруд России утвердил форму заявки на участие в эксперименте с кадровыми документами.
Документы, использованные в материале:
