Планируете работать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 или уже работаете?

Получите абсолютно бесплатно:

Одно занятие авторского курса по работе в 1С:ЗУП 8
Сборник лучших материалов по работе в 1С
Имя обязательно
Телефон обязателен

Принимаю пользовательское соглашение

Программа 1С бесплатно на 30 дней

  • Поможем перенести базу в облако
  • Предоставим скидку от 20% до 50% при покупке
  • Научим работать в программе
линия консультации 1С

Бесплатная консультация по работе в 1С

Получить
Pro 1C

Как начислить больничный внешнему совместителю в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3?

01.08.2022
3168

Если на момент наступления временной нетрудоспособности работник занят у нескольких работодателей, то пособие по временной нетрудоспособности ему назначается и выплачивается:

  • по всем местам работы(т. е. отдельно каждым работодателем) ‒ если и в двух предшествующих календарных годах он был занят у тех же работодателей.
    При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
  • по одному из последних мест работы по выбору работника‒ если в двух предшествующих календарных годах он был занят у других работодателей (другого работодателя).
    При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины учитываемой при исчислении пособия годового заработка;
  • если в двух предшествующих календарных годах работник был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то он вправе самостоятельно выбрать, как ему получить пособие ‒ по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Нюансы формирования и выдачи листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей, в пп. 6, 7, 8 Условий и порядка выдачи и формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

Тип занятости сотрудника на дату наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам

Способ выдачи (оформления) больничного

На бумажном носителе (отдельным категориям граждан)

В электронном виде

Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде

Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы

Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей (у другого работодателя)

Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие

Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и других работодателей (другого работодателя)

Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие

 

Начисление больничного внешнему совместителю

Пример

По сотруднику Сидорова М. И. от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступил запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Согласно электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудник болел с 01.07.2022 по 14.07.2022 (14 дней). Сотрудник работает по внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени с 10.01.2022 на 0,5 ставки. Сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2020 год и 2021 год, который составил:

  • в 2020 году ‒ 95 000 руб.;
  • в 2021 году ‒ 90 000 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 6 месяцев.

Необходимо зарегистрировать период временной нетрудоспособности, начислить пособие за счет средств работодателя, сформировать и отправить сведения для назначения пособия фондом.

Выполняются следующие действия:

  1. Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя.
  2. Формирование и отправка сведений для назначения и выплаты части пособия фондом.

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя

Для того чтобы сформировать сведения для ФСС, необходимо в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы или из рабочего места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по ссылке Создать больничный) (рис. 1, 2).

При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить основную информацию:

  • организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
  • сотрудника;
  • номер листка нетрудоспособности (поле Номер ЛН).

По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.

Заполнение полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай). Единственное, при расчете пособия внешнему совместителю в документе на закладке Оплата указывается доля неполного времени. В нашем примере – 0,5 ставки. Значение заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы (рис. 2).

После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности).

Рисунок 1

 

Рисунок 2

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3). Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается ФСС (начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

Рисунок 3

 

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать ‒ Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка  (рис. 4).

Рисунок 4

 

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2021 год ‒ 966 000 руб. и на 2020 год ‒ 912 000 руб.). В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Средний заработок сотрудника составил: 95 000 руб. (заработок за 2020 г.) + 90 000 руб. (заработок за 2021 г.) = 185 000 руб.

Среднедневной заработок составляет: 185 000 руб. / 730 дн. = 253,42 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 15 279 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 973).

Расчет минимального среднего заработка из МРОТ для сотрудника, который на момент наступления нетрудоспособности работает на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, неполной рабочей недели), рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (15 279 руб. × 0,5 × 24) / 730 дн. = 251,16 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Значит, для дальнейшего расчета будет браться среднедневной заработок сотрудника.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая ‒ 10 лет 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 253,42 руб. × 100 % (процент оплаты от заработка) = 253,42 руб.

Сумма пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя) из фактического заработка сотрудника составляет: 253,42  руб. × 3 дня болезни = 760,26 руб.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1‒6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия равен: МРОТ × Районный коэффициент × Доля неполного времени / Количество дней в месяце.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

В нашем примере сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и в местности, где не установлен районный коэффициент к заработной плате. Пособие за полный месяц должно быть не менее 15 279 руб. (МРОТ) с учетом продолжительности рабочего времени сотрудника, а за 3 дня июля – 760,26 руб. (15 279 руб. × 0,5 / 30 дн. × 3 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка сотрудника. Поэтому за июнь будет выплачено пособие за счет средств страхователя (работодателя) в сумме 760,26 руб.

Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС, необходимо в фонд отправить сведения. Для этого нужно сформировать в программе:

  • документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»;
  • затем документ «Реестр прямых выплат ФСС».

Если вам нужен надежный партнер по сопровождению 1С, рассмотрите условия работы с нами по данной ссылке.

По всем вопросам обращайтесь по номеру +7 499 956-21-70.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1 сгруппировать сотрудников? 51 В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 не проводится ведомость на выплату, в которой нужно отразить только сумму НДФЛ к перечислению. Как исправить ситуацию? 35 Реализована ли возможность создания новой анкеты для военнообязанных, утвержденной Министерством обороны в начале 2022 года, в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1? 40
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email